Personalreferenten (m/w/d) - Schwerpunkt Vertragswesen Vollzeit / Teilzeit Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. sucht für die Landesgeschäftsstelle in Frankfurt am Main einen Personalreferenten (m/w/d) – Schwerpunkt Vertragswesen
Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 299.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglied - und es werden täglich mehr. In der Landesgeschäftsstelle, zehn Bezirksgeschäftsstellen und rund 57 Kreisverbänden sind rund 300 Mitarbeitende beschäftigt.
Als Allrounder (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertragswesen setzen Sie Einstellungen vertraglich um und bearbeiten sämtliche Anliegen unserer Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte, der Geschäftsführung sowie der ehrenamtlichen Vorstände unserer Kreise rund um Vertragsänderungen und -beendigungen, Arbeitszeugnissen sowie Anliegen im Arbeitsrecht. Zudem sind Sie Ansprechperson für verschiedene Angelegenheiten unserer Mitarbeiter/-innen im Tagesgeschäft und übernehmen verwaltende Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Erarbeitung und Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen
- Fristenüberwachung (etwa Befristungen / Mutterschutz / Elternzeit / Renteneintritte u.Ä.)
- Erstellen und Versenden von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Einholen von Zeugnisbewertungen bei Führungskräften
- Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung in Personalangelegenheiten, Durchführung von Anhörungsverfahren, etwa bei Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen
- Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Personalgewinnung im Bewerbungsmanagement
- Anlegen, Führen und Archivieren von Personalakten
- allgemeine Korrespondenz im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an Projekten, etwa Einführung einer neuen Personalsoftware (Personio)
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/1. Staatsexamen), bevorzugt mit Schwerpunkt im Personalbereich, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung aus dem Personalwesen
- Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen wünschenswert
- gute Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, verbindliches und freundliches Auftreten
- Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen, Organisationsstärke
- selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Verbandsarbeit oder eigene ehrenamtliche Erfahrungen.
Unser Angebot
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren
- Arbeitszeit in Vollzeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung, Teilzeit bei mindestens 30 Wochenstunden möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz.
Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d).
Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungsunterlagen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie diese per E-Mail an Frau Bettina Parsons:
bewerbung.ht@vdk.de
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V.
Landesgeschäftsstelle
-Personalverwaltung-
Gärtnerweg 3
60322 Frankfurt am Main
Datenschutzhinweis: Der VdK Hessen-Thüringen weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Verbands sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu. Diese finden Sie unter www.vdk.de/ht/datenschutz.
