Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in der Mitarbeitende sich wohlfühlen.

Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir am Standort Karlsruhe einen

Diese spannende Position wird frei, da unsere geschätzte Kollegin sich intern weiterentwickelt. Wir sind auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld diese herausfordernde Rolle übernehmen möchte.

• Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordinieren: Du managst aktiv die aktuellen Aufgaben und Maßnahmen und stimmst dich regelmäßig mit der Geschäftsführung zu Arbeitsständen, Prioritäten und nächsten Schritten ab. Zusätzlich übernimmst du die komplette Terminkoordination und -verwaltung sowie das Reisemanagement.
• Übernehmen: Du bereitest Meetings und Projektsitzungen vor und nach. Die Erstellung von Statistiken, Reports, Protokolle, Informationsunterlagen und Präsentationen übernimmst du ebenfalls eigenverantwortlich.
• Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vergleichbaren Aufgaben.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Microsoft Teams, Word, Excel und PowerPoint).
• Deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie deine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzfreude sowie ein agiles Mindset sind für dich selbstverständlich.
• Deine positive Lebenseinstellung spiegelt sich in deinem sicheren und freundlichen Auftreten wider.

• Homeoffice: Profitiere von der Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten und deinen Lebensmittelpunkt frei zu wählen.
• Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
• Agile Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur ist uns wichtig.
• Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
• Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurecht findest.
• Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.

Ergreife deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Frau Enikö Varadi | Dieselstr. 5, 76227 Karlsruhe | Tel.: +49 721 627378 421 | www.peras.de
Bewirb dich jetzt online: karriere.peras.de
Job-Code: EV185 PERGF1

HR-Partner der Unternehmensgruppe Atruvia AG
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.

Peras GmbH
Dieselstraße 5 | 76227 Karlsruhe
www.peras.de