Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Sie sichern den Grundstückserwerb und kümmern sich um das Baurecht. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.
Gruppenleiter Empfänge und Konferenzraumservice (m/w/d)
Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich
- Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d)
- Du verantwortest die Ressourcenplanung inkl. Dienstplanerstellung
- Du stellst die Datenpflege und Weiterentwicklung der Bestandsysteme sowie zukünftiger Systeme sicher
- Du erstellst eigenständig Präsentationen und Dokumente im Rahmen deines Tätigkeitsbereiches
- Du erfasst Kennzahlen in deinem Tätigkeitsbereich und leitest passende Maßnahmen ab
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über mehrjährige, relevante Berufserfahrung
- Du verfügst über Erfahrung als Führungskraft / Teamleader (m/w/d)
- Du hast sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Du bist flexibel in Bezug auf standortübergreifende und zeitliche Einsätze
- Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
- Du hast eine sehr gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Dich motiviert es, wenn du dich in neue Themen einarbeitest und hast Freude, gemeinsam mit deiner Abteilung Themen voranzutreiben
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Projekte
- Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
- Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden
- Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Pia Friederich · Referenz-Nr. 41497
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz
