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Korrespondenz - Geschäftsführung Stellenangebote, Geschäftsführer gesucht Korrespondenz
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit An der Eisenschmelze 47, 87527 Sonthofen, Deutschland Mit Berufserfahrung 04.04.24 Zur Verstärkung unserer Abteilung Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung Terminkoordination für die Geschäftsführung Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung Zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter Einsatzplanung des Fuhrparks und Fuhrparkverantwortung Führung der Zeitkonten für Teile der Belegschaft Unterstützung der Marketingabteilung bei der Organisation und Durchführung von A-Messen Organisation von Firmenveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau oder vergleichbare Ausbildung bzw.Partner-Anzeige14.05.202487527 SonthofenGeschäftsführung -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens Interne und externe Korrespondenz sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehr jähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Loyalität, Diskretion und Durchsetzungsstärke Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und denken im Sinne des Unternehmens Sehr gute und sichere Kenntnisse mit MS-Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Excel) Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Zukunftssicherer & unbefristeter Arbeitsplatz Weihnachts- & Urlaubsgeld Betriebliche Krankenzusatz- & Unfallversicherung Kinderbetreuungszuschuss Fahrradleasing (JobRad) & Firmenfitness (EGYM Wellpass) Vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Umfangreiche kostenfreie Weiterbildungsangebote Interesse geweckt?Partner-Anzeige14.05.202428195 BremenGeschäftsführung -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens Interne und externe Korrespondenz sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehr jähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Loyalität, Diskretion und Durchsetzungsstärke Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und denken im Sinne des Unternehmens Sehr gute und sichere Kenntnisse mit MS-Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Excel) Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Zukunftssicherer & unbefristeter Arbeitsplatz Weihnachts- & Urlaubsgeld Betriebliche Krankenzusatz- & Unfallversicherung Kinderbetreuungszuschuss Fahrradleasing (JobRad) & Firmenfitness (EGYM Wellpass) Vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Umfangreiche kostenfreie Weiterbildungsangebote Interesse geweckt?Partner-Anzeige14.05.202428844 WeyheGeschäftsführung -
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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung
Wir suchen für unseren Kunden aus der Steuerberatung bei Grünwald eine*n Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung Das erwartet Sie: Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Steuerberatung in ein langfristiges Arbeitsverhältnis Unser Kunde bietet eine eine sehr gute Einarbeitung, sehr gute Konditionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Zur Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Qualifizierung, Prozessoptimierung und Digitalisierung werden gefördert Es erwartet Sie ein eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus Assistenzaufgaben und Sachbearbeitung sowie Organisation in dem Sie proaktiv und eigenverantwortlich agieren und Ideen einbringen können Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind die erste Ansprechpartnerin für Kunden, interne und externe Stakeholder und übernehmen das komplette Office-Management Dabei unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei Recherchen, Aufbereitung und Versendung der Unterlagen, Korrespondenz, Terminorganisation, Datenerfassung und -pflege sowie bei der Dokumentation und Umsetzung der Digitalisierung der Akten Die Organisation von Schulungen und Reisen sowie die Erstellung von Rechnungen erledigen Sie eigenverantwortlich Die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern sowie die Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikation Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Erfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit Dabei überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Deutsche Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab Idealerweise haben Sie bereits in einer Steuerkanzlei oder bei einem Rechtsanwalt Erfahrung sammeln können Bei Interesse an der Thematik ist ein Quereinstieg ebenfalls jederzeit möglich Auf einen Blick: Beruf: Assistent/in - Steuerberatung Einsatzort: 82031 Grünwald, Kreis München Letzte Aktualisierung am: 30.04.2024 Ihre Ansprechpartnerin: Frau Elke Thiel 089 294 468 bewerbung@brunners-zeitarbeit.de Brunner’s Zeitarbeit GmbH Frauenstraße 32 80469 München Über uns: JETZT BEWERBEN MIT: Direktbewerbung E-Mail Share Brunner’s Zeitarbeit GmbH - Alle Jobs anzeigen Powered by Compleet GmbH Datenschutzerklärung ImpressumPartner-Anzeige14.05.202482031 GrünwaldGeschäftsführung - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Golden-Geest-Kartoffeln Erzeugergesellschaft mbH Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Wildeshausen
Feste Anstellung
Vollzeit
Wir, die Golden-Geest-Kartoffeln Erzeugergesellschaft mbH, sind ein...Partner-Anzeige14.05.202427793 WildeshausenGeschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Fakturierung Mitwirkung bei Projektaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Loyalität Team- und Kommunikationsfähigkeit Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln Wir bieten Ihnen: Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein langfristiges und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem Traditionsunternehmen, unbefristet und in Vollzeit Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sollte Sie diese anspruchsvolle Tätigkeit ansprechen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@heider-energie.de ELEKTRIZITÄTSWERK WÖRTH AN DER DONAU RUPERT HEIDER & CO.Partner-Anzeige14.05.202493086 Wörth (Donau)Geschäftsführung -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
View job here Vorstandsassistenz (m/w/d) Vollzeit Ditzingen, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 03.05.24 Das bewegen Sie bei uns: Aktive Mitwirkung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben des Vorstands für Finanzen & Personal Wahrnehmung einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Fachbereichen, unseren EURONICS-Kooperationsmitgliedern sowie externen Dienstleistern Erarbeitung von unternehmenswichtigen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Meetings, EURONICS-Veranstaltungen und Messen Engagierte Mitwirkung sowie eigenständige Arbeit an strategischen Projekten Effiziente Koordination aller organisatorischen Abläufe für den Vorstand inklusive Terminmanagement, Korrespondenz, Reisebuchungen und Gästebetreuung Sicherstellung der positiven und reibungslosen Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistenz (m/w/d) im Team Das bringen Sie mit: Erfolgreicher Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als C-Level Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel sowie Teams Souveränität im Umgang mit Führungskräften und Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Darauf dürfen Sie sich freuen: Tolle Mitarbeiterangebote aufs EURONICS-Sortiment Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit & Co.Partner-Anzeige14.05.202471254 DitzingenGeschäftsführung -
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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Termin- und Zeitmanagement Reiseorganisation Schriftliche und mündliche Korrespondenz Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement Sonstige administrative Aufgaben Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen Erstellen der Reisekostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office) Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Arbeitszeit: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.Partner-Anzeige14.05.202424105 KielGeschäftsführung -
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Assistenz / Standortassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Tätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (deutsch / englisch) Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung personalwirtschaftlicher Administrationsprozesse, des Bewerbermanagements, der Pflege von Stellenbörsen und Netzwerken Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen, internen Veranstaltungen Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich Freundliches und professionelles Auftreten Absolute Diskretion und ausgeprägtes Organisationstalent Belastbarkeit – auch in Stresssituationen bewahren Sie einen kühlen Kopf Engagement und Selbstmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich aufgrund unserer internationalen Kunden Das bieten wir Ihnen: Gleitende Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld / Bonus Mobiles Arbeiten Vollständige Arbeitszeiterfassung und Freizeitausgleich Zuschuss zum Mittagessen Obst- und Gemüsekorb Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktives Mitarbeiterrabattprogramm Firmeneigene Parkplätze / Tiefgarage Sie wollen mit uns Großes bewegen?Partner-Anzeige14.05.202409366 Stollberg (Erzgebirge)Geschäftsführung -
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Assistenz / Standortassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Tätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (deutsch / englisch) Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung personalwirtschaftlicher Administrationsprozesse, des Bewerbermanagements, der Pflege von Stellenbörsen und Netzwerken Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen, internen Veranstaltungen Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich Freundliches und professionelles Auftreten Absolute Diskretion und ausgeprägtes Organisationstalent Belastbarkeit – auch in Stresssituationen bewahren Sie einen kühlen Kopf Engagement und Selbstmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich aufgrund unserer internationalen Kunden Das bieten wir Ihnen: Gleitende Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld / Bonus Mobiles Arbeiten Vollständige Arbeitszeiterfassung und Freizeitausgleich Zuschuss zum Mittagessen Obst- und Gemüsekorb Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktives Mitarbeiterrabattprogramm Firmeneigene Parkplätze / Tiefgarage Sie wollen mit uns Großes bewegen?Partner-Anzeige14.05.202409111 ChemnitzGeschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen in Vollzeit: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir möchten unsere führende Position in Deutschland weiter ausbauen und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung in Starnberg als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, u.a. übernehmen Sie auch das Protokollmanagement Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich Bearbeitung diverser Kundenanfragen Zudem erstellen Sie Präsentationen und Auswertungen und übernehmen die Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Sie können bereits auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen Sie sind sehr gut vertraut mit dem MS-Office-Paket Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Zudem bringen Sie eine hohe Lern-und Einarbeitungsbereitschaft, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen Loyalität und Teamfähigkeit Entdecken Sie Ihren Weg.Partner-Anzeige14.05.202482319 StarnbergGeschäftsführung -
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Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit Unsere Akzo Nobel Coatings GmbH sucht für den Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit 15 Stunden / Woche Ihre Aufgaben Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung Übernahme von Übersetzungen Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Koordination und Planung von Terminen, sowie die Planung von Tagungen und Reisen im In- und Ausland Organisation von betrieblichen und überbetrieblichen Gremiensitzungen Überwachung von Fristen Selbstständige Verwaltung der Freud- und Leidkassen Pflege der Datenbank Ihre Vorteile bei Akzo Nobel in Stuttgart Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen Überdurchschnittliche Altersversorgung Umfangreiches digitales Lernangebot Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“ Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz sowie der Wahlordnung Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgeprägte Sozialkompetenz Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Fließende Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum über diesen Link auf unserer Karriere-Seite.Partner-Anzeige14.05.202470173 StuttgartGeschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen für den Standort Ditzingen zur Unterstützung der Geschäftsleitung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Ihre Aufgaben: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz Koordination von Terminen Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.Partner-Anzeige14.05.202471254 DitzingenGeschäftsführung -
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Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Haushaltsplan- und Jahresabschlusserstellung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen Gute Rechtschreibkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil Wir bieten: Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20.Partner-Anzeige14.05.202470794 FilderstadtGeschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, selbständig und nach Diktat eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten sowie Übernahme von ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und die Aufbereitung von Daten als Entscheidungsvorlage Verwaltung und Organisation des Versicherungsbereichs in administrativer Sicht sowie Beratung und Unterstützung intern Verwaltung und Organisation der Rechtsfälle und Kommunikation mit den Rechtsanwaltsgesellschaften Erstellen und Vorbereitung von Anschreiben für Mitarbeiter und Personalschreiben Personalrekrutierung: Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung, Konferenzen und externen Veranstaltungen Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.Partner-Anzeige14.05.202460308 Frankfurt (Main)Geschäftsführung -
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Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung
Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben und -tätigkeiten für die Geschäftsführer bzw. Projektleiter (z.B. Eingangspost, Telefonie, Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Organisation von Reisen etc.) Allgemeines Office Management und Büroorganisation, Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen (z.B.Partner-Anzeige14.05.202480331 MünchenGeschäftsführung -
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Geschäftsstelle Integrationsbeirat / Vorzimmerassistenz in Teilzeit (40 %)
Vertretung des Themenfelds in regionalen Netzwerken Zusammenarbeit mit kommunalen und staatlichen Akteurinnen und Akteuren Konzeption und Initiierung von Initiativen und Projekten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für den Beirat Recherchearbeiten und Aufbereitung von Informationen für den Beirat Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsbereichsleitung Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Ihr Profil – qualifiziert und motiviert Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige14.05.202488131 Lindau (Bodensee)Geschäftsführung -
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Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
in Vollzeit – an unserem Standort in Singen oder Hamburg
Komm zu uns und arbeite an der Energieversorgung der Zukunft!
Wir, die Sunovis GmbH, sind ein...Partner-Anzeige14.05.202478224 Singen (Hohentwiel)Geschäftsführung -
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Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
in Vollzeit – an unserem Standort in Singen oder Hamburg
Komm zu uns und arbeite an der Energieversorgung der Zukunft!
Wir, die Sunovis GmbH, sind ein...Partner-Anzeige14.05.202420095 HamburgGeschäftsführung -
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Vorstandsassistent (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team in Köngen (bei Stuttgart) als Vorstandsassistent (m/w/d) Tätigkeitsbeschreibung Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft Sie fungieren als Bindeglied zwischen unseren Vorständen und deren internationalen Ansprechpartnern/ Kunden inkl. oberer Führungsebenen, sorgen für eine positive und freundliche Beziehung und kümmern sich um vielfältige Anfragen Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. die Abwicklung der Korrespondenz und teilen Tagesabläufe und Termine ein Die Termin- und Reiseplanung der (Auslands-) Dienstreisen für unsere Vorstände ist Teil Ihres Daily Business Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reko-Terminen, Workshops, Management-Meetings sowie die Protokollführung bei ausgewählten Meetings zählen zu Ihrem Aufgabenfeld Auch die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings sowie die Pflege unserer Kundendatenbank (Dynamics 365CRM) sind Teil Ihrer Aufgaben Ihr Büro ist an unserem Standort im Schloss Köngen bei Stuttgart.Partner-Anzeige14.05.202473257 KöngenGeschäftsführung
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Berufserfahrung
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