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Konferenz - Geschäftsführung Stellenangebote, Geschäftsführer gesucht Konferenz
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir stellen in Voll- oder Teilzeit eine: Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Weyhe bei Bremen Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation und Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie die Protokollführung bei Konferenzen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Statistiken Koordination und Überwachung sämtlicher Terminangelegenheiten inkl. Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens Interne und externe Korrespondenz sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehr jähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Loyalität, Diskretion und Durchsetzungsstärke Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und denken im Sinne des Unternehmens Sehr gute und sichere Kenntnisse mit MS-Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Excel) Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Zukunftssicherer & unbefristeter Arbeitsplatz Weihnachts- & Urlaubsgeld Betriebliche Krankenzusatz- & Unfallversicherung Kinderbetreuungszuschuss Fahrradleasing (JobRad) & Firmenfitness (EGYM Wellpass) Vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Umfangreiche kostenfreie Weiterbildungsangebote Interesse geweckt?Partner-Anzeige12.05.202428195 BremenGeschäftsführung -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir stellen in Voll- oder Teilzeit eine: Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Weyhe bei Bremen Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation und Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie die Protokollführung bei Konferenzen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Statistiken Koordination und Überwachung sämtlicher Terminangelegenheiten inkl. Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens Interne und externe Korrespondenz sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehr jähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Loyalität, Diskretion und Durchsetzungsstärke Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und denken im Sinne des Unternehmens Sehr gute und sichere Kenntnisse mit MS-Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Excel) Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Zukunftssicherer & unbefristeter Arbeitsplatz Weihnachts- & Urlaubsgeld Betriebliche Krankenzusatz- & Unfallversicherung Kinderbetreuungszuschuss Fahrradleasing (JobRad) & Firmenfitness (EGYM Wellpass) Vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Umfangreiche kostenfreie Weiterbildungsangebote Interesse geweckt?Partner-Anzeige12.05.202428844 WeyheGeschäftsführung -
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Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit Unsere Akzo Nobel Coatings GmbH sucht für den Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit 15 Stunden / Woche Ihre Aufgaben Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung Übernahme von Übersetzungen Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Koordination und Planung von Terminen, sowie die Planung von Tagungen und Reisen im In- und Ausland Organisation von betrieblichen und überbetrieblichen Gremiensitzungen Überwachung von Fristen Selbstständige Verwaltung der Freud- und Leidkassen Pflege der Datenbank Ihre Vorteile bei Akzo Nobel in Stuttgart Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen Überdurchschnittliche Altersversorgung Umfangreiches digitales Lernangebot Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“ Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz sowie der Wahlordnung Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgeprägte Sozialkompetenz Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Fließende Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum über diesen Link auf unserer Karriere-Seite.Partner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartGeschäftsführung -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
d) der Geschäftsführung Spannende Aufgaben erwarten Sie Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. der Erstellung der Unterlagen Organisation von Tagungen, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen Dokumentenmanagement und Wiedervorlagenverwaltung Redigieren von fachbereichsspezifischen Dokumenten/Texten Erstellen von Präsentationen Termine planen, Vor- und Nachbereitung von Terminen Bearbeiten der Post und Korrespondenz Bewirtung und Betreuung von Gästen Damit überzeugen Sie uns Abgeschlossene kfm.Partner-Anzeige12.05.202466121 SaarbrückenGeschäftsführung - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, selbständig und nach Diktat eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten sowie Übernahme von ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und die Aufbereitung von Daten als Entscheidungsvorlage Verwaltung und Organisation des Versicherungsbereichs in administrativer Sicht sowie Beratung und Unterstützung intern Verwaltung und Organisation der Rechtsfälle und Kommunikation mit den Rechtsanwaltsgesellschaften Erstellen und Vorbereitung von Anschreiben für Mitarbeiter und Personalschreiben Personalrekrutierung: Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung, Konferenzen und externen Veranstaltungen Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung. Koordination des Office Managements Organisation der Ablage sowie Verwaltung des Archivs des Geschäftsführers Ihre Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Grundverständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität souveränes und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Telefonstimme Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Englisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes Was Sie erwarten können: ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.Partner-Anzeige12.05.202460308 Frankfurt (Main)Geschäftsführung -
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Executive Assistant (m/w/d)
Verantwortung für die Bearbeitung von komplexen, vielfältigen und vertraulichen administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen (u. a. durch Virtual Rooms) Schnittstelle zu internen und externen Partnern verschiedener Ebenen Planung und Organisation von Geschäftsterminen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und Präsentationen Du bist bei uns richtig, wenn … Du ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene, hast Du ein hohes Maß an Organisationskompetenz und Flexibilität sowie Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit mitbringst Du die Fähigkeit besitzt, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken Du strukturiert und selbstständig arbeitest und Verantwortungsbewusstsein sowie Verbindlichkeit Dich auszeichnen Du eine positive Einstellung und Ausstrahlung sowie eine wertschätzende Art hast Du fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie hohe Affinität für die Digitalisierung mitbringst Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens.Partner-Anzeige12.05.202485774 UnterföhringGeschäftsführung -
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie
d) für die Geschäftsleitung International und Strategie Aufgaben Verantwortung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung einer guten Kommunikation im Geschäftsbereich und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen als Schnittstellenfunktion Abwicklung der projektbezogene Reisekostenabrechnung Terminorganisation und Unterstützung bei der Reiseplanung Koordinatorische und administrative Unterstützung bei internationalen Schlüsselprojekten Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Klausuren und Symposien Wir wünschen uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Diskreter Umgang mit sensitiven Informationen und Vertraulichkeit Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln Sorgfältige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise Was wir bieten Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem innovativen Öko-Verband Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem motivierten und engagierten Team Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige12.05.202482166 GräfelfingGeschäftsführung -
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Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand
Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Korrespondenz, kümmern sich um die Materialverwaltung, organisieren bzw. koordinieren Reisen, Besprechungen, Tagungen und Konferenzen sowie Termine - inklusive der Nachbearbeitung. Nicht zuletzt erstellen und bearbeiten Sie Texte und Präsentationen im Rahmen von Sonderaufgaben sowie Zeitpläne, Auswertungen und Analysen. Im Einzelfall übernehmen Sie die (interne) Betreuung bei Kundenbesuchen und repräsentieren durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten die Organisation.Partner-Anzeige12.05.202499734 NordhausenGeschäftsführung -
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung für internationale Angelegenheiten und strategische Planung
d) für die Geschäftsleitung International und Strategie Aufgaben Verantwortung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung einer guten Kommunikation im Geschäftsbereich und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen als Schnittstellenfunktion Abwicklung der projektbezogene Reisekostenabrechnung Terminorganisation und Unterstützung bei der Reiseplanung Koordinatorische und administrative Unterstützung bei internationalen Schlüsselprojekten Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Klausuren und Symposien Wir wünschen uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Diskreter Umgang mit sensitiven Informationen und Vertraulichkeit Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln Sorgfältige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise Was wir bieten Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem innovativen Öko-Verband Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem motivierten und engagierten Team Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige12.05.202482166 GräfelfingGeschäftsführung -
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Korrespondenz, kümmern sich um die Materialverwaltung, organisieren bzw. koordinieren Reisen, Besprechungen, Tagungen und Konferenzen sowie Termine - inklusive der Nachbearbeitung. Nicht zuletzt erstellen und bearbeiten Sie Texte und Präsentationen im Rahmen von Sonderaufgaben sowie Zeitpläne, Auswertungen und Analysen. Im Einzelfall übernehmen Sie die (interne) Betreuung bei Kundenbesuchen und repräsentieren durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten die Organisation.Partner-Anzeige12.05.202499734 NordhausenGeschäftsführung -
1Unternehmensprofil
Kennziffer: J000004658
Einstiegsart:Praktikum
Einsatzort: Ludwigsburg
Gesellschaft: Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG
Unsere Philosophie: Die Funktion optimieren. Die Form...Partner-Anzeige25.04.2024Geschäftsführung -
1Wir bieten dafür abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer spannenden, dynamischen Branche mit Perspektive. AufgabenAktive Betreuung der KundenAkquise neuer Kunden für das Thema Video Konferenz innerhalb der BestandskundenVerantwortung für die Projekt- und AngebotsbearbeitungSelbständige Kalkulation und Führen von Preisverhandlungen mit unseren Kunden und den HerstellerUmfassende und lösungsorientierte Beratung und Betreuung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail,Erklärung technisch-orientierter FragestellungenAufbau langfristiger KundenbeziehungenSelbständige Prüfungund Klassifizierung unserer Kunden nach festgelegten Kriterien und Entwicklung von Maßnahmen zur Umsatzsteigerung gemeinsam mit dem Business ManagementProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares StudiumGute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKontakt Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und EntwicklungFundierte Einarbeitung inklusive individuellem EntwicklungsplanFachliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl virtuell als auch als PräsenzschulungKurse und Seminare zur persönlichen WeiterentwicklungKostenloser Zugang zu „LinkedIn Learning“ für alle Mitarbeiter*innen Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Homeoffice und wöchentlichen Team-Tagen im BüroMobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland bis zu 4 Wochen30 Tage Urlaub38,5 Stunden Wochenarbeitszeit auf VertrauensbasisBetriebliches GesundheitsmanagementModerne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen sowie zwei Bildschirmen an allen Büro-ArbeitsplätzenBetriebsarzt am Standort, Impfmöglichkeiten, VorsorgeuntersuchungenInterne Sportkurse, Firmenfitness mit dem Kooperationspartner EGym Wellpass, u. aBike LeasingUnterstützung aller Mitarbeiter*innen (inkl.Partner-Anzeige26.04.2024Geschäftsführung
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1Ihre AufgabenEntwicklung von Qualitäts- und Risikomanagementkonzepten in der Klinik und MVZMitwirkung bei Festlegung und Umsetzung von QualitätsstandardsPlanung, Durchführung und Umsetzung von Projekten zur Qualitätsverbesserung und Risikominimierung, wie z.B. CIRS, M&M-Konferenzen, Management- und RisikobewertungenUnterstützung der Abteilungen, Bereiche und Kliniken bei der Analyse von Problemfeldern und ProzessmodellierungErstellung von Qualitäts- und Risikoberichten (z.Partner-Anzeige26.04.2024Geschäftsführung
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1Unternehmensprofil
Kennziffer: J000011473
Einstiegsart:Praktikum
Einsatzort: Ludwigsburg
Gesellschaft: Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG
Unsere Philosophie: Die Funktion optimieren. Die Form...Partner-Anzeige25.04.2024Geschäftsführung -
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) MÜNCHEN oder Wiesbaden Ihre Aufgaben Entwicklung & IT Operations mit Schwerpunkt AWS: Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten Informationsmanagement und Datenpflege Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und –Verwaltung Operative Unterstützung für die Geschäftsführung Nice to have: Erfahrung in Projekten, insbesondere im internationalen Bereich Eigenständige Partnerakquise und Unterstützung beim Onboarding neuer Partner Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Was wir bieten: Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das ständig nach Innovation strebt.Partner-Anzeige12.05.202480331 MünchenGeschäftsführung -
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Management Assistant
IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) MÜNCHEN oder Wiesbaden Ihre Aufgaben Entwicklung & IT Operations mit Schwerpunkt AWS: Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten Informationsmanagement und Datenpflege Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und –Verwaltung Operative Unterstützung für die Geschäftsführung Nice to have: Erfahrung in Projekten, insbesondere im internationalen Bereich Eigenständige Partnerakquise und Unterstützung beim Onboarding neuer Partner Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Was wir bieten: Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das ständig nach Innovation strebt.Partner-Anzeige12.05.202480331 MünchenGeschäftsführung
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