Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 300 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
Leiter (m/w/d) Office Management
Standort: Berlin
In Ihrem neuen Job erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum. Sie arbeiten im Herzen unserer Kanzlei: Von der Korrespondenz mit unseren Mandanten über die Unterstützung unseres Teams in Organisationsfragen bis hin zur Mitentwicklung der Kanzlei zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen.
Ihre Tätigkeiten:
- Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat
- Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden sowie Dienstleister und koordinieren die Abläufe
- Sie betreuen das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
- Sie pflegen die Social Media-Aktivitäten der Kanzlei sowie Knowhow- und Intranetplattformen
- Sie verantworten das Vertrags-, Reise- und Eventmanagement
- Sie unterstützen die Kanzlei bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Office Management und/oder Kanzleiumfeld
- Sehr gute und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und DATEV
- Mit Ihrer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrem effektiven Zeitmanagement erledigen Sie auch zeitkritische Aufgaben routiniert
- Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten, Mitarbeitenden und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Stärken: Als kommunikationsstarker, zuverlässiger und hilfsbereiter Teamplayer, meistern Sie alle Herausforderungen und tragen mit Ihrem Engagement zum Erfolg Ihres Teams bei
Unser Angebot an Sie:
Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche, großzügige Büroräume mit bester Verkehrsanbindung direkt in der City – das finden Sie bei uns in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, Fahrtkostenerstattung, Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.
Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich online über unser Jobportal: fps-law.de/de/karriere/jobs
Ihre Ansprechpartnerin
Rechtsanwältin Stefanie Kalke
E-Mail: karriere-b@fps-law.de
FPS Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten
Kurfürstendamm 220, 10719 Berlin
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