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Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Organisation
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige18.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im Backoffice zur Unterstützung unserer technischen Leitung
In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie allen voran für Ordnung. Unsere Projektleitung vertraut Ihnen die umfangreiche Organisation des Büroablaufs an. Sie organisieren den Schriftverkehr, koordinieren Termine und verwalten wichtige, projektspezifische Dokumente. Durch Ihre sympathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit ist der professionelle Umgang mit Geschäftspartnern für Sie selbstverständlich.Partner-Anzeige18.05.202478315 Radolfzell (Bodensee)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige18.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen. DEINE AUFGABEN Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl.Partner-Anzeige18.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Du bist ein Ass im Koordinieren. Dabei behältst Du den Überblick und unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte. Im Tagesgeschäft bist Du die Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte. Das A & O Deines Tuns ist selbstständiges Arbeiten: Du erledigst eigenständig organisatorische Aufgaben und unterstützt die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro.Partner-Anzeige18.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige18.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige18.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen in unserem Warenwirtschaftssystem (Sage) Unterstützung der kaufmännischen Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Gemeinsame Projektbearbeitung mit unseren Projektleitern Organisation von Nachbestellungen Koordination von Schnittstellen zu anderen Abteilungen wie Einkauf und Logistik Stammdatenpflege Und vieles mehr ... Das bieten wir Dir: Leistungsgerechte Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Bonuszahlungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld JobBike Ladestationen für E-Mobilität Gratis Obst, Wasser und Kaffee Und vieles mehr ...Partner-Anzeige18.05.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Sekretär/in (m/w/d)
Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe am Fuße der schwäbischen Alb.
Unser Anspruch ist es, den Kindern und Jugendlichen in unseren dezentralen Wohngruppen einen...Partner-Anzeige18.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude Ort: Stuttgart Job-ID: 8522 Aufgaben Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation Korrespondenz mit Nachunternehmern: Sie kommunizieren professionell mit Nachunternehmern und verwalten deren Rücklauf Betreuung digitaler Tools und Plattformen: Sie sind vertraut mit digitalen Prozessen und unterstützen bei der Projektanlage Zusammenstellung der Projektdokumentation: Sie helfen bei der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen und Informationen für den Bauherrn Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: z.Partner-Anzeige18.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige18.05.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie das Führen von Protokollen Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Familienfeste, Kundenveranstaltungen oder Fachtagungen Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das Reinigungspersonal Ihr Profil: Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als Europasekretär:in, Management Assistant oder in einem vergleichbaren Bereich?Partner-Anzeige18.05.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden. Wir, die Q-FOX® Gruppe, treiben seit mehr als 30 Jahren die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft stetig weiter voran.Partner-Anzeige18.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden. Wir, die Q-FOX® Gruppe, treiben seit mehr als 30 Jahren die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft stetig weiter voran.Partner-Anzeige18.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten - Direktion Mannheim Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten
Die Direktion sucht für das Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten zum 01.09.2024 eine Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit naturwissenschaftlichen Themen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen wie Power-Point Präsentationen.Partner-Anzeige18.05.202468161 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Führung und Organisation des Projektbüros Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Erfahrung in der Baubranche Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Anwendungen Kommunikationsstärke und die Bereitschaft eigenverantwortlich und zuverlässig in unserem Team mitzuarbeiten Wir bieten: Unbefristete Anstellung in einer zukunftssicheren Branche Attraktives Gehalt und Sozialleistungen sowie 13.Partner-Anzeige18.05.202470178 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Messen & Kongresse als Mini- oder Midijob (m/w/d)
Wir gehen bewusst neue Wege und konzipieren zukunftsfähige Digital-, Hybrid- und Präsenz-Formate. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für Messen & Kongresse, der/die uns bei der Organisation und Vermarktung von Ausstellerflächen unterstützt. Mitarbeiter Messen & Kongresse als Mini- oder Midijob (m/w/d) DEINE AUFGABEN: Unterstützung bei der Messe-Organisation und Vermarktung von Ausstellerflächen Unterstützung bei der Ausstellerakquise und administrativen Tätigkeiten Kundenberatung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung DEINE QUALIFIKATIONEN: Erfolgreiche Unterstützung von digitalen oder hybriden Eventformaten Agiles Mindset und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS BIETEN WIR DIR?Partner-Anzeige18.05.202476185 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
Wir suchen für den Standort Ditzingen zur Unterstützung der Geschäftsleitung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Ihre Aufgaben: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz Koordination von Terminen Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.Partner-Anzeige18.05.202471254 DitzingenVerwaltung, Assistenz -
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Tourismusassistent (m/w/d) beim Amt für Stadtmarketing
IHRE KERNAUFGABEN Bearbeitung sämtlicher touristischer Anfragen mit Besetzung des i-Punktes im Rathaus Bearbeitung von Gruppenanfragen und Erstellung von Angeboten Koordination, Organisation und Abrechnung von Stadtführungen Unterstützung / Assistenz der Tourismusförderin Koordination, Organisation und Abrechnung von ehrenamtlichen Einsätzen am i-Punkt im Rathaus Koordinierende Unterstützung bei der Wegweisung des allgemeinen Publikumsverkehrs im Rathaus IHRE QUALIFIKATION Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Tourismus Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Bürgerkontakt sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kenntnisse der Stadt und Region Zeitliche Flexibilität für gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen und Messen Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil WIR BIETEN IHNEN Ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team und einem guten Arbeitsklima Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Weihnachtsentgelt, Leistungszulage, attraktive betriebliche Altersvorsorge) Bei Nutzung des ÖPNV einen Zuschuss in Höhe von 75 % auf das Deutschlandticket Wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer JobRad-Bikeleasing Ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Maisch, Tel. 07022 75-771, gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige18.05.202472622 NürtingenVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit
Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Verantwortung und Betreuung des Bewerbungs- und Recruiting-Managements inklusive Vorstellungsgespräche und des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Betriebsvereinbarungen Beratung und Betreuung sämtlicher Führungskräfte und Mitarbeiter/innen bei allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Themenstellungen Organisation und Durchführung von Personalmarketing-Aktivitäten, sowie der Aufbau und die Betreuung von Social-Media-Aktivitäten Planung, Koordination und Organisation der Personalentwicklungs- und Personalbindungsmaßnahmen Begleitung und Unterstützung der Entgeltabrechnung Mitwirkung bei der Gestaltung von Personalprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarif- und arbeitsvertraglicher Rahmenbedingungen und in Sonderprojekten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Unternehmensführung Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlichem Fachwissen oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Praxiserfahrung im operativen HR-Umfeld, vorzugsweise in einem tarifgebundenen Industrieunternehmen Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Hohe kommunikative Fähigkeiten, fachliche und persönliche Souveränität sowie ein empathisches Auftreten Routine im Umgang mit der MS-Office-Palette und digitalen Tools/Systemen Grundkenntnisse in Arbeits-, Tarif-, und Sozialversicherungsrecht Wir bieten: Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander mit Freiraum zum selbständigen H Ausschreibendes Unternehmen: GSC Schwörer GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting; Projektmanagement; Prozessorganisation; Sachbearbeitung Branchen: Antriebstechnik; Getriebebau; Weitere: Getriebe- & KomponentenfertigungPartner-Anzeige18.05.202479871 Eisenbach (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz
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