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Schulungen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Schulungen
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Assistent*in der Standortleitung – Klinische Forschung (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Administration zur Unterstützung der Standortleitung Aufbau der Infrastruktur der Abteilung Klinische Forschung Organisation von klinischen Prüfungen in der Neurologie Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten Verwaltung und Archivierung der Prüfarztordner und Case Report Forms (CRFs) Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Schulungen und Initiierungen Vorbereitung von Dokumenten für Studienvertragspartner Was Sie mitbringen Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrungen im klinischen (Forschungs-)Umfeld Praxis in administrativen Tätigkeiten Routine mit MS Office Organisationstalent, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung und Einsatzbereitschaft Was Sie erwarten können Angenehme Atmosphäre und eine motivierende Teamkultur in einer modernen Studienzentrale Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team bestehend aus Ärzt*innen, Studienkoordinator*innen, Studienassistent*innen, Monitor*innen, MTAs und vielen anderen Positionen der Arbeitsgruppe Eigenständige Projektbetreuung und Koordination abwechslungsreicher und anspruchsvoller Studien und Zusammenarbeit mit Studienzentren und Sponsoren in Deutschland, Europa und weltweit Attraktive Karrierechancen Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Partner-Anzeige13.05.202437073 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (Büro / Waage) (w/m/d)
Verdienst Attraktives Weihnachtsgeld Zusätzliches Bonus-Zahlungen Fahrgeld-Zuschuss 4-Tage Woche & flexible Arbeitszeiten möglich Individuelle Einarbeitung, Schulung und Weiterbildung Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz Offene, positive Unterehmenskultur Motiviertes und nettes Team Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Ganz einfach bewerben: www.afm-entsorgung.de/karriere bewerbung@afm-entsorgung.de Wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige13.05.202485622 Feldkirchen (Regierungsbezirk Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Klasse B DAS BIETEN WIR DIR ein motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kolleg:innen attraktives Arbeitsumfeld und entspanntes Arbeitsklima leistungsgerechte Vergütung persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten vielfältige Projekte & Aufgaben im Bereich Messe- & Eventbranche sowie unternehmensübergreifende Projekte Eigenverantwortung in Deinem Aufgabenbereich betriebliche Altersvorsorge regelmäßige interne Schulungen DAS SIND WIR Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner. Eine Unternehmensgruppe aus kreativen Köpfen und lösungsorientierten Pragmatikern, die jede Herausforderung zu meistern wissen.Partner-Anzeige13.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige13.05.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung der Projektleiter in den Projekten Mitwirkung im Business Development Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Wettbewerben Betreuung der Social-Media-Accounts Schriftverkehr in Deutsch / Englisch Betreuung und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken und Handeln Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft Anwendungssicher im Umgang mit MS Office Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten Wir bieten Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten Individuell angepasste Sozialleistungen Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen Internationales Umfeld Jetzt sind Sie gefragt: Über Ihr Interesse freuen wir uns. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Frau Viktoria Leitner.Partner-Anzeige13.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich bzw. im Hotelgewerbe/ dienstleistungsorientierten Bereich Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen Was wir Ihnen bieten Wir haben eine 35-Std.Partner-Anzeige13.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige13.05.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Abwicklung von Reisebuchungen jeglicher Art mit entsprechender Rechnungsprüfung Umfassende Gästebetreuung, insbesondere für internationale Besucher, inklusive Vor-Ort-Betreuung von Besuchergruppen Besucherbetreuung und Sicherheitsausrüstungsmanagement für Werksführungen Dolmetschen für die zahlreichen Gäste, gerne auch für spanischsprachige Besucher des Unternehmens Bereitschaft zur gelegentlichen Gästebetreuung an Wochenenden Unterstützung des Eventmanagements, einschließlich Planung und Ausführung von Caterings für interne und externe Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen sowie Bewirtschaftung von Meetingräumen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung für Meetings aller Art inkl. Abrechnungsabwicklung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Service- und Gästebetreuung Sie sind absolut sicher im Umgang mit PCs und Software, insbesondere in Bezug auf MS Office Sie verfügen sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Spanisch wünschenswert Mit Offenheit, Kommunikationsgeschick und Engagement überzeugen Sie ebenso wie mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Proaktivität und Sozialkompetenz Ihre ausgesprochene Servicementalität sowie Ihre Flexibilität und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer wertvollen Bereicherung unseres Teams Wir bieten Familiäres Umfeld in einem internationalen Konzern Viel Raum für Kreativität und Veränderung Sehr gute Bezahlung in einem tariflichen Arbeitsverhältnis (MTV Nordwest/ Niedersachsen) übertarifl.Partner-Anzeige13.05.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistent:in (PMO) HR-Digitalisierung (m/w/d)
Nicht zuletzt wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Projektabläufe und -prozesse mit, um sie kontinuierlich zu verbessern. Nachdem wir dir entsprechende Schulungen und Weiterbildungen ermöglicht haben, übernimmst du perspektivisch weitere Aufgaben, wie z. B. die Vertretung der Projektleitung, um die Kontinuität der Projekte sicherzustellen. Nimm Platz – mit diesem Profil überzeugst du uns: Deine Basis bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt um eine Qualifizierung im Bereich Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.Partner-Anzeige13.05.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Was Du tun wirst: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Planung und Protokollierung von Meetings Koordination von und Mitarbeit in Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Markt- und Wettbewerbsanalysen Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage Was wir uns von Dir wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion Organisationstalent sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen … Dein großes Plus Berufserfahrung in IT-Unternehmen Erste Erfahrungen mit M&A-Projekten (Schwerpunkt Finanzen) Was wir Dir bieten: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt. Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagbuffets mit Deinen neuen Kollegen.Partner-Anzeige13.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Was Du tun wirst: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Planung und Protokollierung von Meetings Koordination von und Mitarbeit in Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Markt- und Wettbewerbsanalysen Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage Was wir uns von Dir wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion Organisationstalent sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen … Dein großes Plus Berufserfahrung in IT-Unternehmen Erste Erfahrungen mit M&A-Projekten (Schwerpunkt Finanzen) Was wir Dir bieten: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt. Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagbuffets mit Deinen neuen Kollegen.Partner-Anzeige13.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Sehtest und Grippeschutzimpfung Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien 30 Tage Urlaub Unbefristetes Anstellungsverhältnis Kostenloses Deutschlandticket Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt Du möchtest mit uns eine gemeinsame Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Schnell und unkompliziert mit dem Lebenslauf an bewerbung@zwp.de.Partner-Anzeige13.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
Bedienen der Videokonferenzsysteme sowie Führen der Gesprächsprotokolle Betreuen der Organisationspostfächer Arbeiten mit Projektmanagement-Tools und verschiedenen dienstlichen Applikationen Organisieren, Koordinieren und Abwickeln von Veranstaltungen wie z. B. Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und Richtfesten Ausarbeiten und redaktionelles Überarbeiten von Präsentationen nach Vorgabe Wahrnehmen der Funktion einer Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Abteilungen bei Rückfragen beispielsweise zu Dienstreisen, Fortbildungsanmeldungen, Anträgen, etc.Partner-Anzeige13.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Sales Trainer (m/w/d)
Durchführung der meisten Schulungen aus der Ferne über Plattformen wie MS Teams, wobei gelegentlich Schulungen vor Ort und Reisen erforderlich sein können. Ihr Profil Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Business Administration, oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb und Kundendienst.Partner-Anzeige13.05.202445128 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Sales Coach (m/w/d)
Durchführung der meisten Schulungen aus der Ferne über Plattformen wie MS Teams, wobei gelegentlich Schulungen vor Ort und Reisen erforderlich sein können. Ihr Profil Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Business Administration, oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb und Kundendienst.Partner-Anzeige13.05.202445128 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) Telekommunikation Aachen
Kaufmännisch und Technischer Support: monatlich, Einarbeitung vor Ort, dann Homeoffice möglich Monatlich. Kaufmännische Schulung Concierge Monatlich. DSL Technik Technischer Support: monatlich . Einarbeitung vor Ort, dann Homeoffice möglich Concierge: Kaufmännisches Projekt Öffnungszeiten: 7-23 Uhr (Schichtbetrieb, Mo.25.04.202452070 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter / Telefonist / Kundenberater (m/w/d)
Die Tätigkeit wird auf Minijob Basis vergütet mit Aussicht auf unbefristete Festanstellung. Eine umfassende Einarbeitung und Schulung wird Ihnen zur Verfügung gestellt. Vertriebsmitarbeiter / Telefonist / Kundenberater (m/w/d) Minijob Aufgaben: Telefonische Akquise von potenziellen Kunden für Bürozubehör Identifizierung von Verkaufschancen und Erfassung von Kundendaten Pflege der Kundendatenbank und Dokumentation der Aktivitäten Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vereinbarung von Terminen Anforderungen: Quereinsteiger/innen sind bei uns herzlich willkommen Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Eigenständige Arbeitsweise und hohe Selbstmotivation Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und attraktive Vergütung nach individueller Absprache Umfassende Einarbeitung und Schulung, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten Unterstützung und Zusammenarbeit mit einem engagierten Vertriebsteam Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen und Erfahrung in der telefonischen Akquise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Interessiert?Partner-Anzeige13.05.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter / Telefonist / Kundenberater (m/w/d)
Die Tätigkeit wird auf Minijob Basis vergütet mit Aussicht auf unbefristete Festanstellung. Eine umfassende Einarbeitung und Schulung wird Ihnen zur Verfügung gestellt. Vertriebsmitarbeiter / Telefonist / Kundenberater (m/w/d) Minijob Aufgaben: Telefonische Akquise von potenziellen Kunden für Bürozubehör Identifizierung von Verkaufschancen und Erfassung von Kundendaten Pflege der Kundendatenbank und Dokumentation der Aktivitäten Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vereinbarung von Terminen Anforderungen: Erfahrung in der telefonischen Kundenakquise Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Eigenständige Arbeitsweise und hohe Selbstmotivation Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und attraktive Vergütung nach individueller Absprache Umfassende Einarbeitung und Schulung, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten Unterstützung und Zusammenarbeit mit einem engagierten Vertriebsteam Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen und Erfahrung in der telefonischen Akquise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Interessiert?Partner-Anzeige12.05.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) Onlinebanking in Schwerin
Servicezeiten: Montag bis Freitag von 8 bis 20 Uhr Schulung: Montag und Freitag von 8 bis 16.30 Uhr Homeoffice nach Schulung möglich Aufgaben: Du betreust Bestandskunden und Interessenten der Bank im Bereich Kreditkarten. • Du bearbeitest die Kundenanliegen auch im schriftlichen Format25.04.202419059 SchwerinVerwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) Mobilfunk Osnabrück
Das ist Dein Profil: Bei uns sind Quereinsteiger genauso willkommen wie Bewerber mit Erfahrung in der Telefonie oder einer bereits absolvierten kaufmännischen Ausbildung Du bist offen für neue Themen und möchtest nach unserer intensiven Schulung auch Helfer im Alltag vieler Menschen sein Angebot: Homeoffice: Nach einer vor Ort Schulung und intensiven Einarbeitung – streben wir an, Dir in den nächsten drei bis sechs Monaten die Möglichkeit des Homeoffices zu bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Kinderbetreuung Vergünstigtes Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel Exklusive Rabatte in vielen Online-Shops Teamevents25.04.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz
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