Koordinator (m/w/d)

Organisator (m/w/d)

Das Organisationsteam der Stadtverwaltung Troisdorf ist interner Dienstleister für die Fachämter und die Verwaltungsleitung. Wir beraten zu strategischen Themen, Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation, sachgerechter Aufgabenverteilung und führen Stellenbewertungen und -bemessungen durch.

Sie haben Interesse an organisatorischer Mitgestaltung, Freude an systematischer Organisationsarbeit und ein entsprechend kreatives Talent?

Dann haben wir im Amt für Zentrale Steuerung, Sachgebiet 12.1-Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die richtige Stelle für Sie als

Organisator*in (m/w/d)
EG 10 TVöD/ A 11 LBesG

Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Beratung der Fachämter bei organisatorischen Fragestellungen
• Bewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigtenstellen nach dem KGSt Bewertungsverfahren beziehungsweise dem geltenden Tarifrecht
• Planung und Durchführung von Stellenbemessungen, Analyse der Aufbau- bzw. Ablauforganisation und Mitwirkung bei der Gestaltung von organisatorischen Veränderungen
• Erfassung und Analyse verwaltungsinterner Prozesse mit Hilfe der Prozessmodellierungssoftware PICTURE und Ableitung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung
• Bedarfsgerechte organisatorische Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung, u.a. bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und der e-Akte und der Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals AL II)
• Erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Organisator*in (z.B. KGSt-Lehrgang zum Organisationsmanagement, REFA-Prozessorganisator*in).
• Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Umfeld im Aufgabenbereich Organisation, insbesondere
  • Stellenbemessung
  • Stellenbewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigtenstellen
  • Gestaltung von Aufbau- und Ablauforganisation
  • Prozessmanagement und E-Government
  • sowie Anwendungskenntnisse der Stellenbewertungssoftware KASAIA und der Prozessmodellierungssoftware PICTURE sind wünschenswert.
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit einer zielorientierten, strukturierten und effizienten Arbeitsweise, insbesondere
  • eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
  • ausgeprägte Serviceorientierung
  • professionelle Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich kurzfristig in komplexe Themengebiete einzuarbeiten
  • Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten zeichnen Sie aus.

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
• eine moderne Arbeitswelt im neuen Verwaltungsgebäude mit Open Space, flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
• Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
• Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad z.Z. für Tarifbeschäftigte
• Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente"
• Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Oliva, Sachgebietsleitung 12.1-Organisation, Telefon: 02241-900-252, OlivaM@Troisdorf.de.

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2025 über unser Online-Bewerberportal unter www.troisdorf.de/karriere ein.

Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter www.troisdorf.de.

Kontakt

Frau Oliva
Telefon: 02241-900-252
OlivaM@Troisdorf.de

Einsatzort

Troisdorf

Stadt Troisdorf
Kölner Str. 176
53840 Troisdorf
www.troisdorf.de/de/