Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

29.04.2024

78054 Villingen-Schwenningen

Multi gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m² und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert. Heute verwaltet Multi über 80 Immobilien in ganz Europa. Unser Leistungsspektrum umfasst das proaktive Asset-, Center- und Property-Management sowie Beratung, Leasing, Redevelopment und Refurbishment. Mit unseren fundierten Kenntnissen über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützen und steigern wir den Vermögenswert aller Projekte in jeder Phase.

Zur Verstärkung unserer Teams des City Rondells suchen wir in Villingen-Schwenningen eine: Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale)
Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen
Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation
Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten)
Bearbeitung Quartalsreporting
Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche
Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle
Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2-3 Jahre Berufserfahrung
Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
Systematische und selbstständige Arbeitsweise
Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:

Eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und erfolgreichen internationalen Unternehmen
Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
Ein Arbeitsplatz in einer Verkehrsgünstigen und ze Ausschreibendes Unternehmen: Multi Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-11 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Immobilien