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Lehre - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Nachrichtentechnik (CEL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.Partner-Anzeige06.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d) Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät
Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d) Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können?Partner-Anzeige06.05.202479106 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige06.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Lehre: Kaufmann/Kauffrau für Gesundheitswesen (m/w/d)
Ausbildung: Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d)
Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung....Partner-Anzeige07.05.202413465 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Ressort Education Support Center (ESC) im Bereich Education Competence Center (ECC) Shared Ressources Vollzeit / Teilzeit
Es ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Ressort Education Support Center (ESC) im Bereich Education Competence Center (ECC) Shared Ressources Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitsort: Mosbach Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche) Dauer: befristet bis 31.12.2025 Vergütung: E 13 TV-L Verfahrensnummer: MOS Z 22 Ihre Aufgaben: Das Education Support Center (ESC) der DHBW Mosbach befasst sich mit verschiedenen Themenfeldern zur Steigerung der Qualität in der Lehre, der Hochschuldidaktik und der Förderung innovativer Lehr- und Lernszenarien. Im Rahmen des Drittmittelprojektes EdCon soll der Kompetenzaufbau an der DHBW zum Thema Open Educational Ressources (OER) im Zusammenhang mit der weiteren Förderung der digitalen Lehre vorangetrieben und an der DHBW integriert werden.Partner-Anzeige07.05.202474821 MosbachVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich
Sie unterstützen unser Team beim Korrigieren wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch und übernehmen die Verantwortung für unsere Korrespondenz, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache, um eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen sicherzustellen. Unterstützung von Forschung und Lehre: Sie unterstützen aktiv unsere Forschungs- und Lehraktivitäten, einschließlich der administrativen Betreuung von Studierenden, der Organisation von Prüfungen sowie akademischer Veranstaltungen in der Lehre.Partner-Anzeige07.05.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter*in Lehrmittelvergabe & Evaluation (m/w/d)
Sie stellen die korrekte Erfassung der Leistungen einzelner Kliniken und Institute in den Bereichen Lehre und Prüfungen sowie die regelmäßige Evaluation der Lehrveranstaltungen sicher. Darüber hinaus wirken Sie konzeptuell beim Aufbau eines Reportingsystems für die Lehre mit und berichten an den Referenten für LOMV/Evaluation des Studiendekanates.Partner-Anzeige07.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Erzieher, Pädagoge (m/w/d) als Kitaleitung für die Kita Blumenstraße in Berlin-Spandau
Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position, in der Sie Ihre Erfahrungen einbringen und sich beruflich weiterentwickeln können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für die...Partner-Anzeige07.05.202413581 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachwirt:in im Bereich Immobilienwirtschaft als Sachbearbeiter:in Vergabe und Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.Partner-Anzeige07.05.202465195 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz im Bereich Projektbewirtschaftung (m/w/d)
Arbeiten an der Technischen Universität Braunschweig Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.Partner-Anzeige07.05.202438106 BraunschweigVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto.Partner-Anzeige07.05.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen. Mittelfristig wird unser Campus auf etwa 37 Hektar Raum für bis zu 6.000 Studierende bieten und das Lernen, Lehren und Leben an einem Ort verbinden.Partner-Anzeige06.05.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienmanager(-in) (m/w/d)
Das Technische Innovationszentrum Wolfenbüttel (TIW e.V.) ist das Gründerzentrum in Wolfenbüttel und bietet als gemeinnütziger, eingetragener Verein auf dem Exergelände jungen und innovativen Firmen ein kreatives campusähnliches Umfeld in direkter Hochschulnähe der Ostfalia. Damit werden Lehre, Forschung und Innovation zum beiderseitigen Vorteil vom TIW e.V. und Hochschule genutzt und Praxiserfahrungen ausgetauscht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser wirtschaftlich stabiles Unternehmen unbefristet ein(-e) Immobilienmanager(-in) (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben umfassen: Betreuung, Steuerung und Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Erstellung jährlicher Betriebskostenabrechnungen für den Mieterbestand mit den dazugehörigen Aufgaben und Arbeitsabläufen Durchführung von Übergaben und Abnahmen Rechnungsbearbeitung und Prüfung von Angeboten und Aufträgen Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement Ihre Anforderungen sind: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im immobilienspezifischen Bereich oder Hochschulstudium Fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit Selbstständiges und organisiertes Arbeiten mit Weitblick Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung mit Immobilien Management Software Ihre Perspektive sind: Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Einstieg in ein erfolgreiches, solides und wirtschaftlich stabiles Unternehmen Strukturelle Einarbeitung Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation E-Lademöglichkeiten während der Arbeitszeit Nutzen Sie die Chancen des eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeitens im eigenen Büro sowie die Gestaltungsmöglichkeiten, die Ihnen das abwechslungsreiche Aufgabengebiet bietet.Partner-Anzeige07.05.202438302 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Vorzimmersekretariat / Sekretär (gn*)
Ihr Aufgabenbereich: Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events Personalverwaltung für die Bereiche Doktoranden, Gastwissenschaftler, studentische Hilfskräfte Weiterentwicklung und Pflege der Homepage Bestellungen von Büromaterial und -ausstattung, Einholung von Angeboten etc. Überwachung der Budgets in Forschung und Lehre Unterstützung des Qualitätsmanagements Wir freuen uns auf: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergle Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Münster Ausschreibungsdatum: 2024-04-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige07.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Geschäftsführung / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir möchten so bald als möglich unser Team weiter vergrößern und suchen einen Assistenten der Geschäftsführung / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit WIR BIETEN IHNEN: einen interessanten, abwechslungsreichen und perspektivisch sicheren Arbeitsplatz eine überdurchschnittliche Vergütung ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sicherheit und langfristige Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem 15-köpfigen, professionellen und motivierten Team DAS BRINGEN SIE MIT: abgeschlossene kaufmännische Lehre und / oder Berufserfahrung und / oder Studium mit Kenntnissen im Rechnungswesen / Controlling Analyse- und Problemlösungskompetenz, Zahlenaffinität sowie ganzheitliches Denken Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) IHRE AUFGABEN SIND: enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kommunikation mit unseren Kunden professionelle Erstellung von Analysen und Präsentationen Übernahme besonderer Aufgaben und Verantworten einzelner Themenkomplexe anspruchsvolles administratives Management Wenn sie Freude daran haben im Team und mit Zahlen zu arbeiten und im Großraum Montabaur/Limburg/Koblenz ansässig sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.Partner-Anzeige07.05.202456410 MontabaurVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r
Wir möchten so bald als möglich unser Team weiter vergrößern und suchen einen Assistenten der Geschäftsführung / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit WIR BIETEN IHNEN: einen interessanten, abwechslungsreichen und perspektivisch sicheren Arbeitsplatz eine überdurchschnittliche Vergütung ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sicherheit und langfristige Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem 15-köpfigen, professionellen und motivierten Team DAS BRINGEN SIE MIT: abgeschlossene kaufmännische Lehre und / oder Berufserfahrung und / oder Studium mit Kenntnissen im Rechnungswesen / Controlling Analyse- und Problemlösungskompetenz, Zahlenaffinität sowie ganzheitliches Denken Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) IHRE AUFGABEN SIND: enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kommunikation mit unseren Kunden professionelle Erstellung von Analysen und Präsentationen Übernahme besonderer Aufgaben und Verantworten einzelner Themenkomplexe anspruchsvolles administratives Management Wenn sie Freude daran haben im Team und mit Zahlen zu arbeiten und im Großraum Montabaur/Limburg/Koblenz ansässig sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.Partner-Anzeige07.05.202456410 MontabaurVerwaltung, Assistenz -
1Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperationspartnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH!Partner-Anzeige30.04.2024Verwaltung, Assistenz
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Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unseres anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept. Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen.Partner-Anzeige07.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) (CIT2024-27)
Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik. Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) (CIT2024-27) in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 50%) Ihre Aufgaben: Abwicklung der Einstellungsprozesse und Vertragsabschlüsse mit dem Schwerpunkt studentische Hilfskräfte Prüfung von Einstellungsunterlagen Kommunikation und Koordination mit den Verwaltungseinheiten, Beschäftigten der School und studentischen Hilfskräften, teilweise auch in englischer Sprache Beratung von Studierenden u.a. bei der Erstellung der Einstellungsunterlagen (Frontdesk) Erfassung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten Koordination der Arbeitspapiere und statistische Auswertungen Idealerweise bringen Sie mit: Kundenfreundliche, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten Freude an der Zusammenarbeit im Team und gutes Kommunikationsvermögen Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Personalwesen Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, wie z.B.Partner-Anzeige07.05.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin.Partner-Anzeige07.05.202450931 KölnVerwaltung, Assistenz
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