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Planung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Projektassistenz (m/w/d) Kampagnen
und Budgetkontrolle Mitwirkung in interdisziplinären Projektteams Begleitung von Prozessen und Abläufen zur Kampagnen- und Projektabwicklung Unterstützung der Redaktion von Kampagnenwebseite und Entwicklung von Redaktionsplänen zur Bespielung Sozialer Medien sowie deren Umsetzung, insbesondere für Instagram, Facebook, Youtube Ihr Profil: Studium oder Ausbildung im Medien- bzw. Kreativbereich oder alternativ im kaufmännischen Bereich Erste praktische Erfahrung in der Planung, Realisierung und Steuerung von Image-, Werbe- und Social Media Kampagnen Erfahrungen mit Roadshows, Messen, Veranstaltungen und deren Planung und Umsetzung sind wünschenswert Eigene, praktischer Erfahrung in der Fotographie, der Erstellung von Videos bzw.Partner-Anzeige26.04.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige26.04.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige26.04.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat der Geschäftsführung
Sekretariat der Geschäftsführung Vollzeit Beginn: sofort Stellenbeschreibung: Pflegen des Kalenders der Führungskräfte und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen usw. Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)Partner-Anzeige26.04.202438108 BraunschweigVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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PROJEKT MANAGEMENT ASSISTENT (M/W/D) SAP ROLLOUT
Projektassistenz / Projektmanagement Assistant (m/w/d) SAP Rollout Job ID: 9000-2024-000555 Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld Ansprechpartner/in für die Kolleginnen und Kollegen des Projekt-Teams Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Projektterminen (Workshops, Lenkungskreise) Vorbereitung, Planung, Dokumentation sowie Protokollierung der Lenkungskreise Verantwortlich für das Tracking und die Nachverfolgung von offenen Projektpunkten (LOP Management) Verantwortlich für das Tracking, die Nachverfolgung und Dokumentation interner und externer Projektzeiten Erstellung von Reportings und Präsentationen Ansprechpartner/in für externe Consultants bei Fragen zu Hotelbuchungen und Abrechnungen Einblicke in Ihre Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische / dienstleistungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und administrativen Unterstützung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint) Erfahrungen mit Jira Software und Confluence von Vorteil Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität, um sich schnell neuen Aufgaben anzupassen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und ein hohes Bewusstsein für Informationssicherheit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einblicke in unsere Kompetenzen Familiäres Arbeitsumfeld in ruhiger Lage Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Auszahlung eines 13.Partner-Anzeige26.04.202483629 WeyarnVerwaltung, Assistenz -
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Empfang (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang Professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position bevorzugt Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Perspektiven Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige26.04.202451429 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme
Das erwartet dich: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben Ansprechpartner für das Vertragsmanagement Erstellung, Überprüfung und Validierung von Berichten, Statistiken und sonstigen Dokumentationen Planung und Vorbereitung interner Audits sowie Unterstützung bei Zertifizierungsaudits Datenaufbereitung und Plausibilitätsprüfung für behördliche Berichtspflichten und Stakeholderanforderungen Erfassung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen u.a. in den Bereichen Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement, mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung Ansprechpartner für Richtlinien- und Dokumentenmanagement Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung Du bringst mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung oder Ausbildung als Auditor für integrierte Managementsysteme von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Interessiert?Partner-Anzeige26.04.202479618 Rheinfelden (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme
Das erwartet dich: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben Ansprechpartner für das Vertragsmanagement Erstellung, Überprüfung und Validierung von Berichten, Statistiken und sonstigen Dokumentationen Planung und Vorbereitung interner Audits sowie Unterstützung bei Zertifizierungsaudits Datenaufbereitung und Plausibilitätsprüfung für behördliche Berichtspflichten und Stakeholderanforderungen Erfassung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen u.a. in den Bereichen Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement, mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung Ansprechpartner für Richtlinien- und Dokumentenmanagement Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung Du bringst mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung oder Ausbildung als Auditor für integrierte Managementsysteme von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Interessiert?Partner-Anzeige26.04.202479725 Laufenburg (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden der Pharmaindustrie. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Besprechungen Ihnen obliegt die Erstellung von Präsentationen sowie die Erarbeitung von Statistiken mit anschließender Auswertung Das Reisemanagement und die Organisation rundherum gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen eigene Projekte, für deren Umsetzung Sie verantwortlich sind Zu guter Letzt sind Sie für alle allgemein anfallenden Bürotätigkeiten zuständig Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Im Assistenzbereich konnten Sie bereits erste Erfahrungen sammeln Sie haben umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion aus Ihr Profil wird durch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet Perspektiven 1-2 Tage Homeoffice in der Woche Flexible Arbeitszeiten Vollzeit 37,5 Stundenwoche Teilzeit möglich attraktives Gehalt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige26.04.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz ERP-Management (w/m/d)
innen – an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren 38 Außenstellen im Innen- wie Außendienst. Darauf können Sie sich freuen Unterstützung bei der Initiierung, Planung, Durchführung und Leitung von strategischen und operativen ERP-Projekten Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen Durchführung von Anforderungs- und Machbarkeitsanalysen Mitarbeit bei Neugestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von ERP-Prozessen Unterstützung der Projektleitung und eigenverantwortliche Übernahme von koordinativen Aufgaben Das bringen Sie mit Studium der Wirtschaftswissenschaften/-informatik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrungen als Projektassistenz oder als Projektmitarbeiter:in Idealerweise methodische Kenntnisse aus den Bereichen des Anforderungs-, Prozess-, Projekt- und Testmanagements Methodenkompetenz in der Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten Kommunikative Kompetenzen, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen bei der Bearbeitung der komplexen Aufgabenstellungen Das bieten wir Ihnen Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten bedeutet für uns, Sie passen Ihre Arbeitszeit Ihren Lebensumständen an.Partner-Anzeige26.04.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben Stellvertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern Gästebetreuung Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement idealerweise Erfahrung in der Gastronomie selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung Wir bieten einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) Fortbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Teilnahme am JobRad Corporate Benefits Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Holmer, Telefon: 0 73 45/96 38-21 11.Partner-Anzeige26.04.202489129 LangenauVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d)
Deine Aufgaben sind extrem vielseitig – von der Datenaufbereitung über Bildbearbeitung bis hin zur Social-Media-Analyse. Dein Beitrag ist essentiell für die Beratung, Planung und Umsetzung unserer Projekte. Kurz gesagt: Du machst den Unterschied. Deine Leidenschaft für Zahlen und Datenanalyse bringst du täglich ein und hilfst uns, innovative Lösungen zu schaffen. Du verfügst über: Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Partner-Anzeige26.04.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
Wann immer einer unserer Besprechungsräume benötigt wird, organisieren Sie den passenden Raum und stellen zugleich die Bewirtung sicher. Auch das Reisemanagement liegt in Ihren Händen: Ob es um die Planung inklusive Tickets und Hotels oder die anschließende Abrechnung geht. Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich.Partner-Anzeige26.04.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär(in) für Steuerkanzlei (m/w/d)
Zur Verstärkung meines 12-köpfigen Teams suche ich zum nächstmöglichen Termin eine(n) Sekretär(in) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche) Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebetreuung Unterstützung bei der Planung und Ausführung im Marketing eigenständiges Erstellen von Präsentationen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und belastbar und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld Ich biete Ihnen Sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei Leistungsgerechte Vergütung ein Deutschlandticket bei Bedarf Mitarbeiter-Parkplätze kostenfreie Kaffee- und Teespezialitäten sowie Erfrischungsgetränke jährlich einen Betriebsausflug und eine Weihnachtsfeier ein regelmäßiges gemeinsames Mitarbeiterfrühstück gute und schnelle ärztliche Versorgung durch unsere Mandanten Abwechslungsreiche Aufgaben Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige26.04.202450858 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort in Schmölln suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Banken und Dienstleister Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent Service- und kundenorientiertes Arbeiten Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen.Partner-Anzeige26.04.202404626 SchmöllnVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Korrespondenz Durchführen von SRM-Bestellungen Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung von Studierenden und Hilfskräften Ihre Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!Partner-Anzeige26.04.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d) Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team Einblick in Ihre Aufgaben: Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten allgemeine Personalangelegenheiten Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch) Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl souveränes und freundliches Auftreten ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.Partner-Anzeige26.04.202479106 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort in Arnstadt (Thüringen) suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Organisation der Logistik Kaufmännische Reklamationsbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen.Partner-Anzeige26.04.202499310 ArnstadtVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in / Assistent:in für das Sekretariat im Personalrat
Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund. Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Organisation des Sekretariats Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen Protokollführung Unterstützung der freigestellten Personalrätinnen, sowie des gesamten Gremiums in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a.Partner-Anzeige26.04.202444287 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär / kaufmännischer Assistent (m/w/d) WSO Gleisbausicherung
Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung.Partner-Anzeige26.04.202414979 GroßbeerenVerwaltung, Assistenz
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