Standortassistenz Logistik (m/w/d)

29.04.2024

06721 Osterfeld

Sie sind auf der Suche nach einer neuen und abwechslungsreichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Westerkappeln und Walsrode unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau-Fach- und Einzelhandelsstandorte – und somit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.700 hagebau-Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die über 1.400 Mitarbeiter tätig sind.

Für unsere Standortleiterin und zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schleinitz suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als

Standortassistenz (m/w/d) Logistik Was bieten wir Ihnen?

Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
Funktion als Key User für und erster Ansprechpartner (m/w/d) zu unserem Zeiterfassungssystem AIDA
Organisation in- und externer Meetings und Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei der Kosten- und Investitionsplanung

Was bringen Sie mit?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute MS Office- und SAP-Anwenderkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeitkonten inkl. Gleitzeittagen
Gutes Arbeitsklima
30 Tage Urlaub
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bike-Leasing
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung< Ausschreibendes Unternehmen: hagebau Logistik GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Logistik; Verwaltung Branchen: Logistik