Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung IV - Bau und Gebäudemanagement im Sachgebiet IV.2 - Kaufmännisches Gebäudemanagement alsSachbearbeiter:in Vergabe und Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Tätigkeiten im Rahmen der Vergaben:
- Steuerung und Koordination des Vergabeprozesses im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung, insbesondere für Bauleistungen (VOB)
- Übernahme der formalen Vorbereitung und die Veröffentlichung von Vergabeverfahren im vorgenannten Bereich über ein Vergabemanagementsystem
- Im Zusammenspiel mit unseren Projektleitenden sowie unseren Architekt:innen und Ingenieur:innen Beantwortung der Fragen von Bieter:innen und Bewerber:innen
- Öffnung der eingegangenen Angebote und deren Prüfung hinsichtlich formaler und rechnerischer Aspekte
- Eigenverantwortliche Führung der ordnungsgemäßen Dokumentation der Vergabeverfahren und Unterstützung unserer Projektleitenden bei Fragen zur förmlichen Vorbereitung der Vergaben und zur Wahl der Vergabeart
Tätigkeiten im Rahmen des kaufmännischen Gebäudemanagements:
- Ermittlung, Analyse und Bewertung relevanter Kosten und Kennziffern im Bewirtschaftungsprozess für Betriebs-, Instandhaltungs- und Baumaßnahmen der Gebäude- bzw. Nutzungsflächen der Hochschule
- Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Benchmarks
- Mitarbeit bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännischen Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung vom Nebenkostenabrechnungen der Hochschule RheinMain, u. a. Vorbereitung der Zahlungsanweisungen
- Rechnungserstellung und -bearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft als Verwaltungsfac
Ausschreibendes Unternehmen: Hochschule RheinMain
Ausschreibungsdatum: 2024-04-24
Vertragsart: Festanstellung Vollzeit
Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; Sachbearbeitung; Verwaltung
Branchen: Bildung & Training; Öffentlicher Dienst & Verbände
