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Betreuung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Stuttgart
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere...Partner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude Ort: Stuttgart Job-ID: 8522 Aufgaben Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation Korrespondenz mit Nachunternehmern: Sie kommunizieren professionell mit Nachunternehmern und verwalten deren Rücklauf Betreuung digitaler Tools und Plattformen: Sie sind vertraut mit digitalen Prozessen und unterstützen bei der Projektanlage Zusammenstellung der Projektdokumentation: Sie helfen bei der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen und Informationen für den Bauherrn Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: z.Partner-Anzeige01.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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(Senior) Personalreferent (m/w/d)
Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Personalreferent (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Dich: Expertise: Die Betreuung über den gesamten Employee-Lifecycle von der Rekrutierung bis hin zum Austritt fällt in Deine Verantwortung Sparring Partner: Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende Deines Betreuungsbereiches bei allen HR-Themen, insbesondere bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Engagement: Mit Freude und Tatendrang bringst Du, gemeinsam im Team, unsere laufenden HR-Projekte in den Bereichen Employer Branding und Succession Planning voran und setzt wichtige Impulse Kooperation: In der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und anderen Bereichen zeigst Du Dich lösungsorientiert und vertrauensvoll Transformation: Du begleitest unser Medienhaus aktiv in die digitale Zukunft und unterstützt Deine Betreuungsbereiche bei der Umsetzung betrieblicher Veränderungen Das bringst Du mit: Qualifikation: Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal bildet die Basis Deiner Berufslaufbahn Erfahrung zählt: Du überzeugst mit Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der Mitarbeiterbetreuung, und hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht Begeisterung: Du brennst für HR-Themen und hast Spaß daran, Trends auf dem Arbeitsmarkt aufzuspüren, aktiv Veränderungen zu gestalten und wichtige Impulse zu setzen Kommunikationsstärke: Deine Ideen und Vorstellungen kannst Du klar und überzeugend kommunizieren und hast dabei ein gutes Gespür für Menschen sowie die Bedürfnisse der verschiedenen Zielgruppen Analytisches Denken: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, kannst Sachverhalte schnell für Dich erfassen und passe Ausschreibendes Unternehmen: Motor Presse Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalreferentPartner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufm. Sachbearbeiter Service (m/w/d)
SACHBEARBEITER SERVICE (M/W/D) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, um unsere Kunden optimal zu betreuen. Interesse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Ihr Aufgabengebiet: Telefonzentrale Abstimmung und Protokollierung der Problemstellung mit den Kunden Priorisierung, Umdisponierung und Nachsteuerung der Aufträge Zuordnung der Personalressourcen zu Arbeitsaufträgen Erfassung der eingehenden Aufträge in Microsoft DynamicsNAV Einteilung der Servicetechniker bei Standardabläufen, Vorausplanungen und schnelle, flexible Einteilung bei Störfällen Bestellung und Koordination der Nachunternehmer Ansprechpartner für Kunden bei allen Fragen zur Terminplanung Ansprechpartner für die Servicetechniker bei der Koordination der Einsätze Vor- und Nachbereitung offener Vorgänge zu Serviceeinsätzen Vertretungsposition für Disposition Wartungseinsätze und der zentralen Telefonannahme Das bringen Sie idealerweise mit: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben im Bereich der Einsatzplanung bereits Berufserfahrung gesammelt Neben Ihrer praktischen Erfahrung bereitet Ihnen die Organisation des Service- und Wartungsgeschäftes Freude und die Kommunikation mit Menschen fällt Ihnen leicht Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (speziell gute Excel-Kenntnisse) Erfahrung im Umgang mit Microsoft DynamicsNAV wünschensw Ausschreibendes Unternehmen: Bohne GmbH Pumpen | Anlagentechnik | Service Ausschreibungsdatum: 2024-04-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Disposition; Sachbearbeitung Branchen: GebäudetechnikPartner-Anzeige01.05.202470327 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.Partner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)
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HR Business Partner (m/w/d) in Teilzeit 60%
Unser kompetentes Team «Personalbetreuung» sucht ab sofort Verstärkung für den Standort Stuttgart Verstärkung: HR BUSINESS PARTNER (M/W/D) TEILZEIT 60% Our goals — Your path Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Themen mit Schwerpunkt Personalakquise / Personalentwicklung / Personalvergütung / Personalanpassung Strategischer Sparringspartner (m/w/d) für Führungskräfte sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende Sicherstellung der Umsetzung der HR-Strategie im verantworteten Fachbereich Beratung und Unterstützung bei der Führungskräfteentwicklung, beim Talent Management und bei der Nachfolgeplanung Gestaltung individual- und kollektivrechtlicher Themen, einschließlich der konstruktiven Vertretung gegenüber unseren Mitbestimmungsgremien Begleitung organisatorischer Veränderungen und Durchführung von Maßnahmen zur Organisationsentwicklung Unterstützung bei der stetigen Überprüfung, Vereinheitlichung und Optimierung der HR-Prozesse und -Richtlinien sowie bei richtungsweisenden Change-Prozessen Mitwirkung in nationalen und gruppenübergreifenden Projekten bis hin zur Leitung eigener Projekte Your expertise — Our strength Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften (mit Schwerpunkt Personal), Rechtswissenschaften bzw.Partner-Anzeige01.05.202470439 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Büroverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige30.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit
MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige30.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Duales Studium in der Privatkundenbank und Unternehmensbank (d/m/w)
3 Jahre Ablauf: 7 Praxisphasen, 6 Semester, 3-Monats-Rhythmus, Vertiefungsphasen nach 4 Semestern Abschluss: Bachelor of Arts (HWR, DHBW) Persönliche Betreuung während der gesamten Studienzeit Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Bei sehr guter Leistung Übernahmegarantie Dein Gehalt 1. Ausbildungsjahr: 1.220 Euro 2. Ausbildungsjahr: 1.300 Euro 3.Partner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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Management Assistent m/w/d
Die Spezialisten für industrielle Teilereinigung
Modernste Maschinen, umfangreicher Service,
Bauteilbearbeitung in kürzester Zeit – REINE PERFEKTION.
Intelligent, energieoptimiert und zukunftsweise...Partner-Anzeige01.05.202471254 DitzingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
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Sachbearbeiter (m/w/d), 50 – 100 %, Amt für Umweltschutz
Für den Fachbereich Gewerbeaufsicht und Immissionsschutz suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter (m/w/d)
unbefristet | 50 bis 100 % | bis Besoldungsgruppe A 11 bzw....Partner-Anzeige01.05.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - September 2024
ASBLudwigsburg AUSBILDUNG: KAUFMANN/KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d) SEPTEMBER 2024
Dienstleistungszentrum Ludwigsburg Über uns:
Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. ist einer der...Partner-Anzeige01.05.202471636 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
Seit über 30 Jahren bewährt sich die STAR Group mit weltweit über 50 vernetzten Niederlassungen als Global Player für multilinguales Informationsmanagement und internationale Produktkommunikation. Mit...Partner-Anzeige01.05.202471063 SindelfingenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Managementkaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel (m/w/d)
Die Hörmann Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 40 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für...Partner-Anzeige01.05.202471277 RutesheimVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
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Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
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PrivatkundenberaterIn (Bankkaufmann-/frau//BankfachwirtIn) im retail banking (m/w/d)
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Kreissparkasse Esslingen-Nürtingen
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Immobilienverwalter für WEG (m/w/d)
Die Bietigheimer Wohnbau GmbH ist seit über 60 Jahren eines der führenden Wohnungsunternehmen in der Metropolregion Stuttgart. Mit vielen zufriedenen Kundinnen und Kunden. Mit attraktiven Plänen und...Partner-Anzeige01.05.202474321 Bietigheim-BissingenVerwaltung, Assistenz
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