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Internationale - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Internationale
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Projektassistenz (m/w/d)
Als internationale Ingenieurgesellschaft und Vorreiter in den Bereichen Bauphysik, energieeffizientes Bauen, Nachhaltigkeit, Akustik sowie Audiovisuelle Systemplanung und Brandschutz, schaffen unsere über 130 Expert*innen an sieben Standorten hochwertige Räume für private und öffentliche Projekte.Partner-Anzeige04.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir entwerfen Konzepte und erschaffen einzigartige Messestände sowie Produktpräsentationen national und international. DU HAST INTERESSE? Dann schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung an d.glowacz@muw-gruppe.de. Du hast im Vorfeld noch einige Fragen? Dann ruf uns unter 0621-72749 - 12 an. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung und Deine persönlichen Informationen zu jederzeit vertraulich.Partner-Anzeige04.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Zu den vollständigen Bewerbungsunterlagen gehören ein Motivationsschreiben, der Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse. Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.Partner-Anzeige04.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachenassistent*in
Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen Betreuung von Personal und ausländischen Gästen Sonstige Verwaltungstätigkeiten Das bringen Sie mit Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in (Englisch) bzw. kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen der englischen Sprache Erfahrung in der Sekretariatsarbeit Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicheren Umgang mit MS Office und elektronischen Kommunikationssystemen Erhebliches Maß an Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld Das wünschen wir uns Berufserfahrung in einem ähnlich international geprägten Umfeld Bereitschaft zur Einarbeitung in im Institut übliche Softwareanwendungen (SAP, iManSys) Wir bieten Eine sehr interessante und vielfältige Tätigkeit in einem Team an einem der größten wissenschaftlichen Projekte in Deutschland Eine Bezahlung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund Ein Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten Eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Cafeteria für die Mittagsversorgung Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.Partner-Anzeige04.06.202417491 GreifswaldVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie ist weltweiter Marktführer bei Drehkipp-Beschlägen und bekannt für intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Unter dem Dach der Roto Frank Holding AG gehört das Unternehmen zu der international tätigten Roto Gruppe, hat global rund 4.000 Mitarbeiter, 18 Produktionswerke, 31 Logistik-Verteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften. Wir streben stets danach, Exzellenz zu erreichen und nachhaltige Werte zu schaffen.Partner-Anzeige04.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Stammdatenmanagement (m/w/d)
Assistenz Stammdatenmanagement (m/w/d) Art: Vollzeit Ort: Hamberger Industriewerke GmbH, Stephanskirchen Das 1866 gegründete Unternehmen Hamberger ist heute mit 2.600 Mitarbeitern ein marktführender Hersteller von Bodenbelägen aus Holz und WC-Sitzen. Der Exportanteil des Unternehmens beträgt 50% und geht in mehr als 90 Länder. Die international aufgestellte Firmengruppe erwirtschaftet jährlich einen Umsatz von ca. 325 Mio. € und gehört zu den bedeutendsten Arbeitgebern in der Region Rosenheim. Hamberger Flooring hat sich seit 1950 mit ihrer Bodenbelagsmarke HARO im Bereich Parkett zum Marktführer in Deutschland entwickelt.Partner-Anzeige04.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d)
Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d) Art: Teilzeit Ort: Hamberger Industriewerke GmbH, Stephanskirchen Das 1866 gegründete Unternehmen Hamberger ist heute mit 2.600 Mitarbeitern ein marktführender Hersteller von Bodenbelägen aus Holz und WC-Sitzen. Der Exportanteil des Unternehmens beträgt 50% und geht in mehr als 90 Länder. Die international aufgestellte Firmengruppe erwirtschaftet jährlich einen Umsatz von ca. 325 Mio. € und gehört zu den bedeutendsten Arbeitgebern in der Region Rosenheim. Hamberger Flooring hat sich seit 1950 mit ihrer Bodenbelagsmarke HARO im Bereich Parkett zum Marktführer in Deutschland entwickelt.Partner-Anzeige04.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und umweltpolitischen Know-how die Interessen von über 700 Unternehmen, der Kraft-Wärme-Kopplung, der Wärmewirtschaft und der Industrie.Partner-Anzeige04.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
Woche für eine gute Work-Life-Balance Sie erhalten eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Bei uns gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30Tage Urlaub Wir bieten flexible Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem nachhaltigen und innovativen Unternehmen Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen Wir haben ein motiviertes Team in einem internationalen Umfeld Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und teamorientiertes Arbeiten sind uns wichtig Bei uns gibt es zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterkapitalbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, TicketPlus, Mitarbeitervergünstigung Mitarbeiter- und Abteilungsfeste gehören bei uns genauso dazu wie gemeinsame Aktivitäten Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige04.06.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Woche Gestalten Sie unsere Zukunft Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern Durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation der Bewirtung legen Sie die Grundlage für erfolgreiche Meetings Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten Sie sind der Profi bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen Sie unterstützen die drei Geschäftsführer durch schriftliche und telefonische Kommunikation, Protokollerstellung und die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Aushängen Deshalb passen Sie zu uns Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz/ am Empfang oder einer vergleichbaren Position sind die Grundlage für Ihre Expertise Durch Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS Office meistern Sie jede Art von Kommunikation Ihre Geheimwaffe sind Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise – dabei sind ein freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform für Sie selbstverständlich Selbstständiges Arbeiten und der Umgang mit verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß – Sie sind unser Allrounder (m/w/d) Das bieten wir Ihnen Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt nach IG Metall-Tarif NRW sowie Arbeitgeberleistungen bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte bei führenden Marken, eine Kantine, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike-Leasing Jetzt bewerben!Partner-Anzeige04.06.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % – 75 % Teilzeit Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung Ihre Aufgaben im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement: Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch) Ihre Qualifikation Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) gute Englischkenntnisse Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten.Partner-Anzeige04.06.202476344 Eggenstein-LeopoldshafenVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) Microbiome Dynamics
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option der Entfristung. Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld. Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern sowie, eingeladenen Rednerinnen und Rednern Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen Organisation von Dienstreisen Organisation von Meetings und Tagungen Pflege der Abteilungswebsite Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau / Kaufmann [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büromanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikations- und Organisationsgeschick Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub Weitere Informationen: Prof.Partner-Anzeige04.06.202407745 JenaVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Für unseren Standort Gera im Bereich Zentrale Werksplanung suchen wir eine Projektassistenz Baumanagement (m/w/d) Das bieten wir Ihnen: Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite. Zu unserem umfangreichen und standortspezifischen Leistungsangebot gehören u.a.: flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten) modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze attraktive leistungsbezogene Vergütung individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten umfangreiche Gesundheitsangebote z.B.Partner-Anzeige04.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
An sieben Standorten mit rund 170 qualifizierten und kompetenten Mitarbeitenden finden Sie ein ausgewogenes Verhältnis aus erfahrenen Fachkräften und Berufseinsteiger:innen. Mit spannenden nationalen wie auch internationalen Mandaten, gepaart mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen beste Aufstiegschancen. Das Engagement und Know-how unserer Mitarbeitenden schätzen wir sehr, daher ist die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für uns ein wichtiges Anliegen.Partner-Anzeige04.06.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Was Du mitbringst Du hast dein Studium oder deine Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrungen in der Rolle als Assistenz gesammelt. Du bist ein Digital Native und weißt, wie man ein hybrides, internationales Unternehmen organisiert. Du bist motiviert, die Arbeitswelt für alle Kolleg:innen optimal zu organisieren und zu gestalten, unabhängig davon, ob wir im Büro oder remote arbeiten. Du hast Lust, in einem motivierten Team zu arbeiten, bist kreativ, proaktiv und engagiert und kannst eine aktive Rolle in der Organisation des Unternehmens übernehmen.Partner-Anzeige04.06.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige04.06.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Administration Assistant (m/f/d) (part time)
Your main tasks will include: Support and responsibility regarding integration of Japanese expatriates Organisation of arrival & return, including support to registration & migration office & related paperwork, applications, and appointments with the authorities Applying for health insurance & handling of medical invoices Taking care of issues regarding apartments Processing of expense reimbursements Coordinating & monitoring of management team appointments Assisting with the preparation of presentations and reports Travel management Applying for company credit cards and credit card invoicing Handling of incoming post & letters Ordering of office supply of any kind, including workstation equipment, business cards, drinks Support & organisation of visitor catering & ordering of necessary items Facility management (office cleaning, renovation of garage etc.) except for energy audit & work safety Implementing appropriate filings and other office procedures to facilitate organised & proper functioning of the location Assisting in the organisation of general day-to-day office operations This is what we expect from you: Reliable, detail-oriented, accurate, well organized Experience in executing tasks related to administration and facility management Proactive approach in handling administration and facility management tasks Demonstrates trustworthiness, honesty and integrity Takes initiative, thinks forward, "hands on mentality" Very good knowledge of spoken and written German and English languages Knowledge of Japanese would be an advantage This is what we offer you: An inspiring and truly international working environment A modern company with high innovative strength Attractive remuneration and additional benefits as well as further training and education. Intensive introduction and onboarding to the job role Fair working hours VWL Takeover of the existing company pension plan Many further benefits Interested?Partner-Anzeige04.06.202485609 AschheimVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist International
Personalreferent (m/w/d) International Präsenz / Mobil Vollzeit Ihr HELU+ Programm: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz ist der Beginn. Dazu kommen u.a.: 30 Tage Urlaub im Jahr selbstbestimmte Arbeitszeit im Team (flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten) Sabbatical umfangreiche Weiterbildungsangebote frisches, regionales und günstiges Essen im Betriebsrestaurant Jobrad Parkplätze kostenlos mit Lademöglichkeit betriebliche Altersvorsorge Zuschuss für Kindergarten und Kita Betriebsarzt … und einiges mehr.Partner-Anzeige04.06.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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HR Specialist International
Personalreferent (m/w/d) International Präsenz / Mobil Vollzeit Ihr HELU+ Programm: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz ist der Beginn. Dazu kommen u.a.: 30 Tage Urlaub im Jahr selbstbestimmte Arbeitszeit im Team (flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten) Sabbatical umfangreiche Weiterbildungsangebote frisches, regionales und günstiges Essen im Betriebsrestaurant Jobrad Parkplätze kostenlos mit Lademöglichkeit betriebliche Altersvorsorge Zuschuss für Kindergarten und Kita Betriebsarzt … und einiges mehr.Partner-Anzeige03.06.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) International
Personalreferent (m/w/d) International Präsenz / Mobil Vollzeit Ihr HELU+ Programm: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz ist der Beginn. Dazu kommen u.a.: 30 Tage Urlaub im Jahr selbstbestimmte Arbeitszeit im Team (flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten) Sabbatical umfangreiche Weiterbildungsangebote frisches, regionales und günstiges Essen im Betriebsrestaurant Jobrad Parkplätze kostenlos mit Lademöglichkeit betriebliche Altersvorsorge Zuschuss für Kindergarten und Kita Betriebsarzt … und einiges mehr.Partner-Anzeige04.06.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz
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