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Teamassistenz (m/w/d) für das Personalamt
Stellen-Nr. 11-02:2690
Datum: 11.04.2024
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen wir für das Personalamt eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenausweisung: EG 6 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung
- Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket und dem städtischen Zuschuss hierzu
- Zeiterfassungsbeauftragte/-r des Personalamtes
- Sachbearbeitung des Rundfunkbeitragsstaatsvertrages, Überwachung der Betriebsstätten
- Genehmigung der dienstlichen Nutzung von Rundfunkempfangsgeräten und von privaten Telefonanschlüssen
- Zentrale Verwaltung der Sammlung der Verwaltungsanordnungen
- Vollzug der Stellplatzvergaberichtlinien
- Sachbearbeitung von Prämierungsangelegenheiten
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung (m/w/d) als
- Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten Fachrichtungen mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
- Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)
Zudem erwarten wir:
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Verschwiegenheit und Loyalität
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Flexibilität und Belastbarkeit, v. a. bei termingebundenen Arbeiten
- Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die Anwendung spezieller Programme und Verfahren einzuarbeiten
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Personalamtes, Herr Dr. Herr, Tel. (0941) 507-1110, gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 11-02:2690 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 06.05.2024.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
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