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Empfangsmitarbeiter - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Baden-Württemberg
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Empfangssekretär (m/w/d)
Werden Sie in Emmingen-Liptingen LEIBER Leichtmacher. Emmingen-Liptingen ab sofort Aufgaben Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle! Denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür, dass es ihnen während der Wartezeit an nichts mangelt.Partner-Anzeige10.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
RAFI Eltec GmbH entwickelt und produziert als Technologiedienstleister mit ca. 450 Mitarbeitern am Standort Überlingen komplexe elektronische Baugruppen und Endprodukte für Kunden der Branchen Kommunikationselektronik, Metering, Mess- und Prüftechnik, Automotive, Sensorik sowie Industrie- und Medizinelektronik. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit Überlingen, Deutschland Mit Berufserfahrung 18.04.24 Ihr Aufgabengebiet Verantwortung des Empfangs inkl. Telefonzentrale sowie des Postein- und Ausgangs Empfang von internen und externen Besuchern Koordination der Besprechungsräume und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen Beschaffung und Überwachung der Firmenfahrzeuge sowie Verbrauchs- und Büromaterialien Organisation von internen und externen Schulungen Reise- und Terminorganisation für unseren Standort in Überlingen Unterstützung bei Projektaufgaben, bei der Präsentationserstellung und bei Marketingaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent Eine flexible und strukturierte Arbeitsweise Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kunden Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wir bieten Einen Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und sowie erfolgsabhängige Unternehmenszulage Bike-Leasing sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Kinderbetreuungszuschuss sowie ein attraktives Firmenfitnessangebot Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgardenPartner-Anzeige10.05.202488662 ÜberlingenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenempfang / Disposition (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenempfang / Disposition (m/w/d) Nagold Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE50758054-07 Aufgaben Sie empfangen unsere Kunden Zudem disponieren Sie unsere Sachverständigen Die Auftragsanlage und Fakturierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ebenso werden Bestellungen von Ihnen getätigt Darüber hinaus bearbeiten Sie Fahrerkarten Des Weiteren übernehmen Sie die Kassenverwaltung sowie weitere allgemeine Bürotätigkeiten Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Routinierter Umgang mit MS Office Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Was wir bieten Attraktive Vergütung inkl.Partner-Anzeige10.05.202472202 NagoldEinkauf, Logistik -
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Empfangsmitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in Datenmanagement (m/w/d)
Wir suchen Empfangsmitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in Datenmanagement (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten. Zu uns: Seit 1994 sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen mit freiberuflichen Experten aus IT und Engineering zusammenzuführen.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang
r Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang 30 Std./Wo. Glas Trösch GmbH, Bad Krozingen Glas Trösch ist ein dynamisches Schweizer Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Glaserfahrung. Mit 6.000 Mitarbeitern in 70 Betrieben sind wir das größte glasherstellende und glasverarbeitende Familienunternehmen in Europa.Partner-Anzeige10.05.202479189 Bad KrozingenVertrieb, Verkauf -
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Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Für unsere Regionalgesellschaft Bau Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Sitz in unserem Büro in Stuttgart Unterstützung durch eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr etc.Partner-Anzeige10.05.202470499 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter(-in) am Empfang / Patientenaufnahme / Rezeption (m/w/d)
Angeschlossene Praxen ergänzen das Portfolio. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine(n) Mitarbeiter(-in) am Empfang / Patientenaufnahme / Rezeption m/w/d Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich einer Klinik oder im Bereich Hotel/Gastronomie ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung undgute Umgangsformen zeichnen Sie aus Betreuung unserer Klientinnen und Klienten jederzeit freundlich, verbindlich und diskret der Umgang mit Computern und Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).Partner-Anzeige10.05.202469115 HeidelbergMedizin, Gesundheit -
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Stellv. Empfangsleitung (m/w/d)
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unser Spurenhinterlasserin Isabell Gnauck, Leitung Empfang, unter Tel. 0781 9276-656. Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt! Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.Partner-Anzeige10.05.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Gästebetreuung (m/w/d)
Die Landeswasserversorgung ist eines der größten Fernwasserversorgungsunternehmen in Deutschland. Nachhaltig und energieeffizient werden jährlich rund 100 Millionen Kubikmeter Trinkwasser in den...Partner-Anzeige10.05.202489129 LangenauGastro, Touristik, Kultur -
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Sachbearbeiter Kundenzentrum (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter Kundenzentrum (m/w/d) in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet persönliche, schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden Erstellung von Angeboten Aufnahme von Ummeldungen und Vertragsänderungen Neukundenakquise Betreuung des Kundenportals Beschwerdemanagement Vertretung am zentralen Empfang Teilnahme an Messen Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse, idealerweise WILKEN Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten Wer sind wir Wir bieten Ihnen Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige10.05.202473033 GöppingenVertrieb, Verkauf -
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Allround-Kraft / Zentrale (m/w/d)
Gewerbebau, Industriebau, Altbausanierung, Abbrucharbeiten, Stahlbetonarbeiten, Brückensanierung, Straßenbau, Kabelverlegung, Erdarbeiten, Hofbefestigung, Wohnungsbau, Kanalisationsarbeiten, Erschließungsarbeiten, Asphaltarbeiten, Weinbergrigolen Für das Management unseres Büros suchen wir eine berufserfahrene, zuverlässige, freundliche Allround-Kraft (w/m/d) gerne auch in Teilzeit oder mit reduzierter Arbeitszeit. Aufgaben Die Telefonzentrale, der Empfang, die Büroorganisation sowie die Assistenz unserer Bauleiter umfassen das Aufgabengebiet. Profil Sie haben Berufserfahrung, arbeiten selbstständig und bringen viel Herzblut mit? Angebot Wir legen Wert auf ein hervorragendes Betriebsklima und faire, leistungsgerechte Bezahlung.Partner-Anzeige10.05.202474653 IngelfingenVertrieb, Verkauf -
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
KinderwunschPraxis Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Hagellocher Weg 63 / 72070 Tübingen „Die KinderwunschPraxis gehört zu einem der größten reproduktionsmedizinischen Zentren Deutschlands in der attraktiven Universitätsstadt Tübingen.“ Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung der Patienten Terminvergabe und -koordination Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen Assistenz bei ärztlichen Eingriffen Verwaltung und Dokumentation von Patientendaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten Erfahrung in einer Arztpraxis oder Klinik von Vorteil Gute Kenntnisse in der Patientenbetreuung und -dokumentation Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Bereitschaft zur Weiterbildung und Fortbildung Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung Eine leistungsgerechte Vergütung Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung in Form eines JobRads Wenn Sie eine teamorientierte und engagierte Medizinische Fachangestellte sind, die Freude an der Arbeit mit Patienten hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige10.05.202472070 TübingenMedizin, Gesundheit -
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Sekretär/in (m/w/d)
Für unsere Verwaltung mit Sitz in Altheim (89605) suchen wir: Eine/n Sekretär/in (m/w/d) Wenn Du gerne den Überblick behältst und die unterschiedlichsten Anliegen koordinieren kannst, bist Du bei uns richtig. Deine Aufgaben: Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc. Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars, Korrespondenz mit den Wohngruppen zu administrativen Themen etc.Partner-Anzeige10.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Notarfachangestellter / Notarfachassistent / Notarfachwirt (m/w/d)
Unsere langjährige Erfahrung und unsere fachliche Kompetenz garantieren maßgeschneiderte Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Notarfachangestellter / Notarfachassistent / Notarfachwirt (m/w/d) In Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen Urkunden vorbereiten Im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen Anforderungen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer Notarkanzlei Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Engagement zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften Wir bieten Ihnen: Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz Geregelte Arbeitszeiten Ausgestaltung eines individuellen Arbeitszeitmodells Ein kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielfältigen Aufgabenfeldern Eine attraktive Vergütung Bewerbungsdetails: Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige10.05.202470806 KornwestheimRecht, Finanzen, Steuern -
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Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
Bonuszahlung, Jubiläumszulagen 32 Tage Erholungsurlaub + zusätzlicher Sonderurlaub bei besonderen Anlässen vermögenwirksame Leistungen (VL) steuerfreie Sachbezüge geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan in Schicht- und Wechselschicht innerhalb der Öffnungszeiten (Montag-Samstag) sowie verschiedene Teilzeitmodelle kompetente Einarbeitung, sowie interne Schulungen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z.B. zum Supervisor oder (stellvertretenden) Center Manager Teilnahme an rabattierten Mitarbeiteraktionen und unserem Mitarbeiterhilfsprogramm Bike-Leasing und Teamevents Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) Deine Erfahrung: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Medizin oder Pflege oder einem verwandten qualifizierten Beruf im Gesundheitswesen gute EDV-Kenntnisse Dafür brauchen wir Dich: Du betreust unsere Plasmaspender vor, während und nach der Spende Du stellst einen reibungslosen und kundenfreundlichen Empfang und Spenderservice sicher Du unterstützt den untersuchenden Arzt in der kompetenten Durchführung aller Vorgänge der Plasmapherese; dabei beachtest Du firmeneigene Arbeitsanweisungen und führst die Venenpunktion durch Interessiert?Partner-Anzeige10.05.202476137 KarlsruheMedizin, Gesundheit -
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Koordinator Mitarbeiterrestaurant / Gastronomie (w/m/d)
ab sofort Der Bereich Facility Management dialogicum befasst sich mit der Betreuung und Bewirtschaftung unserer dm-Zentrale, dem dialogicum, in Karlsruhe. Dazu zählen u.a. die Themen Empfang, Poststelle, Gebäudemanagement und Fuhrpark. Unser Team „Empfang und Mitarbeiterverpflegung“ sorgt dabei für einen positiven ersten Eindruck bei allen Besuchern und Mitarbeitern des dm-dialogicums und hilft gerne bei der Orientierung im Gebäude.Partner-Anzeige10.05.202476227 KarlsruheGastro, Touristik, Kultur -
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Gruppenleiter Empfänge und Konferenzraumservice (m/w/d)
Gruppenleiter Empfänge und Konferenzraumservice (m/w/d) Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit Deine Aufgaben Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d) Du verantwortest die Ressourcenplanung inkl. Dienstplanerstellung Du stellst die Datenpflege und Weiterentwicklung der Bestandsysteme sowie zukünftiger Systeme sicher Du erstellst eigenständig Präsentationen und Dokumente im Rahmen deines Tätigkeitsbereiches Du erfasst Kennzahlen in deinem Tätigkeitsbereich und leitest passende Maßnahmen ab Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige, relevante Berufserfahrung Du verfügst über Erfahrung als Führungskraft / Teamleader (m/w/d) Du hast sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen Du bist flexibel in Bezug auf standortübergreifende und zeitliche Einsätze Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert Du hast eine sehr gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit Dich motiviert es, wenn du dich in neue Themen einarbeitest und hast Freude, gemeinsam mit deiner Abteilung Themen voranzutreiben Du verfügst über sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Projekte Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Partner-Anzeige10.05.202474172 NeckarsulmGastro, Touristik, Kultur -
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Organisation & Durchführung von Firmenevents liegen in deiner Verantwortung Du bist unser Feel-Good-Manger und kümmerst dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben Die allgemeine Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben. Diese umfasst Themen wie z.B.: Kommunikation & Korrespondenz Gäste-/ Kundenempfang Terminvereinbarung / Verwaltung von Meetingräumen Verwaltung der Poolfahrzeuge Unterstützung bei der Reiseplanung Postbearbeitung Scannen, Sortieren, Archivieren von Dokumenten Datenpflege im System WAS ZEICHNET DICH AUS?Partner-Anzeige10.05.202476131 KarlsruheVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb
Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb Teamassistenz(m/w/d) – im Vertrieb Standort: 78549 Spaichingen Arbeitsbereich: Empfang Startdatum: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit; unbefristet WERDE TEIL DES TEAMS Safety System Products GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Unternehmen für Produkte und Dienstleistungen im Bereich der Maschinensicherheit mit Sitz in Spaichingen (BW).Partner-Anzeige10.05.202478549 SpaichingenVertrieb, Verkauf -
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Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d) Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team Einblick in Ihre Aufgaben: Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten allgemeine Personalangelegenheiten Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch) Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl souveränes und freundliches Auftreten ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.Partner-Anzeige10.05.202479106 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz
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