Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Dienste Institut für medizinische und
pharmazeutische Prüfungsfragen
– Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts –
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de.
Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d) Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Poststelle und der Registratur
- Begleitung des Übergangs zum Dokumentenmanagementsystem (u.a. Digitalisierung des Postein- und -ausgangs)
- Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
- Entgegennahme von internen Bestellanfragen
- Betreuung der Liegenschaft, insbesondere Verwaltung des Büromaterials und der Schließanlage sowie ggf. Übernahme von einfachen handwerklichen Arbeiten
- Administrative Unterstützung im Haushaltswesen, insbesondere Durchführung von Abhebungen und Einzahlungen sowie Übernahme von Dienstgängen im Stadtgebiet Mainz
- Organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Konferenzen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung in diversen administrativen Bereichen
Ihre Qualifikationen:
- Verwaltungsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Proaktives Handeln und Motivation
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo
Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser, unter der Telefonnummer 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131/2813-555.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 02/24 bis zum 05.05.2024. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.
Der Direktor des IMPP
Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)
Rheinstraße 4 F
55116 Mainz
