Kfm. Fachkraft / Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Verwaltungskraft gesucht:
Die Organisationsexpertin, die den Überblick behält!
Werde Teil unseres Reha & Beruf gGmbH Verwaltungs-Teams!
Wer wir sind:
Die Reha & Beruf gGmbH ist ein privater Bildungsträger. Unsere Mission ist es, Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen durch gezielte Unterstützung und individuelle Beratung erfolgreich auf den beruflichen Weg zu bringen. Was uns antreibt ist unser Zweck: mit super Kolleg*innen, die Menschen dazu befähigen, eine leidensgerechte und nachhaltige Arbeit zu finden.
Konkret heißt es: bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Finanzielle Interessen sind unserem Bildungsauftrag, dem Gemeinwohl und der Nachhaltigkeit untergeordnet. Wir achten auf die Individualität, die Verschiedenheit und Unterschiedlichkeit der Menschen.
Hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Als Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Dozent*innen und Gäste bist du das Herzstück unseres Teams!
Kfm. Fachkraft / Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche) für unseren Standort Neuss Deine abwechslungsreichen Aufgaben:
- Die umfangreiche Verwaltung der Teilnehmenden ist Schwerpunkt Deiner Aufgaben.
- Vertragsunterlagen, Statistiken sowie die Abrechnungen unserer Dozent*innen bereitest Du gewissenhaft vor.
- Die interne und externe Korrespondenz, z. B. mit Kostenträgern liegt in Deinen Händen.
- Du behältst den Überblick über die Büro- und Verbrauchsmaterialien und bestellst diese nach.
- Die Verwaltung der Barkasse und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten runden das Aufgabengebiet ab.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung bei einem Bildungsträger mit.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gutes Organisationsvermögen zeichnen Dich aus.
- Ein klingelndes Telefon und zwei wartende Teilnehmende bringen Dich nicht aus der Ruhe, dank Deiner hervorragenden Arbeitsorganisation und Deinem ausgeprägten Servicegedanken!
Was solltest Du über uns wissen?
- Work-Life-Balance: Vollzeit bedeutet bei uns 38,5 Stunden die Woche. Für die Erholung gewähren wir 30 Tage Urlaub/Jahr. Gesundheit ist ein hohes Gut - deswegen achten wir darauf, dass keine Überstunden anfallen.
- ÖPNV/Tankkarte: Neben einer attraktiven Vergütung erhältst Du einen Zuschuss zum ÖPNV oder eine Tankkarte.
- Prämien und Rabatte: Du erhältst bei uns vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Du profitierst von unserem umfangreichen Corporate Benefits Programm. Außerdem haben wir ein Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm und freuen uns, wenn Du uns bei offenen Positionen weiterempfiehlst.
- Persönliche Entwicklung: Für Deine persönliche und fachliche Weiterbildung stehen zahlreiche interne und externe Schulungsangebote zur Verfügung.
- Onboarding: Bei uns wirst Du nicht ins kalte Wasser geschubst! Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit regelmäßigen Feedbackgesprächen hilft Dir, bei uns anzukommen.
- Wohlfühlatmosphäre: Wir sind ein fröhliches, bunt gemixtes Team, das von den Stärken jedes einzelnen profitiert und einen offenen Umgang miteinander pflegt. Ein spannender Betriebsausflug, ein fröhlicher Firmenlauf sowie eine fulminante Weihnachtsfeier darfst Du erwarten. Frisches Obst, reichlich Wasser und noch mehr Kaffee sind für uns selbstverständlich … ach so, und Kekse haben wir auch :-)
Haben wir Deine Neugierde geweckt?
Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein und freuen uns auch über Bewerbungen von strukturell diskriminierten Personen sowie über Bewerbungen von Menschen jeden Alters!
Was hält Dich noch zurück? Klick schnell auf den "Jetzt Bewerben Button!“ Wir können es nicht erwarten Dich kennenzulernen!
Das ist mein Job!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
