Office Manager (m/w/d) Stammdatenmanagement
Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig.
Office Manager (m/w/d) Stammdatenmanagement am Bildungscampus Heilbronn
Einsatzbereich: Verwaltung / Sekretariat // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau
- Du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz, Plausibilität und Vollständigkeit
- Du bist die Kontaktperson für alle Fragen im Zusammenhang mit den Stammdaten
- Du arbeitest interdisziplinär mit betroffenen Fachabteilungen (insbesondere Bau), Projektbeteiligten und Teamkolleg:innen um die Qualität der Daten sicherzustellen
- Du unterstützt deine Führungskraft bei Projekten zur Stammdaten-Prozessoptimierung und Erarbeitung von Lösungen
- Du erstellst Prozess- und Anwenderdokumentationen und hältst diese auf aktuellem Stand
- Du unterstützt, darüber hinaus, unser Office Management Team im Daily Business bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Affinität für Informations- und Datenmanagement
- Gutes themenübergreifendes, prozessuales Verständnis
- Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Freude an digitalem Arbeiten mit breitem Aufgabenspektrum
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sowie Flexibilität gegenüber neuen Herausforderungen
- Erste praktische Erfahrungen in der Stammdatenpflege und Datenerfassung in thinkproject und/oder COOR sind wünschenswert
Unser Angebot
- Ein Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn, direkt am Bildungscampus
- Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
- Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
- Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
- Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 41925
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz
