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Telefonate - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Telefonate
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Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM AM STANDORT IBBENBÜREN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Das ist Ihr Verantwortungsbereich: In unserer Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen Sie leiten Service- und Verkaufsanfragen an das Backoffice weiter Am Empfang begrüßen Sie Kunden, Gäste (auch international) und Bewerber (m/w/d) stets freundlich und zuvorkommend – in der Wartezeit sorgen Sie dafür, dass es unseren Besuchern an nichts mangelt Auch das Bestellen und Verwalten der Büromaterialien liegt in Ihren Händen Weitere administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Kassenführung und Abrechnungstätigkeiten ergänzen Ihren Aufgabenbereich Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: Die Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale In hektischen Situationen behalten Sie die Ruhe, den Überblick und Ihr Lächeln Sie überzeugen mit einem gepflegten Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen Als serviceorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und zuverlässig Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert, Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV sind ein Pluspunkt Englischkenntnisse runden Ihr Qualifikationsprofil ab Das ist unser Angebot für Sie: Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub und familienfreundlichen Arbeitszeiten Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt mit Bonusregelung Gesundheitsförderung durch Hansefit Eine strukturierte Einarbeitung sowie Fortbildungen im hauseigenen Trainingszentrum Und nicht zuletzt: ein engagiertes Team, das Sie von Anfang an tatkräftig unterstützt Das ist Ihr neuer Job?Partner-Anzeige22.05.202449479 IbbenbürenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (gn*) Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe
Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9099 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Vorabprüfung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung Terminplanung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Reports und Präsentationen Organisation von Dienstreisen Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung Übernahme von Tätigkeiten des Qualitäts- und Projektmanagements Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben sowie Sichtung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Wir freuen uns auf: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Souveränen Umgang mit den MS-Office-Produkten Organisationsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit, Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsfeld Ein motiviertes, kollegiales und multi-professionelles Team Geregelte Arbeitszeiten Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Für Rückfragen steht Ihnen Herr Sebastian Lanfer jederzeit gern persönlich unter T 0251 83-49088 zur Verfügung.Partner-Anzeige23.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) / Bürofachkraft (gn*)
Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) / Bürofachkraft (gn*) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8757 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Patientenaufnahme- und -entlassmanagement (check-in/check-out) Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisation unseres Empfangsbereiches Dokumentenmanagement und Datenpflege Allgemeine Bürotätigkeiten wie Briefe versenden, Befunde scannen etc. Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Ausbildung zum MFA (gn*) oder als Bürofachkraft Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber keine Voraussetzung PC-Kompetenz und Organisationsvermögen Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und verlässliches Auftreten, auch wenn es mal hektisch wird Freude am Umgang mit Menschen Teamgeist und Flexibilität Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sichere Tätigkeit in einem motivierten Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern).Partner-Anzeige23.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Personalberater (m/w/d)
Kundengewinnung und Kundenbetreuung: Sie gewinnen und betreuen Kunden und halten engen Kontakt über persönliche Gespräche, Telefonate und Videokonferenzen. Kandidatenmanagement: Sie führen Interviews mit Kandidaten und stellen passende Kandidaten Ihrem jeweiligen Auftraggeber persönlich vor. Ihre Vorteile Sie erhalten ein monatliches Grundg Ausschreibendes Unternehmen: PSP® Porges, Siklóssy & Partner GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; Personalsachbearbeitung; KundenberaterPartner-Anzeige23.05.202453115 BonnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft in Voll- oder Teilzeit
Ebenso koordinieren Sie einzelne Projekte eigenverantwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Managements zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungskräften zusammen Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost Das wünschen wir uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum Sie Ausschreibendes Unternehmen: WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Telefonzentrale; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige23.05.202445468 Mülheim (Ruhr)Verwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d)
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige23.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungssekretär/in
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige23.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen Professionelle Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern, Telefonaten und Post Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten Das bringen Sie mit Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder einen vergleichbaren Hintergrund Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän in einem anspruchsvollen Umfeld und vermitteln klar und verständlich Eigenverantwortung und Eigeninitiative: Sie packen gerne an und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten Hohe Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Das bieten wir Ausschreibendes Unternehmen: medfacilities GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bauindustrie allg.; ImmobilienPartner-Anzeige23.05.202450931 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) Inbound Mobilfunk
Ermittlung des Kundenbedarfs sowie aktive Beratung zu geeigneten Produkten und Tarifleistungen im Rahmen der Servicegespräche. Sach- und Nachbereitung der Telefonate in der Datenbank des Auftraggebers Dein Profil: Du bist z.B. Bürokauffrau/-mann, Student/in oder Quereinsteiger/in mit Lust auf Umgang mit Kunden Du kannst Dich mündlich wie schriftlich gut ausdrücken und der Kundenkontakt zählt zu Deinen Stärken.25.04.202447057 DuisburgVerwaltung, Assistenz
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Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Das FAN | medienhaus ist seit 30 Jahren das führende Familienunternehmen im Bereich werbetragender Stadt- und Ortspläne sowie analoger Informationssysteme mit dem höchsten Qualitätsstandard entlang...23.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Fachkräfte (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro und für den Empfang des Rathauses (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
Arbeiten für unsere Stadt
Unsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen – in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und...Partner-Anzeige23.05.202427711 Osterholz-ScharmbeckVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
Wir machen den
Himmel bunt!
Machst du mit?
COMET ist als Großhandel mit Hauptsitz in Bremerhaven auf dem deutschen Markt vertreten und zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Feuerwerk. Wir...Partner-Anzeige23.05.202427580 BremerhavenVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
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COMET ist als Großhandel mit Hauptsitz in Bremerhaven auf dem deutschen Markt vertreten und zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Feuerwerk. Wir...Partner-Anzeige23.05.202427580 BremerhavenVerwaltung, Assistenz -
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Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r
Wir suchen
für die Medizinische Klinik I, Schwerpunkt Allgemeine Innere Medizin, Nephrologie, Rheumatologie und Pneumologie (Direktor: Prof. Dr. Hausberg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n...Partner-Anzeige23.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Recruiting Spezialist (m/w/d)
Recruiting Spezialist (m/w/d)
Die Mediengruppe Magdeburg und die Mediengruppe Mitteldeutsche Zeitung vereinen reichweitenstarke und zielgruppenorientierte Produkte, Dienstleistungen und Marken. Fest...Partner-Anzeige23.05.202439104 MagdeburgVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienmakler oder Quereinsteiger (w, m, d)
Über Uns
Immobilien Service Zimmermann wurde 1989 gegründet und wird in 2. Generation geführt.
Als dynamisches und wachstumsorientiertes Maklerunternehmen, im Bereich der Wohnraumvermittlung, legen...Partner-Anzeige23.05.202422393 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Über uns:
Sie suchen eine neue Herausforderung und wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein sympathisches Team?
Wir, die Rechtsanwälte BAYH&FINGERLE, beraten und vertreten schon seit 1977...Partner-Anzeige23.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltssekretär/in
Über uns:
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Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Werden Sie Teil eines international agierenden Unternehmens!
Die Emsland Group hat sich als Deutschlands größter Hersteller von Kartoffelstärke am Weltmarkt etabliert und kreiert erfolgreich Produkte...Partner-Anzeige23.05.202419230 HagenowVerwaltung, Assistenz
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