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Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Ihr Arbeitsort wird der Standort Bonn sein. Assistenz der Bereichsleitung Logistik (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Unterstützung der Bereichsleitung in allen aktuellen Arbeitsschwerpunkten Durchführung aller administrativer Aufgaben wie Koordination und Vorbereitung von Terminen/Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungskoordination Erstellung des Budgets und Kontrolle der Gemeinkosten sowie Erstellung des Forecasts Erstellung von Konzepten, Planung und Durchführung aller Aktionen zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit des Unternehmensleitbilds Planung, Durchführung und ggf.

Assistenz der Insolvenzverwaltung/Sachbearbeitung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Wir bieten Ihnen Eine langfristig geplante Position in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen Spannende Herausforderungen in einem jungen dynamischen Team Eigenständiges Arbeiten Unbefristeter Arbeitsplatz mit fairer überdurchschnittlicher Vergütung, Gratifikationen Intensive Einarbeitung vor Ort zur erfolgreichen Übernahme Ihrer Aufgaben Kollegiale Zusammenarbeit mit kompetenten und aufgeschlossenen Schnittstellenpartnern Moderne IT-Infrastruktur in attraktiven Büroräumen Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten extern und über unser Inhouse-Institut der PLUTA-Akademie (E-Learnings, Trainings, Seminare) Kostenfreie Parkplätze am Betriebsgebäude sowie E-Lademöglichkeit Direkte Nähe zu verschiedenen Nahversorgern und Fachmärkten, Apotheken, Arztpraxen etc.

Im Dezernat Hochschulstrategie und Governance sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende zwei Stellen zu besetzen: Assistenz Hochschulleitung (für Präsident und Kanzlerin) (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.) Kennziffer: 606/2025 Ihre Aufgaben Zentrale Ansprechperson für den Hochschulpräsidenten bzw. für die Kanzlerin im täglichen Doing, u. a.

Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung Vollzeit – Unbefristet Im Jahr 2017 gründete unser Geschäftsführer Martin Thiem mit einer Mannschaft voller kompetenter und engagierter Mitarbeiter die premier experts GmbH.

Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung am Standort Heilbronn suchen wir eine/n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Festanstellung · Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail – dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern Sie übernehmen die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat eigenverantwortlich Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen Sie arbeiten eng mit anderen Assistent:innen sowie angrenzenden Bereichen des DEHOGA Baden-Württemberg zusammen IHR PROFIL QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und/oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie gewissenhaft und bringen Organisationstalent mit UMSETZUNGSSTARK: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und wenden Gelerntes direkt und gekonnt an KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von Präsentationen TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Empathie und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus WIR BIETEN IHNEN Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband in unserer Geschäftsstelle Heilbronn, welche eng mit unserem Team in Stuttgart vernetzt ist.

Kommen Sie in unser Team des Stabsbereichs Politik und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt als: Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.

Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams! Zur Verstärkung unserer IT- Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: IT-Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (ab 30 Std./Woche oder Vollzeit (39,4 Std./Woche)) 2 Jahre befristet Das sind Deine Aufgaben: Unterstützung in der Planung sowie eigenständige Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Budgets und Materialien Eigenständige Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung verschiedener Reports Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen Verantwortung für die Organisation, Koordination und Durchführung von Workshops Unterstützung des IT-Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes einschließlich der Planung, Organisation und Koordination von Terminen Unterstützung IT-bezogener Einkaufs- und Ausschreibungsprozesse Erarbeitung und Pflege von Präsentationsvorlagen für die Abteilung Das erwarten wir von Dir: Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Anwenderkenntnisse im Umgang mit Linux, Atlassian-Produkten wie Jira, Confluence und Helpdesk sowie gängigen Office-Anwendungen Hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsstärke und Flexibilität Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine gewisse IT-Affinität Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, proaktiv und mitdenkend Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Wir bieten Dir: Eine befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach TV-L (EG 9a) Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche Einen Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops oder Seminare Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets Sportangebot EGYM Wellpass Bildschirmarbeitsplatzbrille Haben wir Dein Interesse geweckt?

jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt- wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse. Zur Verstärkung unseres Vertriebs-Teams möchten wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrieb – nationale technische Gebäudeausrüstung für den Standort 58119 Hagen oder 78056 Villingen-Schwenningen gewinnen. Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrieb – nationale technische Gebäudeausrüstung Ihre Aufgaben Zuverlässige administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsbereichs im kompletten Tagesgeschäft Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen, inkl.

Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie | Schwerpunkt Produktentwicklung Mit Kreativität und einer Unternehmensführung, die sich an den Menschen orientiert, haben wir uns zum Marktführer im Segment "Frische Antipasti" und zu einem der führenden Feinkost-Hersteller in Deutschland entwickelt.

Haben Sie Lust auf eine neue attraktive Herausforderung im Management-Office unserer vielseitigen Unternehmensgruppe? Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Office der Geschäftsleitung Spannende, außergewöhnliche und abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Management-Team Eine anspruchsvolle Vertrauensposition mit einem hohen Maß an Verantwortung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten und gesunden Unternehmensgruppe Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit Klimaanlage Leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge nach 5-jähriger Betriebszugehörigkeit Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation sowie 30 Tage Jahresurlaub Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz Sympathische Kolleg/innen, bereichsübergreifende Teamarbeit und Unterstützung Qualifizierte Einarbeitung in die unterschiedlichen Themenbereiche Entwicklungsmöglichkeiten und stetiges Voneinanderlernen Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team Snacks und Drinks for free, aber auch noch einige weitere attraktive Employee-Treatments Events, Messen und Veranstaltungen for Networking, Fun & Inspiration Viele gute Gründe und attraktive Basics, die Macher:innen brauchen, um sich aktiv verwirklichen zu können Um es auf den Punkt zu bringen: viel Action, außergewöhnliche Begegnungen, die vielseitiger nicht sein könnten, und eine reizvolle Aufgabe Ihr Aufgabengebiet: Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe Erste/r Ansprechpartner/in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner, Members of the Board, Mitarbeiter/innen Klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat Büroorganisation und -management Administrative Aufgaben, Führung und Steuerung von Geschäftsvorgängen Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich, auf internationaler Ebene Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vorbereitung sowie Nacharbeit/Nachverfolgung Sie sind als erste:r Ansprechpartner:in Herz und Seele des Managementbüros und steuern die Geschicke und Prozesse Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw.

Als erfahrener Leistungserbringer bieten wir vor allem sozialpsychiatrische Grundversorgung, bedarfsgerechte Wohn- und Assistenzleistungen sowie Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben. Wir suchen in Voll- und Teilzeit Pädagogische Fachkräfte (m/w/d) zur Assistenz von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen in unseren verschiedenen Wohn- und Betreuungsangeboten (z. B.: Sozialarbeiter*in/-pädagog*in / Arbeitserzieher*in / Heilerziehungspfleger*in / Jugend- und Heimerzieher*in / Erzieher*in / Gesundheits- und Krankenpfleger*in oder Ähnliche) Ihre Aufgaben ...liegen in der Organisation, Durchführung und Dokumentation individueller und zielgerichteter Maßnahmen der Assistenz von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen.

Als Wertschätzung dieser Leistung bieten wir unseren Mitarbeitenden eine höhere Entlohnung und stehen damit auf Platz 1 im Gehaltsvergleich mit anderen Wohlfahrtsverbänden. Werden Sie ein Teil unserer zentralen Dienste in der Burghaldenstraße in Sindelfingen als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihr künftiges Aufgabengebiet: Sie halten unserer Geschäftsführerin den Rücken frei, z. B. durch das Erstellen von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen oder Recherchen.

Die Bezirkskliniken Schwaben suchen für das Bezirkskrankenhaus Kaufbeuren zum 01.08.2025 eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 75 %), teilweise befristet Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben.

Unternehmensaufgabe ist es, zukunftsfähige Konzepte, Veranstaltungsformate und Maßnahmen vorzubereiten, zu begleiten und umzusetzen – die Stärken der Stadt und des Wirtschaftsstandortes herauszuarbeiten und weiterzuentwickeln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Gestaltung, Bestückung und Pflege von Website-Inhalten und Social-Media-Kanälen Verfassen von Pressemitteilungen Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern Erarbeiten von Präsentationen und allgemeine administrative Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Medien- und Kommunikationswissenschaften, Regional- und Citymanagement und/oder allgemeine Betriebswirtschaftslehre Erfahrung im Berufsfeld wünschenswert Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Leidenschaft zum Beruf Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Bereitschaft Termine am Abend wahrzunehmen und Veranstaltungen (am Wochenende) zu begleiten Unser Angebot: Eine vielfältige und interessante Tätigkeit in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Arbeit in einem kleinen Team mit vielen Möglichkeiten zum kreativen Einbringen Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl.

schwegler rechtsanwälte Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Assistenz in Anwaltskanzlei (m/w/d) Berlin Teilzeit / Vollzeit schwegler rechtsanwälte ist eine führende Kanzlei im Bereich Arbeitsrecht für Arbeitnehmer und Arbeitnehmervertretungen mit bundesweitem Einzugsbereich und Büros in Frankfurt/Main, Düsseldorf, Berlin, München und Oldenburg.

Das mittelständische Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern gehört zu den Technologieführern für Augenlaser für die refraktive und therapeutische Hornhautchirurgie und ist mit seinen Produkten in mehr als 100 Ländern präsent. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Teilzeit (20 Stunden / Woche) eine Assistenz Regulatory Affairs (m/w/d) im Fachbereich Regulatory Affairs Ihr Tätigkeitsgebiet Unterstützung bei der Dokumentation Datenbankpflege Eigenständige Korrespondenz, Kommunikation und Terminmanagement Administrative Unterstützung Allgemeine Recherchen Archivierung und Ablage Ihr Profil Erste Erfahrung in der Bürotätigkeit in der Industrie wünschenswert Freude an der Kommunikation mit internationalen Partnern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) Wirtschaftliches Denken Unsere Benefits Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Kindergartenzuschuss Betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing Monatliche Sachbezugskarte Jubiläumsvergütung Kostenlose Getränke, wöchentlich frisches Obst, Kantinennutzung Betrieblicher Fitnesskurs Förderung von Fort- und Weiterbildungen Exklusive Mitarbeiterrabatte bei SCHWIND SEHEN & HÖREN Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden internationalen Umfeld, eine verantwortungsvolle Aufgabe, vielfältige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten kreativ einzusetzen und weiterzuentwickeln sowie attraktive Sozialleistungen.

Außerdem treten wir konsequent nach Ludwig Erhards Credo „Wohlstand für alle“ dafür ein, dass Deutschland gegenüber seiner jungen Generation das Aufstiegsversprechen einlöst. Assistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschaftspolitik & Organisation Festanstellung, Vollzeit - LGS Mecklenburg-Vorpommern (Schwerin) Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Ihre Aufgaben Unterstützung des Landesgeschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen; allgemeine Back-Office Aufgaben (z.B.

Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie | Schwerpunkt Produktentwicklung Mit Kreativität und einer Unternehmensführung, die sich an den Menschen orientiert, haben wir uns zum Marktführer im Segment "Frische Antipasti" und zu einem der führenden Feinkost-Hersteller in Deutschland entwickelt.

Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie | Schwerpunkt Produktentwicklung Mit Kreativität und einer Unternehmensführung, die sich an den Menschen orientiert, haben wir uns zum Marktführer im Segment "Frische Antipasti" und zu einem der führenden Feinkost-Hersteller in Deutschland entwickelt.

Durch enge Kooperation mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) trägt die AVG maßgeblich zur Mobilität am Oberrhein bei. Assistenz Unternehmensbereichsleitung Finanzen (m/w/d) Vollzeit Karlsruhe Tullastraße unbefristet Ihre Verantwortung Unterstützung in strategischen Fragen und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten im Bereich Finanzen Selbstständige Erstellung von managementgerechten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen inkl.