Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Sie sichern den Grundstückserwerb und kümmern sich um das Baurecht. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.
Mitarbeiter Empfänge & Konferenzraumservice (m/w/d)
Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen mit dem Ziel, eine serviceorientierte Lösung herbeizuführen
- Du bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an
- Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen
- Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline
- Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit
- Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um
- Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment
- Du koordinierst die Konferenzverpflegung
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
- Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
- Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
- Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung
Unser Angebot
- Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
- Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren Service Shuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
- Essen & Trinken: Gestalte deine Mittagspause in unserem hochwertigen Mitarbeiterrestaurant
- Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Pia Friederich · Referenz-Nr. 40829
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz
