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Teamassistenz (m/w/d)
Willkommen in der Welt des Live Entertainments als: Teamassistenz (m/w/d) VOLLZEIT Mannheim, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Das ist der Job: Als Teamassistenz übernimmst Du alle Aufgaben im Office Management und unterstützt sowohl bei der Umsetzung im örtlichen Projektmanagement als auch im Marketing für unsere Veranstaltungen in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen. Das umfasst u. a. die: Allgemeine Büroorganisation inkl. Vorbereitung von Teammeetings Reiseplanung und -organisation inkl. Hotelbuchungen Übernahme des Kundenservices und Beschwerdemanagements Erfassung der Marketingmaßnahmen in unserer Datenbank Unterstützung bei der Planung und Koordination örtlicher Marketingmaßnahmen Erstellung und Versand regelmäßig erscheinender Newsletter Zuarbeit für unternehmensinterne Projekte sowie Aufgaben der Niederlassungsleitung Bedarfsweise administrative Unterstützung im Bereich Tour und örtliche Veranstaltung Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist!Partner-Anzeige29.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent*in
Teamassistent*in Planegg bei München — Festanstellung Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige29.05.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent*in
Teamassistent*in Planegg bei München — Festanstellung Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige29.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) - wissenschaftliche Abteilung in Teilzeit
Hamburg unbefristet Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung in allen anfallenden Tätigkeiten Vorbereitung von Zertifikaten, Ablage der Chargendokumentation Bearbeitung von Reklamationen Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement) Musterversand Terminmanagement Reiseplanung, Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Aufgaben nach Vorgabe des Vorgesetzten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung Berufserfahrungen in der Qualitätssicherung von Arzneimitteln und/ oder Medizinprodukten wünschenswert Präzise und effiziente Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich gute Englischkenntnisse Selbstständige Arbeitsweise mit Teamorientierung Wir bieten Verantwortungsvolle Position in einem höchst motivierten Team Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation in einem dynamischen Team Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mob Ausschreibendes Unternehmen: WR Group GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-12 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige29.05.202420097 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz Tournee (m/w/d)
Zu Deinem Verantwortungsbereich als Projektassistenz gehört insbesondere die Unterstützung bei der Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung, die u.a. die folgenden Aufgaben umfasst: Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen Verwalten und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen Kontrolle und Steuerung der Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung Abstimmung mit den externen und internen Partnern Reiseplanung und -organisation Veranstaltungs- und Künstlerbetreuung Veranstaltungsabrechnung und Nachbereitung Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also tiefe Leidenschaft fürs Live Entertainment in Dir steckt, Du gut organisiert, zielorientiert und kommunikativ bist, dann passt Du zu uns.Partner-Anzeige29.05.202495444 BayreuthVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Innendienst
#MiteinanderZukunftGestalten Das erwartet dich Du durchläufst verschiedene Abteilungen wie Vertriebsinnendienst, Einkauf, Lager & Logistik und Marketing und lernst dort sämtliche Abläufe und administrativen Aufgaben kennen: Erstellung kundenspezifischer Angebote in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst inkl. telefonischer Betreuung und Beratung unserer Kunden zum Produktportfolio Generierung und Pflege von Verkaufschancen, Aktualisierung unserer Kundendatenbank Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung Buchung von Lagerbewegungen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen Termin- und Reiseplanung, Abrechnung von Reisespesen allgemeine Bürotätigkeiten wie Rechnungs- und Fristenkontrolle, Zuweisung der Rechnungsprüfung, Terminplanung, Postein- und ausgang So überzeugst du uns du hast die mittlere Reife oder das Abitur abgeschlossen oder stehst kurz davor du bist ein Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus du hast eine einsatzfreudige Persönlichkeit mit viel Ehrgeiz und Energie sowie Freude am selbstständigen Arbeiten du hast Interesse an digitalen Tools und Arbeiten im Team Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie Neugierde, Kreativität und Offenheit du besitzt gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Darauf kannst du dich freuen Mitgestalte Ausschreibendes Unternehmen: ACP Gruppe Deutschland Ausschreibungsdatum: 2024-05-07 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; InnendienstPartner-Anzeige29.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter als Assistenz der Marketingleitung Fendt (m/w/d)
Ihr BeitragSie sind für das Office-Management und die Koordination für den gesamten Marketingbereich zuständigSie organisieren und koordinieren Meetings auf nationaler und internationaler Ebene und korrespondieren globalSie sind für die Termin- und Reiseplanung verantwortlich und übernehmen die Zeiterfassung für den gesamten MarketingbereichSie sind für die Erstellung von Präsentationen zuständigSie fungieren als Area Controller SRM für den Marketingbereich Ihre Erfahrungen und KompetenzenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungEinschlägige Erfahrung in Betrieben mit Konzernstruktur ist vorteilhaftSehr gute MS Office- sowie SAP-/SRM-KenntnisseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von VorteilAusgeprägtes OrganisationstalentKommunikations- und Teamfähigkeit Ihre BenefitsEine attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, gemäß Tarifvertrag sowie weitere tarifliche SonderzahlungenEine wertschätzende, teamorientierte Unternehmenskultur in guter ArbeitsatmosphäreMöglichkeit zusätzlicher Versicherungen und AltersvorsorgemodelleVereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit aufgrund flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten innerhalb des betrieblichen RahmensPartner-Anzeige29.05.202487616 MarktoberdorfVerwaltung, Assistenz1Büroassistent*in
Teamassistent*in Planegg bei München — Festanstellung Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige29.05.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz1Assistenzkraft
Teamassistent*in Planegg bei München — Festanstellung Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige29.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz1Teamkoordinator (m/w/d)
Willkommen in der Welt des Live Entertainments als: Teamassistenz (m/w/d) VOLLZEIT Mannheim, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Das ist der Job: Als Teamassistenz übernimmst Du alle Aufgaben im Office Management und unterstützt sowohl bei der Umsetzung im örtlichen Projektmanagement als auch im Marketing für unsere Veranstaltungen in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen. Das umfasst u. a. die: Allgemeine Büroorganisation inkl. Vorbereitung von Teammeetings Reiseplanung und -organisation inkl. Hotelbuchungen Übernahme des Kundenservices und Beschwerdemanagements Erfassung der Marketingmaßnahmen in unserer Datenbank Unterstützung bei der Planung und Koordination örtlicher Marketingmaßnahmen Erstellung und Versand regelmäßig erscheinender Newsletter Zuarbeit für unternehmensinterne Projekte sowie Aufgaben der Niederlassungsleitung Bedarfsweise administrative Unterstützung im Bereich Tour und örtliche Veranstaltung Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist!Partner-Anzeige29.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz1Assistenz für Tournee-Projekte (m/w/d)
Zu Deinem Verantwortungsbereich als Projektassistenz gehört insbesondere die Unterstützung bei der Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung, die u.a. die folgenden Aufgaben umfasst: Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen Verwalten und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen Kontrolle und Steuerung der Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung Abstimmung mit den externen und internen Partnern Reiseplanung und -organisation Veranstaltungs- und Künstlerbetreuung Veranstaltungsabrechnung und Nachbereitung Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also tiefe Leidenschaft fürs Live Entertainment in Dir steckt, Du gut organisiert, zielorientiert und kommunikativ bist, dann passt Du zu uns.Partner-Anzeige29.05.202495444 BayreuthVerwaltung, Assistenz1Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozess Ausschreibendes Unternehmen: Wera Werkzeuge GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Verkauf, Vertrieb Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige29.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz1Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozess Ausschreibendes Unternehmen: Wera Werkzeuge GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Vorstandsassistenz; Verkauf, Vertrieb Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige29.05.202442349 WuppertalVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter