Sachbearbeiter (m/w/d) in der administrativen Hausverwaltung

Wer sind wir?

Das Staatliche Bauamt München 1 ist eines von 22 staatlichen Bauämtern in Bayern. Es ist zuständig für eine Vielzahl von Gebäuden des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland im Bereich der Landeshauptstadt München. Dazu gehören z.B. Museen, Theater, Kirchen, Kulturbauten, Ministerien, Justiz- und Polizeibauten, Rechenzentren und vieles mehr. Unsere Aufgabe besteht in der Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie in der Durchführung des Bauunterhalts. Weitgehend arbeiten wir zur Erfüllung dieser Aufgaben mit freischaffenden Architekten und Ingenieuren zusammen. In Teilbereichen führen wir die Bauleitung auch selbst durch, dabei müssen auch Baustellentermine wahrgenommen werden.

Für unsere Abteilung Verwaltung / Sachgebiet Organisation und Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Team Hausverwaltung
• Kontrolle des Reinigungsdienstleisters
• Mitwirkung bei Beschaffungen und im Vergabewesen
• Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z.B. Betreuung und Kommunikation mit Fremdfirmen, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen etc.)
• Botenfahrten und Betreuung der Dienstfahrzeuge
• Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder als Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung wird vorausgesetzt
• Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
• Körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen
• Bereitschaft, außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit Dienst zu leisten, auch an Wochenenden und Feiertagen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
• Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie offenes und authentisches Auftreten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)
• Führerschein der Klasse 3 bzw. Klasse B, verbunden mit der Bereitschaft, Fahrten durchzuführen

• Gezielte Einarbeitung: ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und Vernetzung neuer Mitarbeiter für einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg
• Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegenkreis und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• Die Stelle ist in Vollzeit, als Elternzeitvertretung befristet bis 31.01.2027, zu besetzen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, mit Gleit- und Präsenzzeit sowie familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L bis zu 40.000 Euro sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Ballungsraumzulage, Fahrtkostenzuschuss)
• Entwicklungsmöglichkeiten: können in Aussicht gestellt werden
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern

Ansprechpartner:

• Fachlich: Herr Berthold (Tel. 089 21232-525) oder Herr Dost (Tel. 089 21232-210)
• Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Frau Pribanovic (Tel. 089 21232-516)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 12.05.2024 schriftlich oder per E-Mail an:

Staatliches Bauamt München 1
– Personalabteilung –
Kennziffer V-Pers. V5/2024
Peter-Auzinger-Straße 10
81547 München

E-Mail: bewerbung@stbam1.bayern.de
Homepage: www.stbam1.bayern.de

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V5/2024 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären: Datenschutzhinweise.