Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

02.05.2024

63263 Neu Isenburg

Klinische Forschung unter besseren Bedingungen - Wir vereinen akademisches Wissen und medizinisches Können mit wirtschaftlicher Flexibilität.

Die GBG Forschungs GmbH ist ein akademisches Forschungsinstitut (ARO), das klinische Studien und andere wissenschaftliche Projekte zur Verbesserung der Therapiemöglichkeiten von Brustkrebs entwickelt, durchführt und auswertet. Zu unseren Kooperationspartnern zählen Kliniken, Praxen, Unternehmen und Organisationen aus Wissenschaft, Forschung und Industrie. Das Unternehmen beschäftigt derzeit in Neu-Isenburg ca. 140 Mitarbeiter und ist auf Grund neuer Forschungsprojekte in einer Wachstumsphase.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres GBG-Teams eine gestandene Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Du bist ein gefragter Ansprechpartner sowohl für unsere Mitarbeitenden als auch für unsere Geschäfts partner und Kunden. Dabei entlastest Du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und repräsen tierst das Unternehmen nach außen.

Deine Aufgaben

Selbstständige Führung des Sekretariats und Assistenz der Geschäftsführung (1:1 Betreuung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft
Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Verantwortung für das Vertragsmanagement im Bereich klinische Forschung
Schnittstelle zwischen internen und externen Kooperationspartnern
Internationale Reiseplanung und -vorbereitung sowie Reisekostenabrechnung
Koordinieren und Organisieren von internen und externen Meetings inkl. Protokollführung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä., idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Ausgleichende und gestandene Persönlichkeit, die nach innen und außen abfedert und den Rücken freihält
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Hands-on-Mentalität
Teamfähigkeit gepaart mit interkultureller Kompetenz
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Vorausschauend und initiativ arbeitend, stressresistent
Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und Ausschreibendes Unternehmen: GBG Forschungs GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Wissenschaft & Forschung