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Besucherempfang - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Besucherempfang
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Sekretär/in (m/w/d)
Schreibarbeiten für andere Chefarztbereiche im Urlaubs- und Vertretungsfall interne und externe Postbearbeitung Terminbearbeitung und -überwachung (Leitungssitzungen, Arbeitsberatungen usw.) Besucherempfang und -betreuung strikte Einhaltung des Datenschutzes und Wahrung von Vertraulichkeiten jeglicher Art Ihr Profil: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einschlägige Berufserfahrung zuverlässige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit Wir bieten Ihnen: flache Hierarchien, angenehme Arbeitsatmosphäre gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung n.Partner-Anzeige19.05.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Die Gemeinde Wald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Beschäftigungsumfang 100%, unbefristet, EG 6) Ihr Aufgabengebiet Assistenz des Bürgermeisters, Terminmanagement, Besucherempfang Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentenverwaltung Posteingang und Telefonverkehr Projektunterstützung des Bürgermeisters Sonderthemen und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation des Stadtradelns, Herbstmarkt) Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen Zuarbeit Bauverwaltung Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung für den Sekretariatsbereich gute Kenntnisse der Büroorganisation, hohe Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe gute EDV Kenntnisse selbstständige und strukturierte Arbeitsweise freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Unser Angebot ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Rathausteam mit angenehmer Arbeitsatmosphäre unbefristeter Arbeitsvertrag selbstständiges Arbeiten leistungsgerechte Bezahlung 30 Urlaubstage flexible Arbeitszeiten JobRad attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Diensts ein reizvoller Arbeitsplatz im Umfeld von Bodensee und Donautal mit vielseitigen Erholungsmöglichkeiten Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige19.05.202488639 Wald (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Standort: Straubing Ihre Aufgaben: Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung Kleinprojekte nach Vorgabe Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das Werks-Management Verwaltung von Bestellungen (PO) Prüfung von Rechnungen inkl.Partner-Anzeige19.05.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für Bremen gesucht
„Fehlende Qualifikationen können durch unsere KÖTTER Akademie nachgeschult werden“ Aufgaben/Tätigkeiten Qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen Kontrolle der Zutrittsberechtigten Durchführung von Kontroll- und Schließrunden Melde- und Berichtswesen Weitere interessante Tätigkeiten Profil/Anforderungen Mindestens IHK-Unterrichtung gemäß §34a GewO., idealerweise IHK-Sachkunde gemäß §34a GewO Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, Hotel- oder Gaststättengewerbe Aktuelles Führungszeugnis – ohne relevante Eintragungen (kann nachgereicht werden) Deutsch in Wort und Schrift Englisch (Grundkenntnisse erforderlich) EDV-Kenntnisse Führerschein Klasse B wünschenswert Ersthelfer wünschenswert Brandschutzhelfer wünschenswert Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten Motiviert und teamfähig „Fehlende Qualifikationen können nachgeschult werden“ Unser Versprechen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütungen + tarifliche Zuschläge Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in Teilzeit Planbare Arbeitszeiten im Tag- oder 2-Schichtbetrieb (verschiedene Dienstzeitenmodelle) Ausschreibendes Unternehmen: KÖTTER Security Niederlassung Bremen Ausschreibungsdatum: 2024-05-07 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Rezeption Branchen: SicherheitstechnikPartner-Anzeige19.05.202428219 BremenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Büroassistenz / Verwaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Standort: Straubing Ihre Aufgaben: Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung Kleinprojekte nach Vorgabe Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das Werks-Management Verwaltung von Bestellungen (PO) Prüfung von Rechnungen inkl.Partner-Anzeige19.05.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Vermögensverwaltung
+ Telefonische Erstberatung, Terminkoordination sowie Planung von externen Kundenbesuchen und Besucherempfang. Das zeichnet Sie aus + Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung. Gerne geben wir Berufsrückkehrern eine Chance! + Erste Erfahrungen in der Finanzwelt. + Ausgezeichnete Umgangsweise und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift08.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz
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