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Sekretariat - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Stuttgart
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere...Partner-Anzeige25.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben Zuarbeit bei der Umsetzung der auftraggeberseitigen Zielvorgaben hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualitäten Unterstützung bei der Projektabwicklung, wie z.Partner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/-in Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Verwaltung in Stuttgart in unbefristeter Festanstellung ein/e engagierte/n Mitarbeiter/-in Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs Erstellung und Konfektionierung von Urkunden Organisations- und Anmeldemanagement für interne VdK-Schulungen Sicherstellung des positiven Kontakts zu ehrenamtlich Mitarbeitenden, telefonisch, per E-Mail oder per Post AnsprechpartnerIn für unsere ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikations- und Organisationstalent Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word und Access) Gutes Sprachgefühl sowie gute Deutschkenntnisse Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Führerschein Klasse Wir bieten Ihnen: Ein aufgeschlossenes, dynamisches und motiviertes Team Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben Arbeiten in zentraler Stuttgarter Lage (sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV) Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag Soziale Zusatzleistungen, wie z.Partner-Anzeige25.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Fachkraft (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben Zuarbeit bei der Umsetzung der auftraggeberseitigen Zielvorgaben hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualitäten Unterstützung bei der Projektabwicklung, wie z.Partner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Mit einem Team von 16 Mitarbeitenden zählt unser Büro seit Jahrzehnten zu den wenigen großen und erfolgreichen Planungsunternehmen dieser Branche. Werden Sie Teil der IGW-Familie - einem inhabergeführten Familienunternehmen in 3. Generation mit Sitz in Stuttgart! Aufgaben Führung des Sekretariats als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres BürosAkquise und Finanzen: Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und NachverfolgungProjektassistenz: Unterstützung der Projektteams in abwechslungsreichen AufgabenBürologistik/-management: Organisation und Koordination von Bürobedarf, Dienstreisen etc.Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den projektleitenden Kolleginnen und Kollegen Profil Wir suchen ein Organisationstalent und Allrounder mit der richtigen Mischung aus Eigeninitiative und Einfühlungsvermögen.Partner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Verwaltung in Stuttgart in unbefristeter Festanstellung ein/e engagierte/n Mitarbeiter/-in Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs Erstellung und Konfektionierung von Urkunden Organisations- und Anmeldemanagement für interne VdK-Schulungen Sicherstellung des positiven Kontakts zu ehrenamtlich Mitarbeitenden, telefonisch, per E-Mail oder per Post AnsprechpartnerIn für unsere ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikations- und Organisationstalent Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word und Access) Gutes Sprachgefühl sowie gute Deutschkenntnisse Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Führerschein Klasse Wir bieten Ihnen: Ein aufgeschlossenes, dynamisches und motiviertes Team Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben Arbeiten in zentraler Stuttgarter Lage (sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV) Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag Soziale Zusatzleistungen, wie z.Partner-Anzeige25.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)
Auf was Du Dich freuen kannst Vielseitiges und spanendes Aufgabengebiet | krisensicheres und kompetitives Gehalt | selbständiges & eigenverantwortliches Arbeiten I Umsetzung eigener Ideen | eigenes Büro | unkomplizierte Du-Kultur | motiviertes & dynamisches Team vielfältige Fortbildungsangebote | selbstbestimmte Arbeitszeiten | sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenloser Parkplatz Ansprechpartner: Alessandro Solèr | +49 (0) 711 8870321 Bitte sende Deine Bewerbung an: karriere[AT]goebau-stuttgart.de www.goebau-stuttgart.de | Linden Ausschreibendes Unternehmen: göbau Stuttgart GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-04-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Immobilien Branchen: Bauindustrie allg.Partner-Anzeige26.04.202470499 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Arztsekretärin (m/w/d) Rheumatologie
Melanie Schweizer Sekretärin für Rheumatolgie 0711 6489-8146 </p Ausschreibendes Unternehmen: Marienhospital Stuttgart Ausschreibungsdatum: 2024-04-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Verwaltung; Medizinische FachangestelltePartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Büro (w/m/d)
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlich Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß Ausschreibendes Unternehmen: Phoenix Living GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Projektmanagement Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Büroverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Die Position wird mit einem sicheren und leistungsgerechten Gehalts Ausschreibendes Unternehmen: PBW - Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Sachbearbeitung; KundenberaterPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (w/m/d)
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlich Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß Ausschreibendes Unternehmen: Phoenix Living GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Projektmanagement Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf
Vor- und Nachbereiten von Verlagsverhandlungen und Präsentationen Berechnung von Konditionsänderungen und deren turnusmäßige Abrechnung Vorbereitung der Abteilungs-Kostenstellenplanung Digitales Vertragsmanagement Zeiterfassung pflegen und Zeiten auswerten Terminkoordination und Reiseorganisation Organisation On- und Offboarding von Mitarbeitenden Erstellung von Reports für den Einkauf und deren schrittweise Automatisierung Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in der Assistenz Erfahrung in der Analyse von Daten Benefits Wir stehen für ein familiäres und unternehmerisches Miteinander sowie eine „Duz-Kultur“ Bei uns hast Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen Deine berufliche Weiterbildung fördern wir sowohl Ausschreibendes Unternehmen: Zeitfracht Medien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Logistik, Transport & Verkehr; Weitere: Konsum- & Gebrauchsgüter; Weitere: HandelPartner-Anzeige26.04.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit
Die Position wird mit einem sicheren und leistungsgerechten Gehalts Ausschreibendes Unternehmen: PBW - Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Sachbearbeitung; KundenberaterPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Junior Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Wir suchen Dich für einen unserer Standorte (Stuttgart oder Erfurt) als Junior Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte Koordination und Leitung von bereichsübergreifenden Projektgruppen Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen, Kunden und Geschäftspartnern Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Berichten Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen Unterstützung bei administrativen Abläufen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung Ausgeprägte analytische Denkweise gepaart mit einer zielgruppenbezogenen Formulierungsstärke Gelassenheit, Humor und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick Hohe Analyse- und Zahlenaffinität Hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit MS Office Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Sehr gute Englischkenntnisse Deine Benefits Ausschreibendes Unternehmen: Zeitfracht Medien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Führungskraft, Management; Vorstandsassistenz Branchen: Weitere: Logistik, Transport & Verkehr; Weitere: Konsum- & Gebrauchsgüter; Weitere: HandelPartner-Anzeige26.04.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d) Erfolgreich seit über 35 Jahren
Seit 1984 setzt die Schweizer-Immobilien-Gruppe spannende und anspruchsvolle Projekte in den...Partner-Anzeige25.04.202470839 GerlingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Gustav Heess ist einer der führenden Hersteller und Anbieter von pflanzlichen Ölen und Fetten für die Kosmetik-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Der Name Gustav Heess steht seit 1897 für internatio...Partner-Anzeige25.04.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Ihr Partner für Hochleistungskunststoffe
Innovativ. Vielseitig. Weltweit.
Ensinger steht seit über 50 Jahren für hochwertige technische Kunststoffe in fast allen Branchen. Mit 2.600 Mitarbeitern...Partner-Anzeige26.04.202471154 NufringenVerwaltung, Assistenz
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Persönlicher Referent (m/w/d) Erster Bürgermeister
Ganz nah dran an Politik, Steuerung und den strategischen Entwicklungen einer außergewöhnlichen Kommune – die Gelegenheit bietet sich nicht allzu oft!
Wir haben eine ganz besondere Stelle wieder zu...Partner-Anzeige26.04.202473614 Schorndorf (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz
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