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Kontrolle - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Team-Assistent(in) (m/w/d)
Renommiertes Planungsbüro für Landschaftsökologie in Halle (Saale) mit >30 MA sucht zum sofortigen Beginn Team-Assistent(in) m/w/d Teilzeit, unbefristet für folgende Arbeitsschwerpunkte: Fuhrpark-Management Überwachung des Büromaterialbestandes Bestellungen (Büromaterial, Literatur usw.) Unterkunftsbuchungen für Dienstfahrten Kontrolle von Auslagenabrechnungen Sekretariat-Vertretung b. Abwesenheit (Telefonannahme) Weitere administrative und organisatorische Aufgaben [Erweiterung des Aufgabenbereiches in Abhängigkeit von Erfahrungen/ Fähigkeiten möglich; leistungsabhängige Vergütung; Inflationsausgleich; KiTa-Zuschlag; BAV; Gleitzeit] Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz, Teamgeist und Loyalität?Partner-Anzeige02.05.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (Büro / Waage) (w/m/d)
Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sie kommen aus der Dienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Wir suchen in Vollzeit/11-19 Uhr oder Teilzeit/14-19 Uhr Teamassistenz (Büro/Waage) (w/m/d) Ihre Tätigkeit Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes. Digitale Kontrolle der Warenein- und ausgänge Für unsere Kunden sind Sie jederzeit ein freundlicher Ansprechpartner, wenn es um die Abwicklung von Kassen- und EC-Kartenzahlungen geht. Die Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie die Kassenführung runden Ihr abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil ab.Partner-Anzeige02.05.202485622 Feldkirchen (Regierungsbezirk Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
20:00 Uhr) Einchecken und Steuerung von Gästen und Besuchern Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen Fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten Durchführung von Kontroll- und Schließrunden Einleitung von Erstmaßnahmen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER Security: Aufmerksam und Ihr kommunikatives Geschick zaubert ein Lächeln auf die Gesichter der Gäste Organisiertes und strukturiertes arbeiten IHK-Unterrichtung nach §34a GewO Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches kundenorientiertes Auftreten Zuverlässig, serviceorientiert und teamfähig Kötter steht für Vielfalt – auch bei den Benefits.Partner-Anzeige02.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige02.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Revier-Sicherheitsfachkraft (m/w/d)
Tätigkeiten Tätigkeiten im gehobenen Objektschutz, Werkschutz: Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen Durchführung von Kontroll- und Schließrundgängen auf dem Kundenwerksgelände Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern Fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten Tätigkeiten im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes (keine FW-Tätigkeit!)Partner-Anzeige02.05.202427568 BremerhavenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssicherheitsfachkraft (m/w/d)
Tätigkeiten Tätigkeiten im gehobenen Objektschutz, Werkschutz: Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen Durchführung von Kontroll- und Schließrundgängen auf dem Kundenwerksgelände Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern Fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten Tätigkeiten im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes (keine FW-Tätigkeit!)Partner-Anzeige02.05.202426725 EmdenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB)
Tätigkeiten Tätigkeiten im gehobenen Objektschutz, Werkschutz: Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen Durchführung von Kontroll- und Schließrundgängen auf dem Kundenwerksgelände Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern Fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten Tätigkeiten im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes (keine FW-Tätigkeit!)Partner-Anzeige02.05.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB)
Tätigkeiten Tätigkeiten im gehobenen Objektschutz, Werkschutz: Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen Durchführung von Kontroll- und Schließrundgängen auf dem Kundenwerksgelände Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern Fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten Tätigkeiten im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes (keine FW-Tätigkeit!)Partner-Anzeige02.05.202427568 BremerhavenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB)
Tätigkeiten Tätigkeiten im gehobenen Objektschutz, Werkschutz: Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen Durchführung von Kontroll- und Schließrundgängen auf dem Kundenwerksgelände Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern Fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten Tätigkeiten im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes (keine FW-Tätigkeit!)Partner-Anzeige02.05.202426725 EmdenVerwaltung, Assistenz -
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Objektsicherheitsmitarbeiter (m/w/d)
Tätigkeiten Tätigkeiten im gehobenen Objektschutz, Werkschutz: Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen Durchführung von Kontroll- und Schließrundgängen auf dem Kundenwerksgelände Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern Fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten Tätigkeiten im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes (keine FW-Tätigkeit!)Partner-Anzeige02.05.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant Anerkennungsjahr Betriebswirt für Ernährungs- und Versorgungsmanagement w/d/m
Jetzt Bewerben Wir bieten Ihnen:PraktikumsvergütungEine befristete Beschäftigung in VollzeitUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBerufliche PerspektivenVergünstigte VerpflegungDeutschlandticket Ihre Verantwortung ist:Planung, Koordination und Kontrolle der Aufbau- und Ablauforganisation im hauswirtschaftlichen BereichOrganisation und Durchführung von internen und externen VeranstaltungenUnterstützung und Vorbereitung bei WohngruppenauditsOrganisation, Sicherstellung und Kontrolle der ReinigungsleistungenGestaltung und Dekoration des HausesMitentwicklung und Umsetzung des Qualitätsmanagements Sie überzeugen mit:Besuch einer Fachakademie für Ernährungs- und Versorgungsmanagement mit erfolgreicher Beendigung des 1.Partner-Anzeige02.05.202481377 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant Anerkennungsjahr Betriebswirt für Ernährungs- und Versorgungsmanagement w/d/m
Jetzt Bewerben Wir bieten Ihnen:PraktikumsvergütungEine befristete Beschäftigung in VollzeitUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBerufliche PerspektivenVergünstigte VerpflegungDeutschlandticket Ihre Verantwortung ist:Planung, Koordination und Kontrolle der Aufbau- und Ablauforganisation im hauswirtschaftlichen BereichOrganisation und Durchführung von internen und externen VeranstaltungenUnterstützung und Vorbereitung bei WohngruppenauditsOrganisation, Sicherstellung und Kontrolle der ReinigungsleistungenGestaltung und Dekoration des HausesMitentwicklung und Umsetzung des Qualitätsmanagements Sie überzeugen mit:Besuch einer Fachakademie für Ernährungs- und Versorgungsmanagement mit erfolgreicher Beendigung des 1.Partner-Anzeige01.05.202481377 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant Anerkennungsjahr Betriebswirt Ernährungs- und Versorgungsmanagement w/d/m
Jetzt Bewerben Wir bieten Ihnen:PraktikumsvergütungEine befristete Beschäftigung in VollzeitUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBerufliche PerspektivenVergünstigte VerpflegungVergünstigtes Deutschlandticket Job Ihre Verantwortung ist:Planung, Koordination und Kontrolle der Aufbau- und Ablauforganisation im hauswirtschaftlichen BereichOrganisation und Durchführung von internen und externen VeranstaltungenUnterstützung und Vorbereitung bei WohngruppenauditsOrganisation, Sicherstellung und Kontrolle der ReinigungsleistungenGestaltung und Dekoration des HausesMitentwicklung und Umsetzung des Qualitätsmanagements Sie überzeugen mit:Besuch einer Fachakademie für Ernährungs- und Versorgungsmanagement mit erfolgreicher Beendigung des 1.Partner-Anzeige02.05.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Planung, Koordination und Umsetzung amtlicher Erhebungen und Bekämpfungsmaßnahmen von geregelten Schadorganismen im Bereich Pflanzengesundheit und Quarantäne Teilzeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie planen und organisieren amtliche Erhebungen über phytopathogene Schadorganismen Sie erstellen Arbeitsanweisungen und Informationsmaterial für die Durchführung der Kontrollen Sie erstellen Datengrundlagen für die Durchführung der Kontrollen Sie koordinieren Erhebungen sowie Überwachungs- und Bekämpfungsmaßnahmen in abgegrenzten Gebieten Zu Ihren Aufgaben gehört die Berichterstattung und Meldung aller Maßnahmen Sie übernehmen die Finanzplanung und Abrechnung von Kofinanzierungsmaßnahmen Was Sie mitbringen: Abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium der Gartenbau- oder Agrarwissenschaften (Bachelor bzw.Partner-Anzeige02.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Tournee (m/w/d)
Zu Deinem Verantwortungsbereich als Projektassistenz gehört insbesondere die Unterstützung bei der Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung, die u.a. die folgenden Aufgaben umfasst: Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen Verwalten und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen Kontrolle und Steuerung der Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung Abstimmung mit den externen und internen Partnern Reiseplanung und -organisation Veranstaltungs- und Künstlerbetreuung Veranstaltungsabrechnung und Nachbereitung Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist!Partner-Anzeige02.05.202495444 BayreuthVerwaltung, Assistenz -
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Rezeptionsleitung (m/w/d) für das Coreum Hotel
Empfang, Beratung und Betreuung unserer nationalen & internationalen Gäste Check In und Check Out der Hotelgäste Koordination des Front Office Teams und Erstellung der Dienstpläne Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Hotel Durchführung und Kontrolle aller buchhalterischen Abläufe an der Rezeption, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Annahme, Bearbeitung und Kontrolle von Anfragen und Reservierungen Abwicklung administrativer Aufgaben im Backoffice Durchführung von On Duty Diensten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Relevante Erfahrung am Hotelempfang sowie erste Erfahrung in einer Führungsposition Willkommensmentalität Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten Erfahrung mit der Software Sihot von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität und Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise Unsere Benefits: Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderner Arbeitsplatz Private Nutzung des Firmenhandys Ausschreibendes Unternehmen: Coreum GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Bereichsleitung; Gastronomie, Tourismus; Hotelfachkraft; Rezeption Branchen: Freizeit, Touristik, Kultur & SportPartner-Anzeige02.05.202464589 Stockstadt (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz für Tournee-Projekte (m/w/d)
Zu Deinem Verantwortungsbereich als Projektassistenz gehört insbesondere die Unterstützung bei der Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung, die u.a. die folgenden Aufgaben umfasst: Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen Verwalten und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen Kontrolle und Steuerung der Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung Abstimmung mit den externen und internen Partnern Reiseplanung und -organisation Veranstaltungs- und Künstlerbetreuung Veranstaltungsabrechnung und Nachbereitung Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist!Partner-Anzeige02.05.202495444 BayreuthVerwaltung, Assistenz -
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Büroangestellter (m/w/d) Sachbearbeitung
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice für Wempe in München (Maximilianstraße) Ihre Aufgaben Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben Bearbeitung und Kontrolle von Wareneingängen und -ausgängen sowie Warenverschiebungen Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen und -sendungen Organisation von Werttransporten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Bedienung der Telefonanlage Kontrolle der Tageskassen Unterstützung der täglich Waren Ein- und Ausdekoration Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Entsprechende erste Berufserfahrung Versierter Umgang mit MS-Office Programmen Gute Englischkenntnisse Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Serviceorientierung Unsere Benefits für Sie Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Arbeitszeitreduzierung bei vollem Lohnausgleich ab April 2024 bis April 2026 von 40 auf 37,5 Stunden 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche Zusätzliche Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit sowie Jubiläumsprämien Übernahme Deutschlandticket zu 100 % Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der zentralen Lage Sonderkonditionen auf unser Wempe Produktsortiment sowie weitere Mitarbeitervorteile bei Corporate Benefits Sehr gutes Onboarding während der gesamten Einarbeitungszeit durch eine persönliche AnsprechpersonPartner-Anzeige02.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice für Wempe in München (Maximilianstraße)
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice für Wempe in München (Maximilianstraße) Ihre Aufgaben Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben Bearbeitung und Kontrolle von Wareneingängen und -ausgängen sowie Warenverschiebungen Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen und -sendungen Organisation von Werttransporten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Bedienung der Telefonanlage Kontrolle der Tageskassen Unterstützung der täglich Waren Ein- und Ausdekoration Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Entsprechende erste Berufserfahrung Versierter Umgang mit MS-Office Programmen Gute Englischkenntnisse Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Serviceorientierung Unsere Benefits für Sie Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Arbeitszeitreduzierung bei vollem Lohnausgleich ab April 2024 bis April 2026 von 40 auf 37,5 Stunden 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche Zusätzliche Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit sowie Jubiläumsprämien Übernahme Deutschlandticket zu 100 % Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der zentralen Lage Sonderkonditionen auf unser Wempe Produktsortiment sowie weitere Mitarbeitervorteile bei Corporate Benefits Sehr gutes Onboarding während der gesamten Einarbeitungszeit durch eine persönliche AnsprechpersonPartner-Anzeige02.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz1Verkaufsassistenz (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verkaufsassistenz (w/m/d) Das erwartet Dich: Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne Kontrolle der Umbau-Aufträge in Abstimmung mit dem jeweiligen Außendienstmitarbeiter Nachverfolgung und Kontrolle der Protokolle und Organisation von Nacharbeiten mit dem Umbauteam oder dem Außendienstmitarbeiter Aktive Kundenbetreuung und -beratung (Telefon/E-Mail) Einführung der Neuprodukte/Promotionen mit den zuständigen Abteilungen Erstellung neuer Behangpläne mit unseren Produkten für den Baumarkt inkl.Partner-Anzeige02.05.202459425 UnnaVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungStudiumBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter