Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Zur Unterstützung und Koordinierung der Aktivitäten ihrer sieben Gedenkstätten an neun Standorten unterhält die Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt eine Geschäftsstelle mit Sitz in der Landeshauptstadt Magdeburg.
Zweck der Stiftung ist es, „durch ihre Arbeit dazu beizutragen, dass das Wissen um die einzigartigen Verbrechen während der nationalsozialistischen Diktatur im Bewusstsein der Menschen bewahrt und weitergetragen wird. Es ist ebenfalls Aufgabe der Stiftung, die schweren Menschenrechtsverletzungen während der Zeiten der sowjetischen Besatzung und der SED-Diktatur darzustellen und hierüber Kenntnisse zu verbreiten.“
In der Geschäftsstelle der Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) zu besetzen.
– Entgeltgruppe 5 TV-L –
Die Stelle ist unbefristet. Im Bereich Finanzen ist eine Stelle vor allem mit Aufgaben des Kassenwesens zu besetzen:
- Erledigung aller im Zusammenhang mit der Erstellung von Kassenanordnungen (Auszahlungs-, Annahme und Änderungsanordnungen) erforderlichen Arbeiten,
- Zuarbeit für die Buchhaltung und
- Führung von Buchungsjournalen sowie Durchführung von Tages- und Monatsabschlüssen
Dazu kommen außerdem Aufgaben im Bereich des Sekretariats:
- Postbearbeitung,
- Assistenzaufgaben (u. a. Terminkoordination, Schriftverkehr) für den Stiftungsdirektor und den Verwaltungsleiter,
- Zeiterfassung,
- Führen des Inventarverzeichnisses sowie
- Verwaltung von Büromaterial.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet,
- tarifgerechte Bezahlung,
- betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten,
- breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten,
- Gestaltungsraum in einem kleinen engagierten Team sowie
- kollegialen Austausch innerhalb der Stiftung.
Dafür erwarten wir von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement (m/w/d), oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Büroorganisation
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse der Vorschriften der Landeshaushaltsordnung sowie des Anwendungsprogramms HAMISSA
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
- Anwendungsbereite PC-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungs- und Kassensystemen
- Führerschein Klasse B
Die Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz. Diversität, gegenseitiger Respekt und Offenheit sind Teil unserer Stiftungskultur. Darauf basierend werten wir eingehende Bewerbungen aufgrund fachlicher Qualifikation unabhängig von ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Geschlecht sowie sexueller Orientierung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, das sowohl auf das geforderte Anforderungsprofil als auch auf die Motivation der Bewerbung eingeht,
- eine tabellarische Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie
- Kopien der relevanten Abschluss- und aktuellen Arbeitszeugnisse
Diese Unterlagen senden Sie bitte bis zum 21.05.2024 (Poststempel) an:
Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt
– Personalstelle –
Umfassungsstraße 76
39124 Magdeburg
oder per E-Mail an: personalstelle@erinnern.org.
Sie haben Rückfragen zur Stellenausschreibung?
Zögern Sie nicht, den Verwaltungsleiter André Merten unter folgender Telefonnummer zu kontaktieren: 0391 24455933.
Bitte fügen Sie einen frankierten Rückumschlag bei, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurückgesandt haben wollen. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können wir nicht erstatten. https://stgs.sachsen-anhalt.de
