Die HA Hessen Agentur GmbH bündelt alle nichtmonetären Aktivitäten der hessischen Wirtschaftsförderung. Sie bildet eine der zentralen organisatorischen Säulen der Wirtschaftsförderung der hessischen Landesregierung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Human Resources und Verwaltungsdienste im Themenfeld Zentrale Beschaffung in Vollzeit einen
Kaufmännischen Beschaffungsmanager (m/w/d)
Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche (Zeit-)Planung, Durchführung, Betreuung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung, den Fachbereichen und den Zentralen Diensten
- Berücksichtigung des europäischen Vergaberegimes nach VgV und GWB bei europaweiten Vergabeverfahren
- Durchführung von Beschaffungen im Unterschwellenbereich nach dem für die HA Holding spezifisch anzuwendenden Projektmustervertrag mit dem Land Hessen (Regelung der Vergabegrundsätze)
- Vollelektronische Durchführung von europäischen Vergabeverfahren mit dem eVergabesystem „eHAD“ (AI)
- Beratung der Fachabteilungen und Zentralen Dienste in Beschaffungs- und Vergabefragen
- Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung bei der Durchführung von Beschaffungen
- Dateneingabe und -pflege in SAP S/4HANA
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes wirtschafts-, rechts- oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Beschaffung und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Einschlägige Kenntnisse im Umgang mit den Vergabevorschriften aus Haushaltsrecht, UVgO, VgV, GWB
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Online-Beschaffungsplattformen, Ausschreibungsdatenbanken, eVergabesysteme idealerweise auch SAP S/4HANA)
- Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Präzises, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Individuelle Einarbeitung mit Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
- Moderne und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
- Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
Die Stelle ist zunächst für 24 Monate befristet eingerichtet. Der Einsatzort ist Wiesbaden.
Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation und Erfahrung, in die Entgeltgruppe 10 - 12 der Anlage 1B zum TV-H in ihrer jeweils gültigen Fassung.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (als PDF-Datei) unter der Kennziffer "Ref_366_Kaufmännischen_Beschaffungsmanager" an bewerbungenhr@hessen-agentur.de oder schriftlich bitte mit frankiertem Rückumschlag an HA Hessen Agentur, Human Resources/Verwaltung.
HA Hessen Agentur GmbH
Human Resources und Verwaltung
Mainzer Straße 118
65189 Wiesbaden
Besuchen Sie unsere Jobbörse unter www.hessen-agentur.de
