Teamassistenz* in der Hausverwaltung / Teilzeit (m/w/d)

27.04.2024

81925 München

Die München Inter GmbH verwaltet ein kleines charmantes Portfolio an gewerblichen Immobilien privater Investoren in München. Hotel, Ärztehaus, Büro und Einzelhandelsflächen sowie ein Sportpark runden unser Portfolio ab. Bei unseren täglichen Aufgaben steht die Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund.

Wir erweitern unser Team und gestalten gemeinsam die Zukunft von Morgen.

Sie erwartet:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung unserer Objekte
Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen und Mängelmanagement
Mitwirkung der Nebenkostenabrechnung gewerblicher Mieteinheiten
Kaufmännische Bearbeitung von Rechnungen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
Leistungskontrolle von Wartungsverträgen
Durchführung regelmäßiger Standortbegehungen zur Aufrechterhaltung der Standortqualität, Dokumentation
Mitwirkung im Management der objektbezogenen Versicherungen
Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
Unterstützung des weiteren Digitalisierungsprozesses und in allen organisatorischen Belangen

Sie bringen mit:

Kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in der Immobilienbranche
Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS-Office Programmen
Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten und ein hohes Maß zur Kommunikationsbereitschaft
Verhandlungsgeschick

Wir bieten:

Teilzeitstelle (Arbeitszeit nach Vereinbarung) in einer überschaubaren Struktur mit flachen Hierarchien
Aufgeschlossenes und eingespieltes Team
Sehr gute Anbindung an öffentlichen Verkehrsmitteln
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Fortbildungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten mit Laptop und Diensthandy
Homeoffice Option je nach Arbeitszeitmodell
13. Monatsgehalt
Nutzung der eigenen Sportanlage
Hausinternes Restaurant mit Arbeitgeberzuschuss
Frisches Obst und gratis Getränke
Parkplatz
Übergesetzlichen Urlaub