Office Manager (m/w/d)
Horn & Company • Düsseldorf • Deutschland
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Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten?
Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager – Fokus Reisemanagement (w/m/d) am Standort Düsseldorf.
Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Management-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrung und tiefer Branchenkenntnis. Mit unserer Expertise in den Bereichen Corporate Restructuring, Performance Optimierung und digitale Transformation beraten wir Banken und Versicherungen sowie Industrie- und Handelsunternehmen aus dem großen Mittelstand.
Unsere Internal Services MitarbeiterInnen spielen hierbei eine wichtige Rolle in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Consultants und tragen durch den zuverlässigen Support und gemeinschaftliches Teamplay maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Deine Aufgaben
- Reisekosten-Abrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft, darüber hinaus betreust und schulst Du unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement
- Du übernimmst verwaltende sowie klassische Office-Management-Aufgaben im Zusammenspiel mit einer weiteren Kollegin
- Die Erstellung von Geschäftskorrespondenz zu Mandanten und Dienstleistern ist Dir vertraut und Du übernimmst diese verantwortungsvoll
- Gelegentliche Research-Tätigkeiten sowie die Terminkoordination für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung mit, bestenfalls im Kontext einer Professional Services Firm
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen und hast umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Abrechnung von Reisen
- Dein Auftreten ist sicher und freundlich und Du bist es gewohnt, eigenverantwortlich und sehr sorgfältig zu arbeiten; Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung und Flexibilität zählst Du zu Deinen Stärken
- Du bist sicher im Umgang mit der deutschen Sprache, sodass Du die Korrespondenz fehlerfrei und professionell umsetzen kannst. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Englisch) sind von Vorteil
- Teamplay und eine gute Kommunikation mit den KollegInnen sind Dir genauso wichtig wie uns. Integrität, Empathie und ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus.
- Kenntnisse im Kontext der Terminkoordination für die Geschäftsführung und der Telefonie, sowie Deine Offenheit für neue Themen und Aufgaben runden Dein Profil ab
Wir bieten Dir ein professionelles Umfeld. Die Arbeit bei Horn & Company ist nicht nur inhaltlich interessant: Tolle Persönlichkeiten, vielfältige Zusammenkünfte und ein intensiver Austausch schaffen den Rahmen für eine erstklassige persönliche Zusammenarbeit. Verlässliches Teamplay, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang miteinander sind genauso zentraler Teil unserer Unternehmenskultur wie wertschätzende und offene Kommunikation.
Außerdem kannst Du Dich auf Folgendes freuen:
- Eine zentrale Innenstadt-Lage unserer Büros sowie ein ausgezeichneter Anschluss an den ÖPNV sind garantiert
- Wir fördern den sportlichen Ausgleich und bieten Dir eine E-GYM-Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen an
- Regelmäßige Team-Events
- Nervennahrung, Obst und Getränke stehen selbstverständlich rund um die Uhr zur Verfügung
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Sende uns Deine Bewerbung (Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) zu und nach kurzer Prüfung Deiner Unterlagen melden wir uns umgehend zurück.
Deine Ansprechpartnerin
Phoebe Toennessen
Kaistraße 20
40221 Düsseldorf
phoebe.toennessen@horn-company.de
Horn & Company Group GmbH • Kaistraße 20 • 40221 Düsseldorf
