Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

02.05.2024

49074 Osnabrück

Laura Ostertag
Schwerpunkt: Innendienst

+49 541 76013 460
laura.ostertag[AT]coffee-perfect.de Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück

Osnabrück
Vollzeit
ab sofort

Coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

Coffee perfect - beyond standard.

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Vielseitigkeit in einem dynamischen Umfeld zum Einsatz bringen?

Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:

Deine Aufgaben

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner in allen organisatorischen Belangen
Organisation unserer vielfältigen Office-Themen
Koordination, Planung und Realisierung von Veranstaltungen (z.B. Sommerfest oder überregionale Meetings)
Hotel- und Reisemanagement, inkl. Bearbeitung der Reisekosten
Koordination und Bearbeitung unserer Facility Management-Themen sowie Betreuung externer Geschäftskontakte
Abwicklung der Versicherungsfälle sowie Mitarbeit bei Projekten bzw. kurzfristigen Sonderaufgaben

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung wünschenswert
Kommunikationsstärke, Kreativität und ein hohes Organisationsvermögen
Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit sowie Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Stark ausgeprägte Teamorientierung sowie Empathie und Entscheidungsfreudigkeit
Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise Navision

Unsere Benefits für Dich

Highlights:
Büro oder mobi Ausschreibendes Unternehmen: coffee perfect GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Eventmarketing Branchen: Großhandel