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Theo-klein - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Theo-klein
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?Partner-Anzeige19.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Für Sitzungen und Veranstaltungen im Haus organisierst du die Bereitstellung des Saals, die Besorgung des Caterings, ggf. kleinere Einkäufe. Für unsere Kollegen in den bayerischen Bezirken bist du Ansprechpartner bei der Kontrolle, Weitergabe und Archivierung von Wahlprotokollen, Erstellen von Urkunden, Versand von Werbematerialien, Recherchearbeiten.Partner-Anzeige19.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfang / Rezeption (m/w/d)
Rezeption (M/W/D) Bremen Vollzeit Die Marke Happy People begleitet seit nun mehr als 50 Jahren kleine und auch große Menschen. Das ständig aktualisierte Spielzeug- und Freizeitprogramm wird über unsere zahlreichen Handelspartner erfolgreich auf dem deutschen und europäischen Markt vertrieben. Unsere breit gefächerte Produktpalette umfasst erfolgreiche Eigenmarken und Lizenzen.Partner-Anzeige19.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Faire Vergütung, 13. Monatsgehalt sowie zusätzliche Benefits 30 Urlaubstage, Ausgleichsregelungen und Gleitzeit für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben Sie wollen dazugehören?Partner-Anzeige19.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter (m/w/d) Data Management
Erreichen Sie bei uns Ihre persönlichen Ziele und fügen Sie der FÖRCH Erfolgsgeschichte ein neues Kapitel hinzu. Theo Förch GmbH & Co. KG Recruiting-Team Theo-Förch-Straße 11-15 74196 Neuenstadt Telefon 07139 95-150 05 E-Mail Partner-Anzeige20.06.202474196 Neuenstadt (Kocher)Verwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter (m/w/d) Prozess- und Produktmanagement
Erreichen Sie bei uns Ihre persönlichen Ziele und fügen Sie der FÖRCH Erfolgsgeschichte ein neues Kapitel hinzu. Theo Förch GmbH & Co. KG Recruiting-Team Theo-Förch-Straße 11-15 74196 Neuenstadt Telefon 07139 95-150 05 E-Mail Partner-Anzeige20.06.202474196 Neuenstadt (Kocher)Verwaltung, Assistenz1Mitarbeiter (m/w/d) Data Management
Erreichen Sie bei uns Ihre persönlichen Ziele und fügen Sie der FÖRCH Erfolgsgeschichte ein neues Kapitel hinzu. Theo Förch GmbH & Co. KG Recruiting-Team Theo-Förch-Straße 11-15 74196 Neuenstadt Telefon 07139 95-150 05 E-Mail Partner-Anzeige19.06.202474196 Neuenstadt (Kocher)Verwaltung, Assistenz1Erreichen Sie bei uns Ihre persönlichen Ziele und fügen Sie der FÖRCH Erfolgsgeschichte ein neues Kapitel hinzu. Theo Förch GmbH & Co. KG Recruiting-Team Theo-Förch-Straße 11-15 74196 Neuenstadt Telefon E-MailPartner-Anzeige05.06.2024Verwaltung, Assistenz1Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Bitte bewerben Sie sich gleich per e-Mail bei gemeinde[AT]ruehen.de oder schriftlich mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien (Verwaltungsabschluss Kommunalverwaltung) und Tätigkeitsnachweisen bis zum 30.06.2024 bei der Gemeinde Rühen, Am Schützenplatz 1, 38471 Rühen www.ruehen.de Theo Bossert Bürgermeister Ausschreibendes Unternehmen: Gemeinde Rühen Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige20.06.202438471 RühenVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter HR / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Für unser Stammhaus in Neuenstadt-Kochertürn suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter HR / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: fach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und betrieblicher Vorschriften Betreuung der Zeitwirtschaft Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge innerhalb der HR-Systemlandschaft, wie z.B. die Prüfung der monatlichen Reisekostenabrechnungen oder die Anlage, Pflege und Änderung von Personalstammdaten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Auswertungen, Arbeitszeugnissen sowie die Übernahme des Bescheinigungswesens interner Ansprechpartner für die Belegschaft insbesondere hinsichtlich abrechnungsrelevanter Fragestellungen sowie in der täglichen Personalbetreuung Unterstützung der HR Business Partner in deren Betreuungsbereiche und HR-Projekte Übernahme der Korrespondenz u.a. mit Beschäftigten, Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im HR-Bereich Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket soziale Kompetenz selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Teamgeist, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft sind für Sie keine Fremdworte Was wir Ihnen bieten: flexible Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen im Jahr und 2 Tage Homeoffice Möglichkeit partnerschaftliches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen sympathi Ausschreibendes Unternehmen: Theo Förch GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige20.06.202474196 Neuenstadt (Kocher)Verwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter HR / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Für unser Stammhaus in Neuenstadt-Kochertürn suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter HR / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: fach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und betrieblicher Vorschriften Betreuung der Zeitwirtschaft Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge innerhalb der HR-Systemlandschaft, wie z.B. die Prüfung der monatlichen Reisekostenabrechnungen oder die Anlage, Pflege und Änderung von Personalstammdaten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Auswertungen, Arbeitszeugnissen sowie die Übernahme des Bescheinigungswesens interner Ansprechpartner für die Belegschaft insbesondere hinsichtlich abrechnungsrelevanter Fragestellungen sowie in der täglichen Personalbetreuung Unterstützung der HR Business Partner in deren Betreuungsbereiche und HR-Projekte Übernahme der Korrespondenz u.a. mit Beschäftigten, Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im HR-Bereich Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket soziale Kompetenz selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Teamgeist, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft sind für Sie keine Fremdworte Was wir Ihnen bieten: flexible Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen im Jahr und 2 Tage Homeoffice Möglichkeit partnerschaftliches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen sympathi Ausschreibendes Unternehmen: Theo Förch GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige19.06.202474196 Neuenstadt (Kocher)Verwaltung, Assistenz1Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokraft (m/w/d) Teilzeit
Delmenhorster Anwaltskanzlei sucht zur Unterstützung des Sekretariats in Teilzeit weitere Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokräfte (m/w/d) Das erwartet Sie: Schreiben nach Diktat Ablagearbeiten Postbearbeitung Telefondienst selbständige Bearbeitung von Sachstandsanfragen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Spaß am Umgang mit Menschen Rasche Auffassungsgabe Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Einwandfreie Rechtsschreibung Wir sind ein kleines Team, bestehend aus 8 Kollegen & Kolleginnen. Sie profitieren somit von: Kurzen Wegen Flachen Hierarchien Einem kleinen Team Direkten Ansprechpartnern VL, Fahrtkosten nach Absprache möglich In unserer kleinen Küche haben Sie die Möglichkeit sich Speisen zu erwärmen, Getränke wie Kaffee, Tee & Wasser sind selbstverständlich vorhanden.Partner-Anzeige20.06.202427753 DelmenhorstVerwaltung, Assistenz1Medizinisch-technische Assistenz (MTA) (gn*)
Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für das Institut für Rechtsmedizin – Bereich „Forensische Medizin, Histologielabor“ – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!Partner-Anzeige20.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz1Projektmanager/in - Customer Support (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir sind ein Full-Service-Dienstleistungsanbieter im Bereich des Teilnehmermanagements. Von kleineren Workshops bis hin zu Großveranstaltungen managen wir die verschiedensten Events im DACH-Raum. Zu unseren Kunden zählen dabei Eventagenturen, mittelständische Unternehmen, aber auch börsengelistete Unternehmen, aus den verschiedensten Bereichen.Partner-Anzeige20.06.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz1Immobilienkauffrau bzw. -kaufmann oder Kauffrau bzw. Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Zu Ihren Aufgaben wird u. a. die Betreuung laufender und neuer Miet- und Pachtverhältnisse, inkl. jährlicher Betriebskostenabrechnungen, sowie die Erteilung kleinerer Reparaturund Instandhaltungsaufträge gehören. Des Weiteren werden Sie für die objektspezifische Budgeterstellung und -überwachung der Liegenschaften verantwortlich sein. Dies schließt ebenfalls die Pflege von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie deren Ausschreibung ein.Partner-Anzeige20.06.202448143 MünsterVerwaltung, Assistenz1Junior Recruiter (m/w/d)
Planung und Vorbereitung und scheust dich nicht davor, dich auch mal in komplett neue kleinere HR-Projekte einzuarbeiten. DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abge Ausschreibendes Unternehmen: Schäfer Dein Bäcker GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): RecruitingPartner-Anzeige20.06.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz1Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Ausschreibendes Unternehmen: Phoenix Living GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige20.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin. Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting. Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören?Partner-Anzeige20.06.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz1Junior Talent Acquisition Specialist (m/w/d)
Planung und Vorbereitung und scheust dich nicht davor, dich auch mal in komplett neue kleinere HR-Projekte einzuarbeiten. DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abge Ausschreibendes Unternehmen: Schäfer Dein Bäcker GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): RecruitingPartner-Anzeige20.06.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz1Teamsekretär (m/w/d)
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Ausschreibendes Unternehmen: Phoenix Living GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige20.06.202470173 StuttgartVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungStudiumBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter