Assistenz Administration (m/w/d)
Hamburg
Vollzeit
Wer wir sind
Die 3B Scientific Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in der medizinischen Ausbildungsbranche mit einer wegweisenden Führungsposition im Bereich Gesundheitsschulung und Medizinische Simulation. Innovation steht im Mittelpunkt unserer Mission, die medizinische Versorgung und Gesundheitsdienste durch hochwertige, umfassende und global zugängliche Bildungs- und Simulationsprodukte zu fördern.
Mit einer weltweiten Präsenz sind uns als stark wachsende Firmengruppe mit unterschiedlichsten Marken die Förderung kultureller Vielfalt, Verantwortungsbewusstsein, Innovation und Teamgeist sehr wichtig. Unsere professionelle und aufgeschlossene Unternehmenskultur ermöglicht eine kontinuierliche berufliche Weiterentwickelung und langfristige Karrieren, um die dynamische Arbeits- und Produktwelt von 3B Scientific mitzugestalten.
Deine Chance
Zur Unterstützung unserer Rechtsabteilung im Hamburger Headquarter (gegenüber dem Hamburger Michel) suchen wir eine engagierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als
Assistenz Administration (m/w/d) Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung des Vertrags- und Dokumentenmanagements sowie des Markenportfolios (elektronisch und in Papierform), inkl. Fristenmanagement
- Erstellung und Anpassung diverser Dokumentenvorlagen (z.B. Standardvereinbarungen, Vollmachten, Musterverträge, Schulungspräsentationen)
- einfache rechtliche Recherchen inkl. Vorbereitung als Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung bei Projekten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Handelsunternehmens im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil
- Verständnis für rechtliche Sachverhalte, idealerweise mit Vorkenntnissen im Bereich Außenhandel, Compliance und Markenrecht
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Beschäftigung
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Zukunftsperspektiven
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung im Team
- Eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Mobiler Arbeit (hybrides Arbeitsmodell)
- Attraktive Benefits, u.a. 30 Tage Urlaub, großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Rad-Leasing, Hansefit-Mitgliedschaft, Getränke und Obst
Werde Teil unseres engagierten Administration Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung über: Assistenz Administration (w/m/d)
Kontakt
0351-40390-0
Kerstin Damaschke
040-739 66-0
Standort
Hamburg
3B Scientific GmbH
Ludwig-Erhard-Str. 20
20459 Hamburg
www.3bscientific.com
