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Kaufmann - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters
Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung Durchführung von Marktanalysen, Lieferantenrecherchen und Erstellung von Angebotsvergleichen zu IT-Produkten Ihre QUALIFIKATIONEN Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten. Ein ausgeprägtes technisches Verständnis oder Erfahrungen im Produktportfolio eines IT-Dienstleisters sind von Vorteil.Partner-Anzeige30.04.202476185 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme
Das erwartet dich: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben Ansprechpartner für das Vertragsmanagement Erstellung, Überprüfung und Validierung von Berichten, Statistiken und sonstigen Dokumentationen Planung und Vorbereitung interner Audits sowie Unterstützung bei Zertifizierungsaudits Datenaufbereitung und Plausibilitätsprüfung für behördliche Berichtspflichten und Stakeholderanforderungen Erfassung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen u.a. in den Bereichen Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement, mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung Ansprechpartner für Richtlinien- und Dokumentenmanagement Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung Du bringst mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung oder Ausbildung als Auditor für integrierte Managementsysteme von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Interessiert?Partner-Anzeige30.04.202479618 Rheinfelden (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme
Das erwartet dich: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben Ansprechpartner für das Vertragsmanagement Erstellung, Überprüfung und Validierung von Berichten, Statistiken und sonstigen Dokumentationen Planung und Vorbereitung interner Audits sowie Unterstützung bei Zertifizierungsaudits Datenaufbereitung und Plausibilitätsprüfung für behördliche Berichtspflichten und Stakeholderanforderungen Erfassung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen u.a. in den Bereichen Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement, mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung Ansprechpartner für Richtlinien- und Dokumentenmanagement Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung Du bringst mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung oder Ausbildung als Auditor für integrierte Managementsysteme von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Interessiert?Partner-Anzeige30.04.202479725 Laufenburg (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung
VgV sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW Erstellung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der zuständigen Projektleitungen Prüfung und Wertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (idealerweise mit baufachlichen oder rechtlichen Grundlagen) Ca. 2Jahre Berufserfahrung als Projektassistent*in idealerweise in der VgV Verfahrensbetreuung oder vergleichbaren Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit MSOffice (insbesondere Excel) Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VgV / VOB) von Vorteil Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist Wir bieten Zukunftsweisende Projekte Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl.Partner-Anzeige30.04.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Rentennachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Schutterwald einen Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d) Ihre neuen Aufgaben sind: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Mitgestaltung von Firmenevents Organisation des täglichen Büroalltags Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o. Ä., und einschlägige Berufserfahrung Sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Loyalität Freundliches Auftreten Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln Ihr Mehrwert: Eine pünktliche und leistungsorientierte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Möglichkeiten zur Altersvorsorge Hansefit und Bikeleasing Gratis-Getränkeflat (Wasser, Tee und Kaffee) und eine moderne Küche Ein familiäres Umfeld, Teamevents, einen sicheren Arbeitsplatz u. v. m.Partner-Anzeige30.04.202477746 SchutterwaldVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern Gästebetreuung Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement idealerweise Erfahrung in der Gastronomie selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung Wir bieten einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) Fortbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Teilnahme am JobRad Corporate Benefits Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Holmer, Telefon: 0 73 45/96 38-21 11.Partner-Anzeige30.04.202489129 LangenauVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich. Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Hotelfachfrau/-mann Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen mit Sie sprechen gutes Englisch und haben Routine in MS Office Eine freundliche, kommunikationsstarke und loyale Persönlichkeit zeichnet Sie aus Sie überzeugen mit seriösem Auftreten und guten Umgangsformen Strukturiertes arbeiten ist selbstverständlich für Sie Benefits bei LEIBER Betriebliche Altersvorsorge Betriebsrat E-Bike leasing Sonderurlaub für persönliche Ereignisse Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg Personalentwicklung Ansprechpartner*in Valerie Müller Personalleiterin +497465292356 LEIBER Group GmbH & CO.Partner-Anzeige30.04.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Telefonzentrale sowie des Postein- und Ausgangs Empfang von internen und externen Besuchern Koordination der Besprechungsräume und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen Beschaffung und Überwachung der Firmenfahrzeuge sowie Verbrauchs- und Büromaterialien Organisation von internen und externen Schulungen Reise- und Terminorganisation für unseren Standort in Überlingen Unterstützung bei Projektaufgaben, bei der Präsentationserstellung und bei Marketingaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent Eine flexible und strukturierte Arbeitsweise Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kunden Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wir bieten Einen Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und sowie erfolgsabhängige Unternehmenszulage Bike-Leasing sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Kinderbetreuungszuschuss sowie ein attraktives Firmenfitnessangebot Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgardenPartner-Anzeige30.04.202488662 ÜberlingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Das Wunschprofil unseres Idealkandidaten (m/w/d) ist daher vielseitig und lässt Spielräume zu, denn das Wichtigste ist: Wir suchen die „Assistenz mit Leib und Seele“. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste Berufserfahrung als Assistenz mit. Sehr willkommen sind auch Bewerber:innen, die ihre Heimat in der Hotellerie haben oder aus einer anderen serviceorientierten Branche kommen.Partner-Anzeige30.04.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Stellv. Empfangsleitung (m/w/d)
Hier hinterlässt Du Deine Spuren weil Du den Empfangsbereich leitest und verantwortlich führst weil Du Dienstleistung lebst und die bestehenden Abläufe gemeinsam mit der Empfangsleitung gästeorientiert optimierst und erweiterst weil Du unseren Gästen einen besonderen Service bieten möchtest und Dich um sämtliche Fragen und Anliegen kümmerst weil die Mitarbeiterführung ein wichtiger Teil Deiner Arbeit ist indem Du für die Kassenabrechnung sowie den Kassenabschluss verantwortlich bist indem Du durch Dein positives Erscheinungsbild eine Visitenkarte unseres Hauses bist weil Du Präsenz am Empfang zeigst, aber auch im Backoffice unsere Gäste betreust und Kundenanfragen per E-Mail und Telefon beantwortest indem Du idealerweise unser Freizeitbad auf den Social-Media-Kanälen präsentierst indem Du unseren Badeshop betreust und weiterentwickelst Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium abgeschlossen hast gute IT-Kenntnisse mitbringst (Microsoft Office etc.) kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst gerne mit Menschen arbeitest kommunikationsstark und eigenverantwortlich bist zur Arbeit im wechselnden Schichtdienst bereit bist, auch an Wochenenden und Feiertagen Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD sowie eine Vielzahl an attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung.Partner-Anzeige30.04.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Als unser wichtigster Draht nach draußen bist Du für den Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon zuständig. Dein Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor. Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung sind Deine Ausgangsposition.Partner-Anzeige30.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Korrespondenz Durchführen von SRM-Bestellungen Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung von Studierenden und Hilfskräften Ihre Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!Partner-Anzeige30.04.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie das Führen von Protokollen Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Familienfeste, Kundenveranstaltungen oder Fachtagungen Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das Reinigungspersonal Ihr Profil: Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als Europasekretär:in, Management Assistant oder in einem vergleichbaren Bereich? Auch erfahrene Kräfte aus der gehobenen Hotellerie, die bereits in Assistenzpositionen tätig waren, sind herzlich willkommen.Partner-Anzeige30.04.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
Dank Ihrer Organisationsstärke priorisieren Sie Aufgaben termingerecht und erledigen allgemeine administrative Aufgaben, wie die Einholung und Aufbereitung von Informationen, oder die Dokumentenablage im Handumdrehen. Damit überzeugen Sie uns Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie bereits einen Fuß in der Tür. Selbstredend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Partner-Anzeige30.04.202470839 GerlingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d) Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team Einblick in Ihre Aufgaben: Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten allgemeine Personalangelegenheiten Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch) Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl souveränes und freundliches Auftreten ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.Partner-Anzeige30.04.202479106 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Technik
Außerdem unterstützen Sie bei der Durchführung und Weiterentwicklung von Dekanats-Prozessen. Ihr Profil: Wir suchen eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich, die über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen verfügt und sich auch leicht in neue Systeme einarbeiten kann. Gewünscht werden außerdem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement.Partner-Anzeige30.04.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik Stellenbeginn:zum 01.09.2024 Arbeitsort: Karlsruhe Stellenumfang: in Teilzeit (50 %) Dauer: unbefristet Vergütung: E 6 TV-L Verfahrensnummer: KA-24T09 Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung Sie sind für die Terminüberwachung zuständig Ihr Profil: Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich vorweisen Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel Unser Angebot: eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL) flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung familiengerechte Hochschule vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Dual Career Service Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 20.05.2024!Partner-Anzeige30.04.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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KAUFMÄNNISCHE TEAMLEITUNG (m/w/d)
KAUFMÄNNISCHE TEAMLEITUNG (m/w/d) Wir schätzen Individualität und sehen Vielfalt als Bereicherung. Den Ausgleich zwischen beruflichem und privatem Engagement verstehen wir als wichtigen Impulsgeber für Ideenreichtum und Zufriedenheit und als Basis für Spitzenleistungen.Partner-Anzeige01.05.202479618 Rheinfelden (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x)
Gestern. Heute. Auch in Zukunft: Logistik die Menschen verbindet. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Büro & Verwaltung Vollzeit Vellberg In dritter Generation familiengeführt, bieten wir unseren Kunden die komplette Logistikpalette. In Zusammenarbeit mit unserer Spedition erfüllen wir jeden Kundenwunsch.Partner-Anzeige01.05.202474541 VellbergVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x)
Gestern. Heute. Auch in Zukunft: Logistik die Menschen verbindet. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Büro & Verwaltung Vollzeit Vellberg In dritter Generation familiengeführt, bieten wir unseren Kunden die komplette Logistikpalette. In Zusammenarbeit mit unserer Spedition erfüllen wir jeden Kundenwunsch.Partner-Anzeige30.04.202474541 VellbergVerwaltung, Assistenz
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