Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnung und Auftragsbearbeitung

29.04.2025

49074 Osnabrück

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnung und Auftragsbearbeitung (25/04-9001-1)

unbefristet Vollzeit an unserem Standort in Osnabrück; Stellen-ID: 25/04-9001-1

In dieser Position wirst Du Teil unseres Teams „Zentrale Auftragsbearbeitung“ im Geschäftsbereich Interne Services.
Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung und Fakturierung und trägst mit Deinem Organisationstalent dazu bei, reibungslose Abläufe und höchste Servicequalität sicherzustellen.

DEINE AUFGABEN

Erstbearbeitung und Abwicklung eingehender Kundenaufträge
Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Daueraufträgen
Fakturierung und Rechnungsprüfung für ein- und ausgehende Rechnungen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Prüfung von Wareneingängen, Stornos und Gutschriften
Erstellung und Analyse von Reports zur Servicequalität
Optimierung von Prozessen in den Bereichen Abrechnung, Auftragsbearbeitung, Leasing und Reporting
Reklamationsmanagement mit lösungsorientierter Kundenkommunikation
Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Stammdaten

DAS BRINGST DU MIT

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen & MS Office (Excel-Kenntnisse von Vorteil)
Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
Kommunikationsstärke und Teamgeist – du bist ein aktiver Teil unseres Teams und förderst die offene Kommunikation
Hohe Serviceorientierung und eine offene, lösungsorientierte Denkweise

LANGFRISTIGKEIT WIRD BEI UNS GELEBT – DEINE PERSPEKTIVEN

Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit und HomeOffice) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG - PRÄFERIERT ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren:
Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail bewerbung[AT]itebo.de

Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

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