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Pfleger - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Pfarramtssekretär:in (m/w/d)
Zu den Aufgaben gehören insbesondere backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen Ansprechperson für Gemeindegruppen und ehrenamtlich Mitarbeitende Pflege der Übersicht über Termine und Veranstaltungen und die dafür nötige Kommunikation Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit; nach Absprache: Pflege der Homepage (dadurch Erhöhung des Dienstumfangs um 1 Wochenstunde möglich.) gegenseitige Vertretung mit Gemeindebüro und Dekanatsassistenz Begleitung des Gemeindedienstes (Gemeindebrief-Austräger:innen) Wir wünschen uns eine freundliche und teamfähige Person mit gründlichen Kenntnissen der MS Office-Produkte.Partner-Anzeige05.05.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl. Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Faire Vergütung, 13.Partner-Anzeige05.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung Sie kümmern sich gerne um: die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage die Qualitäts- und Kostenkontrolle die Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z. B. mit externen Handwerksunternehmen) die Pflege und Unterstützung bei der Akquise von Geschäftsbeziehungen die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings Sie verfügen über: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Diskretion und Loyalität sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf: einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmenskultur neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten übergesetzlichen Mehrurlaub Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Firmenhandy und -laptop) Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massage ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss Unterstützung bei der Wohnungssuche Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige05.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion. Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig. Zusätzlich unterstützen Sie das interne Controlling der Landesdirektion, indem Sie Daten und Informationen anfordern und aufbereiten.Partner-Anzeige05.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Schulsekretär/-in Jörg-Ratgeb-Schule (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Partner-Anzeige05.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung
VgV sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW Erstellung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der zuständigen Projektleitungen Prüfung und Wertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (idealerweise mit baufachlichen oder rechtlichen Grundlagen) Ca. 2Jahre Berufserfahrung als Projektassistent*in idealerweise in der VgV Verfahrensbetreuung oder vergleichbaren Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit MSOffice (insbesondere Excel) Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VgV / VOB) von Vorteil Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist Wir bieten Zukunftsweisende Projekte Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl.Partner-Anzeige05.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige05.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam und externen Partnern Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Erstellung, Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Zeitplänen Das erwartet Dein neuer Arbeitgeber: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technisch orientierten Umfeld Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse am Maschinenbau Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Organisation Kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität an wechselnde Projektanforderungen Dich erwartet: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt plus Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine Willkommens-Prämie von 3.000 € gibt es obendrauf 30 Urlaubstage für Deine wohlverdiente Erholung Eine monatliche Gesundheitsprämie Zusatzzahlung in Form von monatlichen Sachbezügen: 50 € Gutschein Vorzüge durch betriebliche Gesundheitsleistungen Betriebliche Altersvorsorge Unterstützung durch jährliche steuerfreie Erholungsbeihilfe Auch Deine Kleinen liegen uns am Herzen, deshalb übernehmen wir gerne die Kitakosten Regelmäßige Seminare, Trainings und Kurse Ein Jobrad und Zuschüsse zu Fitnessclub-Mitgliedschaften Ein engagiertes Team, das zusammenhält und Dich jederzeit unterstützt Gratis Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Frühlings- und Sommerfeste sowie Weihnachtsfeiern, damit der Zusammenhalt im Team gestärkt wird Werde jetzt Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Zukunft der Krananlagenbranche erfolgreich mitzugestalten!Partner-Anzeige05.05.202407422 Bad BlankenburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie Sonderaufgaben wie bspw. das Facility Management, die Pflege der Website und die Unterstützung im Marketing (u.a. Vorbereiten von Messen, Erstellen von Newslettern etc.). Ihr Profil: Das Wunschprofil unseres Idealkandidaten (m/w/d) ist daher vielseitig und lässt Spielräume zu, denn das Wichtigste ist: Wir suchen die „Assistenz mit Leib und Seele“.Partner-Anzeige05.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d) Helps. Cares. Protects. Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen.Partner-Anzeige05.05.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in der Vizepräsident*in (m/w/d)
Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination der Termine der Vizepräsident*innen und die Pflege der jeweiligen Kalender. In Ihre Zuständigkeit fällt die selbstständige Vorbereitung von Terminen der Vizepräsident*innen (Erstellung der Einladungen und der Ablaufpläne, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation, Versorgung etc.).Partner-Anzeige05.05.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten
Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes: Verantwortung für die Büroorganisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungsvorbereitung. Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine. 2. Die Inhaltliche Unterstützung der Referenten in Vorstands- und Gremienangelegenheiten sowie der Unternehmensentwicklung: Entwicklung von Projektkonzepten und -aufträgen in Abstimmung mit der Unternehmensentwicklung.Partner-Anzeige05.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Kommunikation
d) für die Abteilung Kommunikation Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Abteilungsleitung und das Team im täglichen Geschäft Sie helfen beim Eventmanagement der Abteilung Sie koordinieren und gestalten unseren Seminarbereich und unterstützen die Weiterentwicklung des Fortbildungsbereiches Sie pflegen Verteiler in unserem CRM-System Sie stellen Inhalte auf unserer Website ein Sie halten Förderprojekte nach und übernehmen die Abrechnung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau, Industriekauffrau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Von Vorteil sind Erfahrungen mit CRM-Systemen und Typo3, aber kein Muss Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamplayer*in mit proaktiver Handlungsweise Wir bieten Ihnen: Soziale Leistungen, wie zum Beispiel: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio, Leihwagen, Hotels, den Kauf eines E-Bikes u. v. m.Partner-Anzeige05.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Organisatorische Betreuung klinischer Studien Durchführung von Studienvisiten in enger Kooperation mit dem ärztlichen Team Bearbeitung von Patientenprimärmaterial (Blutproben, Hautbiopsien, Abstriche) Eigenständige Einbestellung und Betreuung von Studienpatient*innen Erhebung und Dokumentation von Patientendaten Einrichtung und selbstständige Pflege von Studienordnern Überwachung und Bereitstellung der Prüfmedikation Betreuung der Studien bei Audits und Inspektionen Eigenständige Organisation und Durchführung des Probenversands Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige und behandelnde Ärzt*innen sowie Monitoring Studienspezifische Tätigkeiten an Studienpatient*innen, wie Blutabnahmen, EKG, Testungen Führung von Studiendatenbanken Rekrutierung von Patient*innen Teilnahme an Investigator-Meetings / Veranstaltungen der Arbeitsgruppe Was Sie mitbringen Berufsausbildung (oder Studium) im medizinnahen Bereich Idealerweise Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien Aktuelles GCP-Zertifikat wünschenswert Möglichst Grundverständnis von EKG-Monitoring/Telemetrie-Untersuchung Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbanken Motivation zur Fort- und Weiterbildung, hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Leistungen Was Sie erwarten können Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z.Partner-Anzeige05.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz des CEO (m/w/d)
Nach dem Motto „No Limits“, freuen wir uns über neue Impulse und Ihre aktive Mitgestaltung und bieten entsprechende Freiräume für die Umsetzung. Gemeinsam heben wir Dresselhaus auf das nächste Level Unsere Kommunikation, auf Augenhöhe: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und verfügen über flache Hierarchien mit einer Kommunikation, direkt bis in die Unternehmensspitze Unsere attraktiven Corporate Benefits, für Ihre Motivation: Ein interessantes Bonusprogramm, welches Ihnen über unseren Kooperationspartner unterschiedlichste Leistungen zu vergünstigten Konditionen ermöglicht (z.Partner-Anzeige05.05.202432052 Herford (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Praxisanleiter*in (m/w/d)
Sichere dir eine Willkommensprämie von bis zu 1500€, liebe Pflegefachkraft (m/w/d)! Du hast Spaß daran, Auszubildende in der Pflege zu begleiten und ihr Lernen kreativ zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind »Amalia« - Unter einem Dach vereinen sich hier die klassische Seniorenpflege für Seniorinnen und eine Station für Menschen in Phase F mit langfristigem Reha-Potenzial.Partner-Anzeige06.05.202484489 BurghausenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) „In guten Händen sein“ – Im Herzen von München liegt das Diakoniewerk München-Maxvorstadt, das Kompetenzzentrum für Gesundheit, Wohlergehen und Pflege. Im Sinne des christlichen Menschenbildes pflegen, begleiten und versorgen wir Patienten und Patientinnen sowie Bewohner und Bewohnerinnen nach einem ganzheitlichen Ansatz. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.Partner-Anzeige06.05.202480799 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d)
Quartal 2024 geplant – die Einrichtung soll ca. 81 pflegebedürftige Menschen beherbergen und durch 44 altersgerechte Wohnungen ergänzt werden, die als Betreutes Wohnen geführt werden. Die pflegerischen Leistungen umfassen neben der Vollstationären Pflege auch die Kurzzeit- und Verhinderungspflege, Pflege bei Demenz sowie Pflege für Schwerstpflegebedürftige. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) Ihre neuen Aufgaben Echt was bewirken In Ihrer Verantwortung liegen alle allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben unserer Pflegeeinrichtung wie z.B.Partner-Anzeige05.05.202483022 RosenheimVerwaltung, Assistenz -
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Digital Sales Manager (m/w/d)
Eigenständige Gestaltung und Optimierung von Werbeaktionen und Kampagnen zur Maximierung von CPC, CVR, ROAS und organischen Rankings. Erstellung und Pflege von Markenshops und Premium-Listungen bei unseren Partnern und auf digitalen Marktplätzen für eine optimale Markendarstellung. Unterstützung von B2B-Partnern und Kollegen bei der Content-Verteilung und -Pflege.Partner-Anzeige06.05.202473230 Kirchheim (Teck)Verwaltung, Assistenz -
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Online Vertriebsmanager (m/w/d)
Eigenständige Gestaltung und Optimierung von Werbeaktionen und Kampagnen zur Maximierung von CPC, CVR, ROAS und organischen Rankings. Erstellung und Pflege von Markenshops und Premium-Listungen bei unseren Partnern und auf digitalen Marktplätzen für eine optimale Markendarstellung. Unterstützung von B2B-Partnern und Kollegen bei der Content-Verteilung und -Pflege.Partner-Anzeige06.05.202473230 Kirchheim (Teck)Verwaltung, Assistenz
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