Empfangssekretär (m/w/d)

26.04.2024

78576 Emmingen-Liptingen

Bewerben

EMPFANGSSEKRETÄR (M/W/D)
IN VOLL- ODER TEILZEIT

Leiber Group GmbH & Co. KG • Emmingen-Liptingen

Leichtigkeit, Stabilität und Präzision

Aus Emmingen-Liptingen in die Welt zu Porsche, Ferrari, Mercedes-Benz & Co: Unsere innovativen Leichtbauteile aus Aluminium bringen Automobilindustrie, Luftfahrt und Medizintechnik voran. Insgesamt rund 1.000 engagierte LEIBER Leichtmacher in Deutschland und Polen legen sich für noch leichtere und stabilere Bauteile ins Zeug! Erleben Sie beim Branchenführer ein Team, das offen für Ihre Ideen und hochmotiviert ist. Werden Sie in Emmingen-Liptingen LEIBER Leichtmacher.

Emmingen-Liptingen
ab sofort

Aufgaben

Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle! Denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür, dass es ihnen während der Wartezeit an nichts mangelt.
Zudem agieren Sie als Telefonzentrale, verteilen die Hauspost an die Kolleginnen und Kollegen und leiten E-Mails, die an unsere zentrale Adresse gerichtet werden, an den korrekten Ansprechpartner weiter.
Wann immer einer unserer Besprechungsräume benötigt wird, organisieren Sie den passenden Raum und stellen zugleich die Bewirtung sicher.
Auch das Reisemanagement liegt in Ihren Händen: Ob es um die Planung inklusive Tickets und Hotels oder die anschließende Abrechnung geht.
Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich.

Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Hotelfachfrau/-mann
Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen mit
Sie sprechen gutes Englisch und haben Routine in MS Office
Eine freundliche, kommunikationsstarke und loyale Persönlichkeit zeichnet Sie aus
Sie überzeugen mit seriösem Auftreten und guten Umgangsformen
Strukturiertes arbeiten ist selbstverständlich für Sie

Benefits bei LEIBER

Betrie Ausschreibendes Unternehmen: LEIBER Group GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-04-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Hotelfachkraft; Rezeption Branchen: Medizintechnik; Maschinenbau; Automobilbau; Weitere: Automobil- & Fahrzeugbau