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Telefondienst - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Telefondienst
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Stabsstellenleitungssekretär/in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch (m/w/d)
Aktualisieren und Versenden eines Informations- und Unterlagenpakets für verantwortliche Hauptamtliche und Ehrenamtliche Klären von Sachverhalten und Fragestellungen im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Koordinationsstelle Erste Ansprechperson für Anfragen und Beratung für die Pfarreien bei Fragen hinsichtlich der Anforderungen aus dem Sozialgesetzbuch Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u. a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Protokollen, Aktenpflege. Was bringen Sie mit? abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung idealerweise Kenntnisse in Sozialgesetzbuch und Datenschutzgesetz sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechts- und Themengebiete gute IT-Kenntnisse (v. a.Partner-Anzeige02.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum
Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte...Partner-Anzeige02.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für den Telefondienst (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)
Wir sind ein Fullservice-Dienstleister der von der Hardware bis hin zum Kartenakzeptanzvertrag für die girocard oder Kreditkarte alles aus einer Hand anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Telefondienst (30 Std.) Was erwartet Sie bei uns: Sie unterstützen unser Team bei der telefonischen Betreuung unserer Stamm- und Neukunden Eingehende Anrufe pünktlich und freundlich beantworten Sie nehmen Anrufe entgegen und dokumentieren alle Anliegen Anrufe bei Bedarf an andere Teammitglieder weiterleiten Terminkoordination und -management Nachbearbeitung von Kundenanrufen Sie stärken die Kundenbindung durch ein sehr freundliches Kundenerlebnis am Telefon Bewertung von Problemen und Beschwerden der Anrufer und Bereitstellung geeigneter Lösungen Informationen über die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens bereitstellen Was erwarten wir von Ihnen: Hohe Servicebereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Engagement Gute EDV-Kenntnisse Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und kompetentes Auftreten am Telefon Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstark, qualitätsbewusst und teamorientiert Was bieten wir: Unbefristeter Arbeitsvertrag Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Mitarbeiter Bonuskarte und weitere Vergünstigungen wie Corporate Benefits und Abgabefreier Sachbezug Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder Firmenjubiläen Raum für eigene Ideen Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Familiäres Betriebsklima Fester Mentor in der Einarbeitung sowie Intensive Einarbeitung Eine sehr gute Work-Life-Balance Arbeitszeitkonto, für eine gewisse zeitliche Flexibilität Regelmäßige externe und interne Fortbildungen Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV Moderner Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Ausschreibendes Unternehmen: Card4Vend GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-30 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Telefonzentrale; Sachbearbeitung; Kundenbetreuer Branchen: Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige02.06.202434119 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokraft (m/w/d) Teilzeit
Delmenhorster Anwaltskanzlei sucht zur Unterstützung des Sekretariats in Teilzeit weitere Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokräfte (m/w/d) Das erwartet Sie: Schreiben nach Diktat Ablagearbeiten Postbearbeitung Telefondienst selbständige Bearbeitung von Sachstandsanfragen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Spaß am Umgang mit Menschen Rasche Auffassungsgabe Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Einwandfreie Rechtsschreibung Wir sind ein kleines Team, bestehend aus 8 Kollegen & Kolleginnen.Partner-Anzeige02.06.202427753 DelmenhorstVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teilzeitkraft für die Unterstützung der WEG-Verwaltung (m/w/d)
Teilzeitkraft für die Unterstützung der WEG-Verwaltung ab sofort gesucht (m/w/d) Beschäftigungsverhältnis Teilzeit: montags bis freitags, 25 Std. Woche, vormittags. Ihre Aufgabe Stammdatenpflege Begleitung von Sonderaufgaben Telefondienst Auftragsvergabe Ihr Profil: Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke Selbstbewusstes und freundliches Auftreten Freude an der Arbeit im Team Erfahrung in der Immobilienwirtschaft wäre wünschenswert Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung Flache Hierarchien und eine angenehme Teamatmosphäre Einarbeitung durch eine(n) erfahrene Kollegin / erfahrenen Kollegen Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Interessiert?Partner-Anzeige02.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Für unsere teilstationäre Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung in Berlin-Pankow suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Das Aufgabengebiet umfasst: allgemeine Verwaltungsaufgaben Kassenführung Telefondienst Damit sind Sie bestens vorbereitet: eine kaufmännische Ausbildung eine selbständige, kooperative, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Engagement und Genauigkeit Sicherheit im Umgang mit MS Office Produkten Durchsetzungsvermögen und Verständnis für Kinder und Jugendliche die Bereitschaft, die Arbeitszeit auch flexibel zu gestalten PKW-Führerschein ist erforderlich.Partner-Anzeige02.06.202413156 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Büroassistenz (m/w/d)
Für unsere teilstationäre Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung in Berlin-Pankow suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Das Aufgabengebiet umfasst: allgemeine Verwaltungsaufgaben Kassenführung Telefondienst Damit sind Sie bestens vorbereitet: eine kaufmännische Ausbildung eine selbständige, kooperative, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Engagement und Genauigkeit Sicherheit im Umgang mit MS Office Produkten Durchsetzungsvermögen und Verständnis für Kinder und Jugendliche die Bereitschaft, die Arbeitszeit auch flexibel zu gestalten PKW-Führerschein ist erforderlich.Partner-Anzeige02.06.202413156 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für den Bereich Service (m/w/d) Teilzeit
Ihre Kernaufgaben Stundenerfassung und Verwaltung von Unterlagen unserer Servicemonteure Vorbereitung von Angeboten und Aufmaßen Pflege der Wartungs-, Instandsetzungs- und Gewährleistungsverträge Telefondienst Ihr Profil fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Kunden- und Serviceorientiertheit zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) Was wir bieten • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen • Spannende Projekte bei namhaften Kunden • Viele Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterbildung in unserer IGO Academy • Ein fantastisches Team und kollegiales Miteinander • Betriebliche Altersvorsorge • Mitarbeiter Benefits z.B.Partner-Anzeige02.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit Teamassistent für Serviceangelegenheiten (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben Stundenerfassung und Verwaltung von Unterlagen unserer Servicemonteure Vorbereitung von Angeboten und Aufmaßen Pflege der Wartungs-, Instandsetzungs- und Gewährleistungsverträge Telefondienst Ihr Profil fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Kunden- und Serviceorientiertheit zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) Was wir bieten • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen • Spannende Projekte bei namhaften Kunden • Viele Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterbildung in unserer IGO Academy • Ein fantastisches Team und kollegiales Miteinander • Betriebliche Altersvorsorge • Mitarbeiter Benefits z.B.Partner-Anzeige02.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit
September 2024 Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 24 Wochenstunden für das Kompetenzzentrum Barrierefreies Wohnen in München-Riem Dein Aufgabenbereich: Telefondienst (Telefonzentrale, telefonische Fallaufnahme, empathischer Erstkontakt für Ratsuchende) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Bestellungen Schriftverkehr und Postversand Ablage Verwaltung des Fuhrparks Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kassenführung Statistische Auswertungen Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Mitwirkung bei der Personalverwaltung Wir erwarten: Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word) sowie Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen, zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld Vergütung in Anlehnung an den TVöD inkl.Partner-Anzeige02.06.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Teilzeit
September 2024 Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 24 Wochenstunden für das Kompetenzzentrum Barrierefreies Wohnen in München-Riem Dein Aufgabenbereich: Telefondienst (Telefonzentrale, telefonische Fallaufnahme, empathischer Erstkontakt für Ratsuchende) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Bestellungen Schriftverkehr und Postversand Ablage Verwaltung des Fuhrparks Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kassenführung Statistische Auswertungen Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Mitwirkung bei der Personalverwaltung Wir erwarten: Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word) sowie Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen, zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld Vergütung in Anlehnung an den TVöD inkl.Partner-Anzeige02.06.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kleinen Team mit direktem Draht zur Vorstandschaft Arbeitsort nahe der Mozartstadt Salzburg Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Deine Aufgaben: Buchhaltung: Rechnungsstellung, Mahnungswesen und Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung in direkter Abstimmung mit dem Steuerberater Vereinsverwaltung: Bearbeitung der Bei- und Austritte, Abwicklung der Zuwendungsbestätigungen, Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung und Betreuung des Mitgliederbereichs auf der Website Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Sponsoren inkl. Telefondienst Unterstützung bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind.Partner-Anzeige02.06.202483416 Saaldorf-SurheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Bereich Verwaltung / Faktura (m/w/d)
Mahnwesens Unterstützungsleistungen für internes Controlling Vorarbeiteten für die Lohnabrechnungen Erstellung von Angeboten / Honorarvereinbarungen Zuständig für die Stammdatenverwaltung in DATEV Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Telefondienst, Empfang und Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs, Büromittelverwaltung sowie der Mandantenkorrespondenz Deine Fähigkeiten, um gemeinsam etwas zu bewegen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einen vergleichbaren Abschluss oder entsprechende Berufserfahrung DATEV-Kenntnisse erleichtern den Einstieg Gute Kenntnisse in den wesentlichen Microsoft Office 365-Anwendungen (Outlook, Teams, OneNote, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint) Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Eigenmotivation und Flexibilität, macht Dich zu einer perfekten Ergänzung für unser Team Darauf kannst Du dich freuen Spannende Tätigkeitsfelder Flache Hierarchien Kommunikation auf Augenhöhe Unbefristeter Arbeitsvertrag Corporate Benefits-Programm Flexible Arbeitszeitgestaltung Moderne Büroausstattung Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Strukturiertes Onboarding Betriebsveranstaltungen und -feiern Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dive Ausschreibendes Unternehmen: PKF WULF GRUPPE Ausschreibungsdatum: 2024-05-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Controlling; Finanzbuchhaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202478661 DietingenVerwaltung, Assistenz -
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Koordinator (m/w/d) für die Funktionsdiagnostik
Vergabe von Terminen (Medizinisches Versorgungszentrum GmbH sowie Hufeland Klinikum GmbH) Koordinierung der Termine im Kalender des Patienteninformationssystems Organisation der Patientenplanung Ansprechpartner anderer Berufsgruppen (Ärztlicher Dienst, Pflege, Verwaltung) in Fragen der Patientenkoordination Anfertigen von Schreiben nach Diktat oder Vorlagen einschließlich der Korrekturen Anfertigen von Schreiben einfacherer Art Einpflegen von histologischen Befunden in Arztbriefe Arbeitsplatzorganisation, wie Posteingang und Postausgang, Telefondienst und allgemeine Auskunftserteilung gegenüber Patienten Kopiertätigkeiten, Ablage Einhaltung und Umsetzung aller im Bereich geltenden Vorschriften und Anweisungen Einsatz erfolgt bei Bedarf auch zeitlich begrenzt in anderen Bereichen Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss Kenntnisse im Krankenhausbetrieb wünschenswert Kenntnisse über die Grund- und Behandlungspflege Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Kommunikationsbereitschaft selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sicherer Umgang mit PC und Schreibmaschine Ausschreibendes Unternehmen: Hufeland Klinikum GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige02.06.202499947 Bad LangensalzaVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Südost sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort München zum 01.09.2024 befristet auf 2 Jahre eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Telefondienst in der Telefonzentrale Empfang von Besuchenden Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und/oder verteilen Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten; Qualitätskontrolle und ggf.Partner-Anzeige02.06.202480639 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Befristete Service-Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service für eine Dauer von 2 Jahren
Die Regionaldirektion Südost sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort München zum 01.09.2024 befristet auf 2 Jahre eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Telefondienst in der Telefonzentrale Empfang von Besuchenden Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und/oder verteilen Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten; Qualitätskontrolle und ggf.Partner-Anzeige02.06.202480639 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbetreuer im Teleservice (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)
Wir sind ein Fullservice-Dienstleister der von der Hardware bis hin zum Kartenakzeptanzvertrag für die girocard oder Kreditkarte alles aus einer Hand anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Telefondienst (30 Std.) Was erwartet Sie bei uns: Sie unterstützen unser Team bei der telefonischen Betreuung unserer Stamm- und Neukunden Eingehende Anrufe pünktlich und freundlich beantworten Sie nehmen Anrufe entgegen und dokumentieren alle Anliegen Anrufe bei Bedarf an andere Teammitglieder weiterleiten Terminkoordination und -management Nachbearbeitung von Kundenanrufen Sie stärken die Kundenbindung durch ein sehr freundliches Kundenerlebnis am Telefon Bewertung von Problemen und Beschwerden der Anrufer und Bereitstellung geeigneter Lösungen Informationen über die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens bereitstellen Was erwarten wir von Ihnen: Hohe Servicebereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Engagement Gute EDV-Kenntnisse Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und kompetentes Auftreten am Telefon Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstark, qualitätsbewusst und teamorientiert Was bieten wir: Unbefristeter Arbeitsvertrag Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Mitarbeiter Bonuskarte und weitere Vergünstigungen wie Corporate Benefits und Abgabefreier Sachbezug Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder Firmenjubiläen Raum für eigene Ideen Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Familiäres Betriebsklima Fester Mentor in der Einarbeitung sowie Intensive Einarbeitung Eine sehr gute Work-Life-Balance Arbeitszeitkonto, für eine gewisse zeitliche Flexibilität Regelmäßige externe und interne Fortbildungen Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV Moderner Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Ausschreibendes Unternehmen: Card4Vend GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-30 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Telefonzentrale; Sachbearbeitung; Kundenbetreuer Branchen: Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige02.06.202434119 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Mahnwesens Unterstützungsleistungen für internes Controlling Vorarbeiteten für die Lohnabrechnungen Erstellung von Angeboten / Honorarvereinbarungen Zuständig für die Stammdatenverwaltung in DATEV Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Telefondienst, Empfang und Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs, Büromittelverwaltung sowie der Mandantenkorrespondenz Deine Fähigkeiten, um gemeinsam etwas zu bewegen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einen vergleichbaren Abschluss oder entsprechende Berufserfahrung DATEV-Kenntnisse erleichtern den Einstieg Gute Kenntnisse in den wesentlichen Microsoft Office 365-Anwendungen (Outlook, Teams, OneNote, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint) Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Eigenmotivation und Flexibilität, macht Dich zu einer perfekten Ergänzung für unser Team Darauf kannst Du dich freuen Spannende Tätigkeitsfelder Flache Hierarchien Kommunikation auf Augenhöhe Unbefristeter Arbeitsvertrag Corporate Benefits-Programm Flexible Arbeitszeitgestaltung Moderne Büroausstattung Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Strukturiertes Onboarding Betriebsveranstaltungen und -feiern Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dive Ausschreibendes Unternehmen: PKF WULF GRUPPE Ausschreibungsdatum: 2024-05-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Controlling; Finanzbuchhaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202478661 DietingenVerwaltung, Assistenz -
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Diagnostik-Koordinator (m/w/d)
Vergabe von Terminen (Medizinisches Versorgungszentrum GmbH sowie Hufeland Klinikum GmbH) Koordinierung der Termine im Kalender des Patienteninformationssystems Organisation der Patientenplanung Ansprechpartner anderer Berufsgruppen (Ärztlicher Dienst, Pflege, Verwaltung) in Fragen der Patientenkoordination Anfertigen von Schreiben nach Diktat oder Vorlagen einschließlich der Korrekturen Anfertigen von Schreiben einfacherer Art Einpflegen von histologischen Befunden in Arztbriefe Arbeitsplatzorganisation, wie Posteingang und Postausgang, Telefondienst und allgemeine Auskunftserteilung gegenüber Patienten Kopiertätigkeiten, Ablage Einhaltung und Umsetzung aller im Bereich geltenden Vorschriften und Anweisungen Einsatz erfolgt bei Bedarf auch zeitlich begrenzt in anderen Bereichen Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss Kenntnisse im Krankenhausbetrieb wünschenswert Kenntnisse über die Grund- und Behandlungspflege Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Kommunikationsbereitschaft selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sicherer Umgang mit PC und Schreibmaschine Ausschreibendes Unternehmen: Hufeland Klinikum GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige02.06.202499947 Bad LangensalzaVerwaltung, Assistenz -
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Vorzimmersekretär*in (m/w/d) der Prorektor*innen
Unterstützung der Prorektor*innen bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die Büroorganisation allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoger und digitaler Dokumentenablage und Internetrecherchen Übernahme der Budgetverwaltung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Projekten der Prorektor*innen Was erwarten wir?Partner-Anzeige02.06.202440225 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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