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Planung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Planung
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)Partner-Anzeige14.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige14.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d) Erfahrung, Weitblick, Zukunftssicherheit Pro-Plan Ingenieure PartGmbB ist ein erfolgreiches Planungsbüro für TGA-Planungen im Fachbereich Elektrotechnik. Seit 30 Jahren agieren wir am Markt und wir konnten uns in diesem Zeitraum deutschlandweit und über die Grenzen von Deutschland hinaus einen sehr guten Namen erarbeiten.Partner-Anzeige14.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige14.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d) Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team Einblick in Ihre Aufgaben: Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten allgemeine Personalangelegenheiten Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch) Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl souveränes und freundliches Auftreten ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.Partner-Anzeige14.05.202479106 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige14.05.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Was Du tun wirst: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Planung und Protokollierung von Meetings Koordination von und Mitarbeit in Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Markt- und Wettbewerbsanalysen Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage Was wir uns von Dir wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion Organisationstalent sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen … Dein großes Plus Berufserfahrung in IT-Unternehmen Erste Erfahrungen mit M&A-Projekten (Schwerpunkt Finanzen) Was wir Dir bieten: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt.Partner-Anzeige14.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Was Du tun wirst: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Planung und Protokollierung von Meetings Koordination von und Mitarbeit in Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Markt- und Wettbewerbsanalysen Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage Was wir uns von Dir wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion Organisationstalent sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen … Dein großes Plus Berufserfahrung in IT-Unternehmen Erste Erfahrungen mit M&A-Projekten (Schwerpunkt Finanzen) Was wir Dir bieten: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt.Partner-Anzeige14.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme
Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme INIT Mobility Software Solutions GmbH in Karlsruhe oder Hamburg Über uns: Als Anbieter leistungsfähiger Planungs- und Dispositionslösungen unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten sowie bei der Disposition von Fahrer*innen und Fahrzeugen.Partner-Anzeige14.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)Partner-Anzeige14.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamsekretär (m/w/d)
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)Partner-Anzeige14.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
Wir suchen für den Standort Ditzingen zur Unterstützung der Geschäftsleitung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Ihre Aufgaben: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz Koordination von Terminen Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.Partner-Anzeige14.05.202471254 DitzingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter im Bereich Regionale Leistungsabrufe (m/w/d)
Ihr Arbeitsort wird der Standort Dornstadt sein. Sachbearbeiter im Bereich Regionale Leistungsabrufe (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Planung der Aufträge im SAP in Verbindung mit der Steuerung Instandhaltungsmanagement, der Materialwirtschaft und den logistischen Steuerstellen Durchführung der Arbeitsvorbereitung und steuern von Instandsetzungsaufträgen Vervollständigung der Auftragsdokumentation in der Niederlassung und den Stützpunkten Überwachen und werten die Datenqualität im Zusammenwirken mit der Datenkoordination der Niederlassung aus Planung und Koordination von Sonderprojekten und Übungsplatzunterstützungen Verantwortlich für die Abwicklung von Unfall- und Schadensbearbeitungen Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung technisches und kaufmännisches Verständnis, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit Fahrerlaubnis der Klasse B SAP- und EDV-Kenntnisse eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.Partner-Anzeige14.05.202489160 DornstadtVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistent m/w/d
Wir suchen für den Standort Ditzingen zur Unterstützung der Geschäftsleitung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Ihre Aufgaben: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz Koordination von Terminen Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.Partner-Anzeige14.05.202471254 DitzingenVerwaltung, Assistenz -
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Regionale Leistungsabruf-Sachbearbeiter (m/w/d)
Ihr Arbeitsort wird der Standort Dornstadt sein. Sachbearbeiter im Bereich Regionale Leistungsabrufe (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Planung der Aufträge im SAP in Verbindung mit der Steuerung Instandhaltungsmanagement, der Materialwirtschaft und den logistischen Steuerstellen Durchführung der Arbeitsvorbereitung und steuern von Instandsetzungsaufträgen Vervollständigung der Auftragsdokumentation in der Niederlassung und den Stützpunkten Überwachen und werten die Datenqualität im Zusammenwirken mit der Datenkoordination der Niederlassung aus Planung und Koordination von Sonderprojekten und Übungsplatzunterstützungen Verantwortlich für die Abwicklung von Unfall- und Schadensbearbeitungen Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung technisches und kaufmännisches Verständnis, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit Fahrerlaubnis der Klasse B SAP- und EDV-Kenntnisse eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.Partner-Anzeige14.05.202489160 DornstadtVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter im Bereich Regionale Leistungsabrufe (m/w/d)
Ihr Arbeitsort wird der Standort Dornstadt sein. Sachbearbeiter im Bereich Regionale Leistungsabrufe (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Planung der Aufträge im SAP in Verbindung mit der Steuerung Instandhaltungsmanagement, der Materialwirtschaft und den logistischen Steuerstellen Durchführung der Arbeitsvorbereitung und steuern von Instandsetzungsaufträgen Vervollständigung der Auftragsdokumentation in der Niederlassung und den Stützpunkten Überwachen und werten die Datenqualität im Zusammenwirken mit der Datenkoordination der Niederlassung aus Planung und Koordination von Sonderprojekten und Übungsplatzunterstützungen Verantwortlich für die Abwicklung von Unfall- und Schadensbearbeitungen Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung technisches und kaufmännisches Verständnis, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit Fahrerlaubnis der Klasse B SAP- und EDV-Kenntnisse eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.Partner-Anzeige13.05.202489160 DornstadtVerwaltung, Assistenz -
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Regionale Leistungsabruf-Sachbearbeiter (m/w/d)
Ihr Arbeitsort wird der Standort Dornstadt sein. Sachbearbeiter im Bereich Regionale Leistungsabrufe (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Planung der Aufträge im SAP in Verbindung mit der Steuerung Instandhaltungsmanagement, der Materialwirtschaft und den logistischen Steuerstellen Durchführung der Arbeitsvorbereitung und steuern von Instandsetzungsaufträgen Vervollständigung der Auftragsdokumentation in der Niederlassung und den Stützpunkten Überwachen und werten die Datenqualität im Zusammenwirken mit der Datenkoordination der Niederlassung aus Planung und Koordination von Sonderprojekten und Übungsplatzunterstützungen Verantwortlich für die Abwicklung von Unfall- und Schadensbearbeitungen Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung technisches und kaufmännisches Verständnis, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit Fahrerlaubnis der Klasse B SAP- und EDV-Kenntnisse eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.Partner-Anzeige13.05.202489160 DornstadtVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Ausstellungen
Von TUTANCHAMUN bis MARVEL – Als Teamassistenz in unserem Exhibitions-Team in Mannheim übernimmst Du alle Aufgaben im Back Office und unterstützt bei der Umsetzung der erfolgreichen Durchführung unserer Ausstellungen im Ausland. Es kommen u. a. folgende Aufgaben auf Dich zu: Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung der Ausstellungen Reiseplanung und -organisation inkl. Hotelbuchungen Koordination der Auf- und Abbauten unserer Ausstellungen, z.T. auch mit Anwesenheit vor Ort Unterstützung des lokalen Partners bei der Durchführung der Ausstellung Unterstützung der Projektleitung bei Rechnungsprüfungen, Reportings und Abrechnungen Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist!Partner-Anzeige14.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Referent/Manager Customer Relations (m/w/d)
Seien Sie dabei – als Referent/Manager Customer Relations (m/w/d) Standort: Mannheim Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit: Entwicklung und Betreuung der Social Media Accounts Implementierung und Betreuung von Online-/KI-Tools Planung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationsmaßnahmen und -materialien inkl. Website und Newsletter Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Kommunikationsstandards Agentursteuerung und kommunikativer interner Ansprechpartner Konzeption und Organisation von Events Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossenes Studium im kommunikativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Know-How in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten Erfahrung im Bereich Kommunikationsprojekte Expertise in der Anwendung von Programmen wie Adobe Photoshop und Typo 3 Praxiserfahrung in der Eventplanung und -organisation Kreatives, digitales und agiles Denken gepaart mit der Leidenschaft, Ideen einzubringen und Konzepte selbständig weiterzuentwickeln Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.Partner-Anzeige14.05.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Human Resources (m/w/d) in Vollzeit
Human Resources (m/w/d) in Vollzeit Diese Aufgaben warten auf Dich Beratung und Betreuung von Führungskräften für einen definierten Unternehmensbereich in allen HR-Fragestellungen Umsetzung von arbeitsrechtlichen und internen Betriebsregelungen Erweiterung von internen Betriebsregelungen Beratung, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsthemen und -maßnahmen Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess Planung, Optimierung und Umsetzung von HR-Projekten Mitarbeiterbetreuung über den gesamten Employee-Life-Cycle Organisation und Durchführung des BEMs sowie Krankenrückkehrgespräche Anpassungen an aktuelle Gesetzesänderungen im HR-Bereich Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl.Partner-Anzeige14.05.202469493 Hirschberg (Bergstraße)Verwaltung, Assistenz
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