Executive Assistant

26.04.2024

65428 Rüsselsheim

Eurotranspharma ist das führende europäische Transportunternehmen, das sich zu 100% auf Gesundheitsprodukte spezialisiert hat. Unter strikter Einhaltung der Good Distribution Practices (GDP) transportiert Eurotranspharma Gesundheitsprodukte bei kontrollierten Temperaturen (+2°C/+8°C / +15°C/+25°C). Dank seiner vernetzten IT-Tools gewährleistet Eurotranspharma den Vertrieb von Gesundheitsprodukten auf der letzten Meile über ein in Europa einzigartiges Netzwerk Das Unternehmen operiert auf dem europäischen Markt mit mehr als 1.200 Mitarbeiter in 9 Ländern.
Eurotranspharma ist Teil der Walden Group, einem unabhängigen Familienunternehmen und einem der wichtigsten Akteure im Bereich Logistik und Transport in Europa.

Wir suchen für unser Unternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt oder Rüsselhseim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Strategic Assistant (m/w/d)
Assistent der Geschäftsführung im Transportwesen (m/w/d) Ihre Verantwortung bei uns:

Schnelle, unkomplizierte Lösung aller operativen Aufgaben im Tagesgeschäft für die Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen inkl. Protokollführung
Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
Abrechnungsaufgaben
Protokollführung während Sitzungen
Bearbeitung des Reportings
Monitoring von Projekten und Workstreams
Erstellung von Statistiken und Kostenanalysen
Erstellung von Präsentationen
Analysen und Datenauswertung
Außenkommunikation

Ihr fachliches und persönliches Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie betriebswirtschaftliches Studium, vorzugsweise Transport/Logistik
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. durch einen Auslandsaufenthalt vertieft
sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Powerpoint dynamischer, lösungs- und ergebnisorientierter Arbeitsstil, präzise in der Analyse, strukturiertes Denken, vor allem jedoch schnell und unkompliziert (Hands-on) in der Realisierung
Diskretion und kommunikative Fähigkeiten
Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen:

die Chance, eine herausfordern Ausschreibendes Unternehmen: Eurotranspharma Deutschland GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Logistik; Spedition