Sachbearbeitung Botenmeisterei (m/w/d)

27.04.2024

54290 Trier

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Botenmeisterei (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung Postein- und -ausgang (auch digital)
Interne Zustellungen der Hauspost und Materiallieferungen
Digitalisierung eingehender Post, insbesondere eingehender Rechnungen
Öffentliche Bekanntmachungen
Mitarbeit im Printcenter, insbesondere:
Beratung bei der Gestaltung der Druckvorlagen
Visitenkartendruck und Fertigstellung
Erstellung von Broschüren und Flyern
Scannen von Großflächenkopien
Digitalisierung von Planunterlagen
Vertretung des Fahrers des Oberbürgermeisters mit Dienst in den Abendstunden und an Wochenenden

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
Grundkenntnisse gesetzlicher Rahmenbedingungen (Briefgeheimnis/Postgeheimnis/PostG/DSGVO)
Grundkenntnisse zu Zuständigkeiten sowie Aufbau und Ablauforganisation der Stadtverwaltung
Fähigkeit zu selbstständigem und gut organisiertem Arbeiten
Hohe körperliche Belastbarkeit
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Fahrerlaubnis Klasse B sowie umfangreiche Erfahrung im Führen von PKW

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften sowie Mobiles Arbeiten ist nicht möglich.

Wir bieten:

Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
Betriebliche Gesundheitsfö Ausschreibendes Unternehmen: Stadt Trier Ausschreibungsdatum: 2024-04-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Paketdienste; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände