Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Für das Servicebüro in der Abteilung Rechtsprozesse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer einer Ausbildungsmaßnahme befristet eine
Sachbearbeitung Rechtsprozesse (m/w/d)
Das Servicebüro unterstützt mit Verwaltungs-, Dokumentations-, Prüfungs- und Kommunikationstätigkeiten die gesamte Abteilung Rechtsprozesse, beginnend vom Posteingang bis zum Abschluss der Klage- und Mahnverfahren.
Ihre Aufgaben
• Sie sichten den Posteingang und ordnen die Unterlagen den entsprechenden Stellen zu.
• Sie überprüfen die Vorgänge anhand des Klageverwaltungsprogramms und erfassen diese.
• Sie fertigen Anschreiben und stellen Unterlagen zur Beauftragung im Anwaltsprozess zusammen.
• Sie verfassen Klageeingangsbestätigungen sowie Schreiben an Versicherte, Rechtsanwälte und Gerichte und versenden Schiedsverträge.
• Sie führen, pflegen und überprüfen Excel-Listen zu anhängigen Klageverfahren und erstellen Statistiken.
• Sie berechnen, notieren und überwachen Fristen (Gerichtsfristen und interne Fristen in Klage- und Mahnverfahren).
• Sie stellen die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Kostenforderungen fest und fertigen Annahme- und Zahlungsanordnungen.
• Sie führen Telefonate mit Versicherten, Gerichten und Rechtsvertretungen.
• Sie scannen, erfassen und archivieren Urteile sowie Schiedssprüche und verwalten die Aktenregistratur.
• Sie führen Zinsberechnungen durch und überprüfen Forderungsaufstellungen.
Ihr Profil
• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Sie sind in der Lage, einfache rechtliche Sachverhalte zu beurteilen.
• Sie können sich schriftlich und mündlich gut ausdrücken.
• Sie besitzen vertiefte Kenntnisse im Kostenrecht sowie Kenntnisse im Prozessrecht.
• Sie können mit MS Office Anwendungen sicher umgehen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie Gründlichkeit.
Ihre Perspektiven
• Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahren und aufgeschlossenen Team
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und intensive Einarbeitungsphase
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe EG8 (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 15. April 2024 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de.
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.
Link zum Stellenangebot: https://s.jobboarddeutschland.de/1lfb
