Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf

26.04.2024

70565 Stuttgart

Bücher sind unsere Leidenschaft, Logistik ist unsere Stärke

Die Zeitfracht Medien GmbH ist leistungsstarker Partner des Buchhandels und von Verlagen. Als Großhändler beliefern wir rund 5.600 Buchhandelsfilialen im In- und Ausland und unsere Verlagsauslieferung sorgt für die direkte Distribution der Medienprodukte von mehr als 300 Verlagen. Mit rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für innovative Lösungen in den Bereichen Logistik, Druck, Elektronik sowie Fulfillment.

Schnell, schneller, Zeitfracht

Die Zeitfracht Medien GmbH ist Teil der Zeitfracht Gruppe, einem mittelständischen und inhabergeführten Familienunternehmen. Agil, flexibel, schnell: Von der eigenen Fluggesellschaft über Logistikdienstleistungen bis hin zum Modeunternehmen und Pralinenhersteller – unsere Unternehmensgruppe vereint Produkte und Dienstleistungen unterschiedlichster Branchen unter einem Dach. Wo Startup auf Tradition trifft, eröffnen wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeiten und großen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart eine

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf

Aufgaben

Du unterstützt die Bereichsleitung Einkauf in ihrem täglichen Arbeiten und hast dabei die Möglichkeit, Deine Erfahrung eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln. Dazu gehören:

Vor- und Nachbereiten von Verlagsverhandlungen und Präsentationen
Berechnung von Konditionsänderungen und deren turnusmäßige Abrechnung
Vorbereitung der Abteilungs-Kostenstellenplanung
Digitales Vertragsmanagement
Zeiterfassung pflegen und Zeiten auswerten
Terminkoordination und Reiseorganisation
Organisation On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Erstellung von Reports für den Einkauf und deren schrittweise Automatisierung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Assistenz
Erfahrung in der Analyse von Daten

Benefits

Wir stehen für ein familiäres und unternehmerisches Miteinander sowie eine „Duz-Kultur“
Bei uns hast Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen
Deine berufliche Weiterbildung fördern wir sowohl Ausschreibendes Unternehmen: Zeitfracht Medien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Logistik, Transport & Verkehr; Weitere: Konsum- & Gebrauchsgüter; Weitere: Handel