Kaufmännischen Beschaffungsmanager (m/w/d

03.05.2024

65189 Wiesbaden

Die HA Hessen Agentur GmbH bündelt alle nichtmonetären Aktivitäten der hessischen Wirtschaftsförderung. Sie bildet eine der zentralen organisatorischen Säulen der Wirtschaftsförderung der hessischen Landesregierung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Human Resources und Verwaltungsdienste im Themenfeld Zentrale Beschaffung in Vollzeit einen

Kaufmännischen Beschaffungsmanager (m/w/d)

Aufgabenbereich:

Eigenverantwortliche (Zeit-)Planung, Durchführung, Betreuung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung, den Fachbereichen und den Zentralen Diensten
Berücksichtigung des europäischen Vergaberegimes nach VgV und GWB bei europaweiten Vergabeverfahren
Durchführung von Beschaffungen im Unterschwellenbereich nach dem für die HA Holding spezifisch anzuwendenden Projektmustervertrag mit dem Land Hessen (Regelung der Vergabegrundsätze)
Vollelektronische Durchführung von europäischen Vergabeverfahren mit dem eVergabesystem „eHAD“ (AI)
Beratung der Fachabteilungen und Zentralen Dienste in Beschaffungs- und Vergabefragen
Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung bei der Durchführung von Beschaffungen
Dateneingabe und -pflege in SAP S/4HANA

Voraussetzungen:

Abgeschlossenes wirtschafts-, rechts- oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Beschaffung und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
Einschlägige Kenntnisse im Umgang mit den Vergabevorschriften aus Haushaltsrecht, UVgO, VgV, GWB
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Online-Beschaffungsplattformen, Ausschreibungsdatenbanken, eVergabesysteme idealerweise auch SAP S/4HANA)
Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Präzises, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreativ Ausschreibendes Unternehmen: HA Hessen Agentur GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung; Rechtswesen Branchen: IT-Dienstleistungen; Entwicklungsdienstleistungen