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Telefonate - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Telefonate
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen Entgegennehmen von Telefonaten Erledigen von Schriftverkehr Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!Partner-Anzeige24.05.202424232 SchönkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in (w/m/d) Callcenter/Outbound
Ihre Aufgaben Sie nehmen telefonisch Erstkontakt zu unseren potenziellen Neukunden auf; hierbei handelt es sich um lokale Unternehmen unterschiedlichster Branchen Sie informieren diese Unternehmen über unser Produkt und vereinbaren verbindliche Vor-Ort-Termine für unsere Sales Manager Sie dokumentieren Ihre Telefonate verlässlich in unseren IT-Systemen Wir bieten Ihnen Eine attraktive Vergütung aus Fixum und erfolgsabhängiger Komponente 30 Tage Urlaub und eine unbefristete Festanstellung Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B.Partner-Anzeige24.05.202486167 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich und dadurch nie langweilig. Ein Teil Ihrer Aufgaben sind: Annahme von Telefonaten von Schuldnern und Mandanten Bearbeitung von Korrespondenz von Schuldnern und Mandanten Bearbeitung und Auswertung von Protokollen zur Abgabe der Vermögensauskunft Erstellung von Vollstreckungsaufträgen und Pfändungen Ermittlungen durchführen und verarbeiten Zahlungen verbuchen vom Kontoauszug Das zeichnet Sie aus: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine freundliche Telefonstimme, sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Sie arbeiten schnell, gründlich und eigenverantwortlich Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Sie arbeiten gerne gemeinsam im Team Unser Angebot: Flexible und geregelte Arbeitszeiten Keine Wochenendarbeit Umfangreiche und voll bezahlte Einarbeitung Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist möglich Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Familiäres Arbeitsumfeld Firmenevents Deutschlandticket Homeoffice Interessiert?Partner-Anzeige24.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen Entgegennehmen von Telefonaten Erledigen von Schriftverkehr Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!Partner-Anzeige24.05.202424232 SchönkirchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft in Voll- oder Teilzeit
Ebenso koordinieren Sie einzelne Projekte eigenverantwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Managements zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungskräften zusammen Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost Das wünschen wir uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum Sie Ausschreibendes Unternehmen: WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Telefonzentrale; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige24.05.202445468 Mülheim (Ruhr)Verwaltung, Assistenz -
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Immobilienmakler oder Quereinsteiger (w, m, d)
Du bearbeitest digital generierte Kundenanfragen professionell und effizient und organisierst Termine. Du beantwortest allgemein eingehende Telefonate. Du gestaltest Anzeigen und andere Marketingunterlagen mit. Dein Profil Du besitzt eine sympathische, fröhliche Persönlichkeit Du hast Talent im Bereich Kommunikation, Organisation (und dem Verkauf) Du bringst Disziplin und Leistungsbereitschaft sowie Lernbereitschaft mit Erfahrung in den Branchen Vertrieb oder Immobilien sind von Vorteil, aber kein Muss - Quereinsteiger und Berufseinsteiger sind bei vorhandenem Grundtalent und der nötigen Lernbereitschaft ebenfalls willkommen Wir bieten Einstieg in die Immobilienbranche - Erhalte einen optimalen Einstieg in die Immobilienbranche als Mitarbeiter (w, m, d) in einem engagierten und wachsenden Immobilienmaklerunternehmen in Hamburg-Poppenbüttel.Partner-Anzeige24.05.202422393 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d)
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige24.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungssekretär/in
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige24.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltssekretär/in
Ihr Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich und dadurch nie langweilig. Ein Teil Ihrer Aufgaben sind: Annahme von Telefonaten von Schuldnern und Mandanten Bearbeitung von Korrespondenz von Schuldnern und Mandanten Bearbeitung und Auswertung von Protokollen zur Abgabe der Vermögensauskunft Erstellung von Vollstreckungsaufträgen und Pfändungen Ermittlungen durchführen und verarbeiten Zahlungen verbuchen vom Kontoauszug Das zeichnet Sie aus: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine freundliche Telefonstimme, sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Sie arbeiten schnell, gründlich und eigenverantwortlich Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Sie arbeiten gerne gemeinsam im Team Unser Angebot: Flexible und geregelte Arbeitszeiten Keine Wochenendarbeit Umfangreiche und voll bezahlte Einarbeitung Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist möglich Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Familiäres Arbeitsumfeld Firmenevents Deutschlandticket Homeoffice Interessiert?Partner-Anzeige24.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r
Ihre Aufgaben bei uns: Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktionsbereich Ultraschall Unterstützung der Stationsärzt*innen als Stationssekretär*in bei der Arztbrieferstellung und Fertigstellung, bei der Verwaltung der Ablage der Patientenakten, bei der Anforderung und Weiterverarbeitung externer Befunde, bei der Koordination externer Telefonate, bei der Organisation von geplanten Untersuchungen und bei den umfangreichen Dokumentationen Unterstützung bei der Planung stationärer Aufnahmen Ansprechpartner*in für Patient*innen, Kolleg*innen im Team und aus anderen Abteilungen Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung in einem käufmännischen oder medizinischen Beruf, auch gerne mit längerer Berufserfahrung freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Wir bieten Ihnen: eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld eine Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Al Ausschreibendes Unternehmen: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Medizinische Fachangestellte Branchen: Medizintechnik; GesundheitsdienstleistungenPartner-Anzeige24.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören?Partner-Anzeige24.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
Schon bald übernimmst du eigene Aufgaben und unterstützt deine Kolleg*innen administrativ und organisatorisch, z.B. schreibst du E-Mails an Kunden, nimmst Telefonate entgegen oder pflegst Daten in unseren Systemen. Zusammen mit unseren anderen Auszubildenden arbeitest du auch eigenverantwortlich an spannenden und abteilungsübergreifenden Projekten. Wir machen dich fit für den Berufseinstieg!Partner-Anzeige24.05.202427580 BremerhavenVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
Schon bald übernimmst du eigene Aufgaben und unterstützt deine Kolleg*innen administrativ und organisatorisch, z.B. schreibst du E-Mails an Kunden, nimmst Telefonate entgegen oder pflegst Daten in unseren Systemen. Zusammen mit unseren anderen Auszubildenden arbeitest du auch eigenverantwortlich an spannenden und abteilungsübergreifenden Projekten. Wir machen dich fit für den Berufseinstieg!Partner-Anzeige24.05.202427580 BremerhavenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen Professionelle Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern, Telefonaten und Post Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten Das bringen Sie mit Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder einen vergleichbaren Hintergrund Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän in einem anspruchsvollen Umfeld und vermitteln klar und verständlich Eigenverantwortung und Eigeninitiative: Sie packen gerne an und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten Hohe Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Das bieten wir Ausschreibendes Unternehmen: medfacilities GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bauindustrie allg.; ImmobilienPartner-Anzeige24.05.202450931 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Serviceassistent (m/w/d)
Dann verstärken Sie unser Team in unserer Filiale in Bitterfeld – als Serviceassistent (m/w/d) Das bringen Sie bei uns ins Rollen: Kundenbegrüßung und Empfang Planung und Vergabe von Terminen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungserläuterung und –abrechnung Kassenführung inkl. OP-Überwachung Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses Allgemeine Korrespondenz Diese Richtung haben Sie bereits eingeschlagen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sowie nach Möglichkeit über Berufserfahrung im Autohaus Sie verfügen über Kenntnisse eines Dealer Management Systems sowie der MS-Office-Software Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, gewissenhaft und teamfähig Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit aus Deshalb fahren Sie mit uns gut: Wir bieten Ihnen ein professionelles Umfeld in einem motivierten Team.Partner-Anzeige24.05.202406749 Bitterfeld-WolfenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören?Partner-Anzeige24.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Recruiting Spezialist (m/w/d)
Active Sourcing – Entwickeln Sie für verschiedene Zielgruppen eigene Recruiting-Strategien Candidate Experience – Vom ersten Telefonat über das Kennenlerngespräch bis hin zum Onboarding. Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art präsentieren Sie unser Unternehmen. Employer Branding – Sie repräsentieren uns auf Social Media und auf Karrieremessen.Partner-Anzeige24.05.202439104 MagdeburgVerwaltung, Assistenz -
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Kundendienstmitarbeiter (m/w/d)
Dann verstärken Sie unser Team in unserer Filiale in Bitterfeld – als Serviceassistent (m/w/d) Das bringen Sie bei uns ins Rollen: Kundenbegrüßung und Empfang Planung und Vergabe von Terminen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungserläuterung und –abrechnung Kassenführung inkl. OP-Überwachung Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses Allgemeine Korrespondenz Diese Richtung haben Sie bereits eingeschlagen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sowie nach Möglichkeit über Berufserfahrung im Autohaus Sie verfügen über Kenntnisse eines Dealer Management Systems sowie der MS-Office-Software Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, gewissenhaft und teamfähig Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit aus Deshalb fahren Sie mit uns gut: Wir bieten Ihnen ein professionelles Umfeld in einem motivierten Team.Partner-Anzeige24.05.202406749 Bitterfeld-WolfenVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
Schon bald übernimmst du eigene Aufgaben und unterstützt deine Kolleg*innen administrativ und organisatorisch, z.B. schreibst du E-Mails an Kunden, nimmst Telefonate entgegen oder pflegst Daten in unseren Systemen. Zusammen mit unseren anderen Auszubildenden arbeitest du auch eigenverantwortlich an spannenden und abteilungsübergreifenden Projekten. Wir machen dich fit für den Berufseinstieg!Partner-Anzeige23.05.202427580 BremerhavenVerwaltung, Assistenz -
1
Auszubildende zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
Schon bald übernimmst du eigene Aufgaben und unterstützt deine Kolleg*innen administrativ und organisatorisch, z.B. schreibst du E-Mails an Kunden, nimmst Telefonate entgegen oder pflegst Daten in unseren Systemen. Zusammen mit unseren anderen Auszubildenden arbeitest du auch eigenverantwortlich an spannenden und abteilungsübergreifenden Projekten. Wir machen dich fit für den Berufseinstieg!Partner-Anzeige23.05.202427580 BremerhavenVerwaltung, Assistenz
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