Teamassistenz (m/w/d)

30.04.2024

68159 Mannheim

Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen! Willkommen in der Welt des Live Entertainments als:

VOLLZEIT Mannheim, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung

Das ist der Job:

Als Teamassistenz übernimmst Du alle Aufgaben im Office Management und unterstützt sowohl bei der Umsetzung im örtlichen Projektmanagement als auch im Marketing für unsere Veranstaltungen in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen. Das umfasst u. a. die:

Allgemeine Büroorganisation inkl. Vorbereitung von Teammeetings
Reiseplanung und -organisation inkl. Hotelbuchungen
Übernahme des Kundenservices und Beschwerdemanagements
Erfassung der Marketingmaßnahmen in unserer Datenbank
Unterstützung bei der Planung und Koordination örtlicher Marketingmaßnahmen
Erstellung und Versand regelmäßig erscheinender Newsletter
Zuarbeit für unternehmensinterne Projekte sowie Aufgaben der Niederlassungsleitung
Bedarfsweise administrative Unterstützung im Bereich Tour und örtliche Veranstaltung

Das bist Du:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also eine teamorientierte Persönlichkeit in Dir steckt, Du top organisiert, dienstleistungsaffin und kommunikationsstark bist, dann passt Du zu uns. Arbeitest Du zudem selbstständig, bewahrst auch in heißeren Phasen einen kühlen Kopf und bringst ein gutes Einfühlungsvermögen mit? Dann gehören wir definitiv zusammen! Darüber hinaus wünschen wir uns:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position
Erfahrungen aus der Reiseindustrie sind von Vorteil
Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das biet Ausschreibendes Unternehmen: Semmel Concerts Entertainment GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Projektassistenz; Sachbearbeitung; Marketingassistenz